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Dernière mise à jour : 2026-03-13
Étapes : traiter les soumissions de paiements complets pour l’information en temps réel (Royaume-Uni)

Étapes : traiter les soumissions de paiements complets pour l’information en temps réel (Royaume-Uni)

  • Vérifiez que tous les travailleurs ont un identifiant de paie (R.-U.) dans le rapport
    Afficher l’historique des identifiants de paie (R.-U.)
     .
  • Exécutez un calcul de la paie pour les paiements que vous devez déclarer.
  • Configurez le processus de gestion
    RTI FPS Submission Event
     et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel UK Payroll. Workday vous recommande de ne pas ajouter d'étapes d'approbation au processus de gestion suivant : .
  • Pour les travailleurs décédés, assurez-vous que la date de leur décès s'affiche dans leur profil de travailleur.
Après chaque calcul de la paie, vous pouvez utiliser Workday pour préparer et soumettre les données RTI(Full Payment Submissions) (FPS) de l’information en temps réel à l’HMRC.
Exemple : après avoir traité et finalisé la paie pour juin, Global Modern Services a :
  • 3 000 travailleurs avec des résultats pour une période de paie complète.
  • 25 travailleurs avec des résultats pour deux sous-périodes.
  • Un travailleur avec des résultats pour trois sous-périodes.
Ella, l’administratrice de la paie, doit lancer trois FPS RTI pour juin :
Nº de soumission
Étendue de la soumission
1
Période de paie entière ou première sous-période pour les 3 026 travailleurs.
2
Deuxième période de paie pour 26 travailleurs.
3
Troisième sous-période pour 1 travailleur.
  1. Accédez à la tâche
    Generate UK RTI FPS Data
     .
    Si vous sélectionnez un ou plusieurs
    travailleurs
     et que vous cochez la case
    Exclure les travailleurs
     , Workday inclut les données de tous les travailleurs, à l’exception de ceux que vous avez sélectionnés.
    Si vous réexécutez une soumission, cochez la case Activer
    le RTI intelligent
     . Cela empêche Workday de créer des informations en double pour des résultats inchangés et accélère le classement des résultats modifiés.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll ( RTI ) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
  2. Accédez au rapport
    View Advanced UK RTI FPS Exceptions
     .
    Afficher les erreurs ou les avertissements dans les résultats de la paie pour le FPS et corriger les exceptions critiques.
    Sécurité : domaine
    Process: RTI (Reports) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
  3. Accédez à la tâche
    Exécuter le calcul de la paie
    .
    Réexécutez le calcul de la paie pour la période déclarée.
    Sécurité : domaine
    Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  4. (Facultatif) Accédez au rapport
    View Advanced UK RTI FPS Data
     .
    Pour vous assurer d’avoir retiré les exceptions de niveau « Critique », affichez un aperçu des données de soumission des travailleurs sélectionnés et effectuez une vérification ponctuelle.
    Sécurité : domaine
    Process: RTI (Reports) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
  5. Après avoir vérifié que les résultats du calcul de la paie pour la soumission du FPS sont corrects, accédez à la tâche
    Exécuter la finalisation de la paie
     .
    Sécurité : domaine
    Process: Run Batch Calculations (Pay Complete)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  6. Accédez de nouveau à la tâche
    Generate UK RTI FPS Data
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll ( RTI ) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
  7. Accédez de nouveau au rapport
    View Advanced UK RTI FPS Exceptions
     .
    Affiche les erreurs de code BACS pour les travailleurs dont les détails bancaires sont manquants lors de la finalisation de la paie.
    Workday vous recommande d’exclure les travailleurs comportant des erreurs de code de hachage de l’ intégration RTI en cycle. Corrigez les erreurs de code BACS dans une intégration distincte.
    À compter de l’ année d'imposition 2024/2025, l’agence HMRC n’exige plus la notification du code d’accès BACS.
    Sécurité : domaine
    Process: RTI (Reports) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
  8. Accédez à la tâche
    Run UK RTI FPS
     .
    Terminez les paramètres de lancement de intégration HMRC RTI de votre société .
    Pour soumettre des fichiers à la passerelle HMRC en direct, sans mettre à jour les enregistrements, sélectionnez
    Test en direct
     . Cette case est cochée par défaut dans tous les environnements hors production.
    Pour exclure les travailleurs avec des erreurs de code de hachage, sélectionnez :
    • Travailleurs à partir de l’invite
      Travailleurs
       .
    • La case
      Exclure les travailleurs
       .
    Lorsqu’un travailleur est absent et qu’il a plusieurs sous-périodes pour une période de paie, Workday génère une soumission de FPS RTI pour chaque sous-période. Lancer une intégration pour chaque soumission, dans l’ordre croissant. Attendez que HMRC confirme l’acceptation de chaque soumission avant d’envoyer la suivante.
    Sécurité : domaine
    Process: RTI (Reports) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
  9. Accédez au rapport
    View UK RTI Submission Responses
     .
    Affichez :
    • des réponses HMRC aux détails de la soumission.
    • Messages de réussite et erreur générés par HMRC.
    • Le nombre d’erreurs ou de rejets. Vous pouvez exploration descendante pour afficher des messages de validation ou avertissement individuels.
    Sécurité : domaine
    Process: RTI (Reports) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
  10. (Facultatif) Accédez au rapport
    View UK FPS Amounts Reported To HMRC
     .
    Utilisez le rapport pour passer en revue les montants déclarés à HMRC lorsque vous rapprochez vos paiements.
    Sécurité : domaine
    Process: RTI (Reports) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
Si HMRC rejette le FPS, corrigez le problème et accédez à la tâche
Run UK RTI FPS
 pour redémarrer l’ intégration pour le numéro de soumission. Pour afficher les messages erreur du point de terminaison RTI , accédez au fichier Audit de diagnostic dans la section
Reports and Other Output Files
 de l’ événement d'intégration pour la tâche intégration .
Ajoutez les détails RTI des travailleur pour tout travailleur décédé dans votre soumission.