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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Affecter un identifiant de paie du R.-U. à un travailleur (Royaume-Uni)

Affecter un identifiant de paie du R.-U. à un travailleur (Royaume-Uni)

Configurez le processus de gestion
Assign UK Payroll ID
 et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
Attribuez un identifiant de paie à un travailleur. Workday vous recommande d’ajouter cette tâche comme étape dans la définition du processus de gestion
Embaucher
 , pour vous assurer que les administrateurs de la paie attribuent un identifiant de paie au travailleur. Un travailleur muté ou dont l’emploi a pris fin et réembauché a besoin d’un nouvel identifiant de paie.
En outre, vous pouvez affecter un identifiant de paie comme étape dans ces définitions de processus de gestion. Workday ne crée pas d’identifiant si le travailleur est déjà membre d’un groupe de paie du Royaume-Uni :
  • Changer d’emploi
  • Changer des affectations d'organisations
Vous pouvez utiliser ces services Web pour les intégrations avec d’autres sources d’identifiants de paie existants :
  • Charger l'identifiant de la paie
  • Obtenir des identifiants de la paie
  1. Accédez à la tâche
    Assign UK Payroll ID
     .
  2. Sélectionnez le
    Travailleur
    .
  3. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date d'effet
    Automatiquement rempli à partir de la
    date d’embauche
    du travailleur. Utilisez la
    date d’embauche
     du travailleur lorsque :
    • Vous embauchez un nouveau travailleur et utilisez Workday Payroll pour le Royaume-Uni.
    • Vous migrez les données d’une ancienne paie et le travailleur n’a aucun changement dans l’ancienne paie entre sa date d’embauche et le premier traitement de sa paie dans Workday.
    Utilisez la
    date de réembauche
     du travailleur lorsque vous :
    • Réembauchez un ancien travailleur et utilisez Workday Payroll pour le Royaume-Uni.
    • Migrez les données d’une ancienne paie, et que le travailleur n’a aucun changement dans l’ancienne paie entre sa date de réembauche et le premier traitement de sa paie dans Workday.
    Utilisez la
    date de mutation
     du travailleur lorsque vous transférez un travailleur :
    • Qui a déjà un enregistrement dans Workday, d’une société à l’extérieur du Royaume-Uni à une société du Royaume-Uni.
    • D’une référence d’employeur du R.-U. à une autre référence d’employeur du R.-U.
    Si le travailleur est muté à l’avenir, entrez la date de mutation prévue.
    Motif
    Sélectionnez le motif du nouvel identifiant de paie.
    • Transfert de références d’employeur
       : vous transférez un travailleur d’une référence de l’employeur au Royaume-Uni. Les numéros d’identification fiscale de la référence PAYE de l’employeur et du numéro de bureau de l’HMRC pour les sociétés sont différents.
    • Mutation internationale
       : vous transférez le travailleur d’un autre pays à une référence d’employeur au Royaume-Uni.
    • Nouvelle embauche
       : vous enregistrez un travailleur nouveau dans votre société et dans Workday Payroll.
    • Réembaucher
       : vous avez réembauché un ancien travailleur.
    • Changement d’identifiant de paie (mise en œuvre)
       : ce motif est uniquement disponible lors du chargement de données d’identifiant de paie à l’aide du service Web
      Put Payroll ID
       . Lors de la migration des données d’une paie existante, Workday utilise ce motif pour indiquer à l’agence HMRC qu’un changement d’identifiant de paie a été créé pour le travailleur.
Workday génère l’identifiant de paie pour le travailleur. L’identifiant de paie est utilisé dans Payroll for the UK, déclaré à HMRC et fonctionne comme un worktag de filtre dans les soldes de paie et les cumuls de paie.
Pour vérifier l’existence des identifiants de paie, accédez à la tâche
View UK Payroll ID History
 .
Pour les travailleurs auxquels un identifiant de paie est affecté en dehors du processus de gestion
Embauche
 , vous pouvez mettre à jour la date d’effet de leur identifiant de paie pour qu’il corresponde à leur date d’embauche s’ils n’ont pas de résultats de la paie existants. Sélectionnez
Historique du travailleur
Afficher l’historique du travailleur
 dans le menu des actions connexes du travailleur, et sélectionnez
Processus de gestion
Corriger
 dans les actions connexes du processus de gestion
Assign UK Payroll ID
 . Lorsque vous utilisez le processus de gestion
Embaucher
 pour affecter un identifiant de paie, Workday met automatiquement à jour la date d’effet de l’identifiant de paie si la date d’embauche change.