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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Définir les affectations de coûts pour un travailleur

Définir les affectations de coûts pour un travailleur

Workday traite les affectations des coûts d’un travailleur quand vous calculez la paie à l’aide de la tâche
Exécuter le calcul de la paie
 .
Vous pouvez préciser des affectations par défaut pour un ou tous les revenus d’un travailleur dans l’ensemble des éléments suivants :
  • Centres de coûts.
  • Projets.
  • Subventions.
  • Autres types d’organisations.
  • Les emplacements.
Pour Payroll for Canada, Payroll for the UK et Payroll for the US, si vous activez la fonctionnalité d’emplois multiples dans le champ
Options de définition de poste
 de la tâche
Modifier la configuration du locataire - HCM
 , les travailleurs peuvent avoir des affectations de coûts différentes selon le poste.
Vous pouvez afficher les affectations des coûts que vous avez définies en accédant au rapport
Toutes les affectations de coûts pour des travailleurs
 . Voir : Afficher l’affectation des coûts des travailleurs.
Dans Payroll for the US, si vous activez le dépassement du plafond de salaire et que vous affectez à une affectation des coûts un worktag de subvention assujetti à un plafond de salaire d’organisme subventionnaire, Workday évalue les revenus dans le groupe de composantes de la paie pour déterminer le montant couvert. Lorsqu’une partie du revenu dépasse le plafond, Workday affiche un bouton d’action dans la colonne Dépassement du plafond de salaire.
Vous ne pouvez pas retirer une affectation de coûts affectée une fois qu’elle a été utilisée dans une écriture calculée après le 20-09-2025 et dont le statut est Créé, Erreur ou Inscrit. Si vous souhaitez modifier une affectation de coûts existante que vous ne pouvez plus retirer, vous pouvez mettre à jour l’affectation à partir de l’onglet
Affectations de coûts proposées
 .
  1. Accédez à la tâche
    Établir l’affectation des coûts
     .
  2. Dans la section
    Inclure les affectations de coûts existantes
     , sélectionnez les dates
    Du
     et
    Au
     .
  3. Pour la section Imputation
    des coûts pour un travailleur
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Position
    Applique les instructions d’affectation uniquement au poste sélectionné. Vous pouvez sélectionner un poste passé, actuel ou futur. Lorsque vous activez
    Poste obligatoire
     dans la
    tâche Modifier la configuration du locataire - Paie
     , Workday affiche :
    • Le poste pour le traitement des travailleurs au Canada et aux États-Unis
    • Le poste principal du travailleur pour les travailleurs en Australie, en France et au Royaume-Uni.
    Revenu
    Applique les instructions d’affectation uniquement au revenu sélectionné. Vous pouvez choisir parmi tous les revenus ou revenus associés aux régimes de rémunération du travailleur (ou du poste).
    Lorsque vous laissez Revenu vide, les instructions d’affectation s’appliquent à tous les revenus du travailleur ou de son poste.
  4. Cliquez sur
    OK
    .
  5. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Copier la répartition des coûts
    Workday ne copie pas les pièces jointes lors de la copie d'une répartition des coûts.
    Date de début
    Date de fin
    Les dates ne peuvent pas chevaucher des intervalles de répartition des coûts passés ou futurs.
    Par défaut (à la date de début)
    Lorsque vous n’entrez pas de
    valeur de remplacement pour l’imputation des coûts
    , Workday utilise les valeurs de worktag des organisations affectées au travailleur pour répartir les coûts en fonction de ses revenus.
    Obligatoire sans valeur par défaut (doit avoir une valeur de remplacement pour l’imputation des coûts)
    Lorsqu'un worktag est identifié comme étant
    Obligatoire
     pour
    Payroll Costing Allocation
     dans la tâche
    Mettre à jour l'utilisation des worktags
     , mais qu'il n'y a pas d'organisation par défaut pour un employé, vous devez sélectionner une valeur de
    Remplacement
     de répartition des coûts dans le champ Worktags supplémentaires.
    Société pour l’imputation des coûts
    Entrez une société pour l’imputation des coûts pour établir l’affectation des coûts. La colonne
    Société pour l’imputation des coûts
     est disponible uniquement si vous cochez la case
    Comptabilité intersociétés - Activer
     dans la section
    Comptabilité de la paie
     de la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Paie
    .
