Créer des cumuls de paie
- Créez des revenus et des retenues.
- Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Un cumul de paie est un ensemble de revenus, de retenues, de calculs associés de la composante de la paie, de groupes de composantes de la paie ou d’autres cumuls de paie pour lesquels Workday peut calculer un total. Vous précisez les valeurs à additionner ou à soustraire.
Les cumuls de paie renvoient une valeur pour un seul résultat du brut au net. Ils ne représentent pas plusieurs périodes (par exemple, le cumul mensuel ou le cumul trimestriel) ni plusieurs résultats pour la même période. Exemple : un travailleur reçoit un chèque de paie habituel et un paiement supplémentaire sur demande pour la période actuelle. Le cumul de la paie renvoie une seule valeur pour chacun d’eux, et non le résultat combiné.
Utilisez un solde de paie, et non un cumul de paie, pour extraire une valeur qui représente plusieurs périodes ou plusieurs résultats pour la même période.
Workday fournit plusieurs cumuls de paie prédéfinis, tels que :
- Brut australien(AUS)
- AUS Net(AUS)
- Salaires - AE par société(CAN)
- Salaires fédéral imposables par société(É.-U.)
- FRA - Brut(FRA)
- Paie nette(FRA)
- FRA - Net imposable(FRA)
- FRA - Total des impôts prévus par la loi EE(FRA)
- FRA - Total des impôts prévus par la loi payés parla loi (FRA)
- GBR Brut(Royaume-Uni)
- GBR net(Royaume-Uni)
- Salaires bruts (T4) par société/province(CAN)
- Salaires assujettis aux retenues locales par société(É.-U.)
Définissez les cumuls pour la paie nette et brute et définissez des cumuls supplémentaires si nécessaire. Exemple : pour les déclarations fiscales.
- Accédez à la tâcheCreate Pay Accumulation.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :ChampDescriptionCodeUtilisé avec d’autres applications de Workday. Exemple : lorsque vous configurez des intégrations dans HCM pour l’importation des données de la paie.TypePour la paie brute ou nette; sinon, laissez ce champ vide.Worktags de filtrePour calculer le cumul pour une ou plusieurs valeurs de worktags, sélectionnez les types de worktags à inclure. Pour calculer sans tenir compte des valeurs de worktags, ne sélectionnez pas de worktag de filtre. Il s’agit d’une solution de rechange utile aux groupes de composantes de la paie, qui filtrent toujours par worktag.Exemple : lorsque vous faites référence à un cumul de paie, sélectionnezSociétéafin de renvoyer la valeur de la société associée au calcul de la paie du brut au net du travailleur.Dans Payroll for the UK, Payroll ID, une fois référencé, renvoie la valeur associée à l’employé.Lorsqu’un cumul a plusieurs worktags, tels qu’une société et un centre de coûts, Workday récapitule les valeurs et affiche une seule rangée dans le rapportAfficher les résultatspour chaque combinaison de valeurs de worktag.Pour Payroll for Canada et aux États-Unis, le worktagPosteest disponible si votre locataire Workday est configuré pour des emplois multiples.Sous-période unique cible pour une composante de la paie calculée au prorataLorsqu’une composante de la paie principale fait référence à une autre composante de la paie (exemple : le salaire de base fait référence à l’indemnité de jour férié), vous devez sélectionner la case à cocher Ciblerune sous-période pour une composante de la paie calculée au proratadans la tâcheCréer un groupe de composantes de la paieouCréer un cumul de paie. Si vous cochez cette case, la composante de la paie référencée (exemple : indemnité de jour férié) cible une seule sous-période de la composante de la paie principale calculée au prorata.Pour éviter toute incidence négative sur les calculs de la paie rétroactive, vous devez :
- Créez un nouveau cumul de paie et activez Cibler une sous-période unique pour une composante de la paie calculée au prorata.
- Créez un nouvel instantané avec date d’effet pour votre composante de la paie principale faisant référence au cumul de la paie cloné.
S’il existe des cumuls de paie ou des groupes de composantes de la paie imbriqués, vous devez activer chaque niveau pour cibler une sous-période avec précision. - Dans l’ongletCalculs - addition et soustraction, sélectionnez les composantes de la paie qui s’ajoutent au cumul de la paie ou s’en soustraient.
- (Facultatif) Pour limiter l’affichage de la valeur du cumul dans l’ongletCumuls de paie/soldesdu rapportRésultat de la paieet des rapports personnalisés, utilisez l’ongletCalculer/Afficher les exceptions.Sélectionnez unedes options:
- Calculer et afficher seulement si la valeur Revenu/retenue précisée existe. Affiche la valeur uniquement si l’un des revenus ou l’une des retenues indiqués est calculé. Si vous précisez un cumul de paie, Workday applique cette option à la période de solde indiquée, pas aux résultats.
- Calculer, mais ne pas afficher
- Affectez des cumuls de paie brute et nette aux catégories d’exécution.
- Lorsque vous ajoutez des revenus ou de nouvelles retenues, incluez-les dans les cumuls de paie, le cas échéant.
- Pour déterminer la source du cumul, accédez à la tâcheEdit Pay Accumulationet vérifiez l’ongletUtilisation.
- Vous pouvez afficher les définitions du cumul de paie avec les rapportsTous les cumuls de paie,Afficher un cumul de paieetAfficher un cumul de paie (propriété de Workday). Pour afficher les valeurs du cumul de paie dans des rapports personnalisés, mappez les cumuls de paie aux champs de rapport.
Utilisez la tâche
Supprimer un calcul
pour supprimer un calcul qui n’est pas en cours d’utilisation. Consultez l’onglet Utilisation
du calcul pour déterminer s’il est utilisé et à quel endroit. L’onglet ne s’affiche pas s’il n’est pas utilisé.