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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir la paie pour des emplois multiples

Étapes : définir la paie pour des emplois multiples

Configurez votre locataire pour qu’il prenne en charge les emplois multiples dans le champ
Options de définition de poste
 de la tâche
Modifier la configuration du locataire - HCM.
Les instructions de cette rubrique s’appliquent uniquement aux pays suivants :
  • Paie pour le Canada
  • Paie pour le Royaume-Uni
  • La paie aux États-Unis.
Pour Payroll for Canada and the US, configurez Workday de façon à ce que les employés soient payés pour des emplois multiples, aussi appelés postes multiples. Vous pouvez utiliser Workday pour rémunérer tous les postes d’un travailleur, y compris ceux qui appartiennent à différents groupes de paie et sociétés (dans le même pays).
Workday ne calcule pas les différences de paie rétroactive pour les travailleurs au Canada ou aux États-Unis qui occupent des postes dans plusieurs sociétés lorsqu’il n’y a pas de résultat de paie pour eux dans ces sociétés.
Dans Payroll for the UK, configurez Workday de manière à ce que les employés aient accès à la paie pour des emplois multiples. Vous pouvez utiliser Workday pour payer les employés occupant plusieurs emplois avec le même identifiant de paie.
  1. Pour votre pays de la paie, configurez les emplois supplémentaires du travailleur.
  2. Attribuez un groupe de paie Workday Payroll à chaque poste que vous souhaitez payer :
    Dans Payroll for the UK, tous les emplois ou postes d’un travailleur doivent appartenir au même groupe de paie. Workday affecte automatiquement l’emploi supplémentaire à l’identifiant de paie existant du travailleur. Voir Affecter un identifiant de paie du R.-U. à un travailleur (Royaume-Uni).
  3. Créez des revenus et des retenues fondés sur le poste en leur affectant un
    poste
     comme
    worktag de calcul
    .
    Workday calcule les composantes de la paie fondées sur les postes pour un employé pour chaque poste traité. Les résultats sont associés à la société à laquelle le poste appartient au moment du traitement.
  4. (Facultatif pour Payroll for Canada et the US) Lorsqu’un travailleur appartient à plusieurs groupes de paie ou sociétés, empêchez Workday de calculer plusieurs fois les composantes de la paie fondées sur les travailleurs. Configurez les règles d’admissibilité avec des calculs et des champs de rapports tels que :
    • Traitement de l’emploi principal
    • Current Processing Company
    En fonction de l’admissibilité des travailleurs, Workday calcule une fois, pour chaque groupe de paie par société, les composantes de la paie fondées sur les travailleurs.
  5. Affectez un
    poste
     en tant que
    worktag de filtre
     aux soldes de paie et aux cumuls de paie.
  6. (Facultatif) Entrez les instructions de répartition d’affectation des coûts pour les postes.
    Une fois les coûts affectés par poste, les lignes d’écriture générées par le processus de comptabilité incluent un worktag de poste.
Vous pouvez afficher le détail des résultats de la paie pour les postes d’un travailleur dans le rapport
Résultats du calcul de la paie pour un travailleur
. Quand vous créez des composantes de la paie fondées sur le poste, le rapport répertorie les lignes de résultats, incluant le poste, le groupe de paie et la société. Workday ne présente pas les résultats par poste sur les fiches de paie.