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Dernière mise à jour : 2026-03-13
Étapes : créer des formulaires P45 pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin (Royaume-Uni)

Étapes : créer des formulaires P45 pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin (Royaume-Uni)

  • Finalisez la paie pour la période.
  • Si vous imprimez le nom et l’adresse d’un travailleur séparément pour accompagner son formulaire P45, remplissez la tâche
    UK Form Address Header Layout
     .
  • Domaines de sécurité dans le domaine fonctionnel UK Payroll :
    • Process: P45 (Run) - UK
    • Process: P45 (Reports) - UK
    • (Facultatif)
      Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - UK
Vous pouvez créer des formulaires P45 pour fournir aux travailleurs dont l’emploi a pris fin leurs codes de taxe/impôt et leurs revenus imposables.
Avant de générer des formulaires P45 pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin ou dont l’emploi a pris fin rétroactivement, exécutez les événements de la paie rétroactive et :
  • Finalisez tous les résultats de la paie rétroactive dans un calcul de la paie en cycle ou hors cycle.
  • Finalisez l’exécution de la paie.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un formulaire P45
     .
    Créez des données de formulaires P45 pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin.
    Pour inclure tous les travailleurs dont l’emploi a pris fin rétroactivement, entrez la période antérieure qui inclut la première fin d'emploi rétroactive comme date dans le
    champ Leaves On and Upon
     .
    Pour afficher les détails du paiement final d’un travailleur, dans l’onglet
    Critères de création de formulaires P45
     , cliquez sur le associer dans la colonne
    Résultat de la paie
     .
  2. Accédez au rapport
    Afficher des formulaires P45
     .
    Vérifiez que le rapport affiche tous les travailleurs dont l’emploi a pris fin et leurs données P45.
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Annuler un formulaire P45
     .
    Vous pouvez annuler la production de formulaires P45 pour un ou plusieurs travailleurs.
  4. Accédez à la tâche
    Créer des feuillets P45
     .
    Générer des formulaires PDF P45 pour les travailleurs sélectionnés.
    Si vous sélectionnez un ou plusieurs
    travailleurs
     et que vous cochez la case
    Exclure les travailleurs
     , Workday crée un formulaire P45 pour tous les travailleurs du
    groupe de paie,
     à l’exception de ceux que vous avez sélectionnés.
    Pour planifier à quel moment le formulaire P45 sera disponible pour les travailleurs à partir de leur tâche
    « Mes documents fiscaux »
     , définissez une
    date de disponibilité ()
     lorsqu’ils utilisent le libre-service.
    Pour permettre aux travailleurs d’avoir accès à leur formulaire P45 après leur fin d’emploi, subvention -leur l’accès au domaine
    Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - UK
     en utilisant soit leur profil de sécurité actif
    Employé pour lui-même
     , soit une personne dont l’emploi
    a pris fin pour elle-même
     .
    Pour générer une feuille d’en-tête d’adresse postale avec le formulaire P45, cochez la case
    Produire avec la page d’en-tête de l’adresse du travailleur
     . Par défaut, Workday utilise le domicile (principal) comme adresse principale pour les travailleurs.
  • Après avoir exécuté la tâche
    Créer des feuillets P45
     , l’onglet
    Documents fiscaux
     du travailleur affiche une
    date de délivrance des feuillets P45 p
     . En outre, le rapport
    Afficher les formulaires P45
     affiche les détails des formulaires P45 d’un travailleur dont l’emploi a pris fin ou dont l’emploi a pris fin rétroactivement.
  • Workday affiche un associer vers le PDF rempli que vous pouvez imprimer et envoyer au travailleur dont l'emploi a pris fin.
  • Workday s’affiche lorsqu’un P45 peut être affiché ou imprimé au format PDF dans l’onglet Documents fiscaux du groupe de profil Paie d’un travailleur. Le formulaire P45 est disponible pour l’administrateur de la paie dès que la tâche
    Créer des feuillets P45
     est terminée. Le formulaire P45 est uniquement disponible pour le travailleur à partir de la
    date de disponibilité
     . s’il n’existe aucune
    date de disponibilité,
     le travailleur ne peut pas voir ni imprimer son formulaire P45.
  • Workday indique dans le formulaire P45 si un travailleur dont l'emploi a pris fin a des retenues continues prêt étudiant .
  • Workday trie les copies PDF de plusieurs formulaires P45 par ordre alphabétique et par nom de famille.