    Worktags
    Sélectionnez une valeur pour chaque worktag répertorié dans le champ
    Obligatoire sans valeur par défaut (doit avoir une valeur de remplacement pour l’imputation des coûts)
    . Exemple : si l’unité d’exploitation et le programme sont les worktags obligatoires, vous devez sélectionner des valeurs pour les deux.
    Vous pouvez également sélectionner des valeurs pour :
    • Des worktags répertoriés dans la colonne
      Par défaut (à la date de début)
      . Lorsque vous sélectionnez une valeur, Workday supprime la valeur par défaut du champ d’affichage.
    • Tout worktag activé pour l’imputation des coûts de la paie.
    Si vous avez défini des worktags connexes, Workday ajoute le worktag que vous sélectionnez et ceux qui lui sont associés. Vous pouvez supprimer ceux que vous ne voulez pas.
    Vous ne pouvez sélectionner qu’un des worktags suivants comme remplacement :
    Projet
    ,
    Phase de plan de projet
     ou
    Tâche de plan de projet
    .
    Pourcentage de répartition
    Vous pouvez ajouter des rangées pour répartir l’affectation des coûts pour la part du dépassement du plafond de salaire. La somme de toutes les rangées doit être égale à 100 %.
  6. (Facultatif) Dans Payroll for the US, si le bouton d’action s’affiche dans la colonne Dépassement du plafond de salaire, cliquez sur le bouton d’action pour accéder au montant de la sous-affectation du dépassement du plafond de salaire et aux valeurs par défaut de l’organisation. Pour la grille, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Société pour l'imputation des coûts
    Entrez une société pour l’imputation des coûts pour établir l’affectation des coûts. La colonne
    Société pour l’imputation des coûts
     est disponible uniquement si vous cochez la case
    Comptabilité intersociétés - Activer
     dans la section
    Comptabilité de la paie de
     la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Paie
     .
    Worktags
    Vous pouvez modifier les worktags par défaut de l’organisation dans la sous-affectation du dépassement du plafond de salaire. Vous ne pouvez pas modifier le worktag de subvention associé à une attribution avec dépassement du plafond de salaire.
    Pourcentage de répartition
    Vous pouvez ajouter des rangées pour fractionner l’affectation des coûts pour la part du dépassement du plafond de salaire. La somme de toutes les rangées doit être égale à 100 %.
Affectations pour un travailleur
Entrez les affectations de coûts pour Ben :
  • En vue d’affecter 34 % de ses revenus à son centre de coûts par défaut.
  • En vue de fractionner le reste de manière égale entre les centres de coûts 0002 et 0003.
Par défaut (à la date de début)
Valeur de remplacement pour l'imputation des coûts
Pourcentage de répartition
Centre de coûts : 0001
Aucune entrée
34
Centre de coûts : 0002
33
Centre de coûts : 0003
33
Affectations pour un travailleur ayant plusieurs postes (CAN, É.-U.)
Jean occupe deux postes, chacun appartenant à un centre de coûts différent :
  • Chercheuse, centre de coûts 0001
  • Professeure, centre de coûts 0002
Vous devez affecter 50 % de ses revenus au centre de coûts 0003.
Accédez à la tâche
Établir l’affectation des coûts
 pour son poste de chercheuse et entrez les données suivantes :
Par défaut (à la date de début)
Valeur de remplacement pour l'imputation des coûts
Pourcentage de répartition
Centre de coûts : 0001
Aucune entrée
50
Centre de coûts : 0003
50
À présent, accédez à la tâche
Établir l’affectation des coûts
 pour son poste de professeure et entrez les données suivantes :
Par défaut (à la date de début)
Valeur de remplacement pour l'imputation des coûts
Pourcentage de répartition
Centre de coûts : 0002
Aucune entrée
50
Centre de coûts : 0003
50
Pour son poste de chercheuse :
  • 50 % de ses revenus seront affectés au centre de coûts 0001.
  • 50 % de ses revenus seront affectés au centre de coûts 0003.
Pour son poste de professeure :
  • 50 % de ses revenus seront affectés au centre de coûts 0002.
  • 50 % de ses revenus seront affectés au centre de coûts 0003.
Concept : worktags
Concept : imputation des coûts avec dépassement du plafond de salaire (États-Unis)
Référence : affectations d’organisations par défaut