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Dernière mise à jour : 2024-02-09
Définir le poste pour le traitement de la paie par défaut (CAN, É.-U.)

Définir le poste pour le traitement de la paie par défaut (CAN, É.-U.)

Configurez votre locataire pour qu’il prenne en charge les emplois multiples dans le champ
Options de définition de poste
 de la tâche
Modifier la configuration du locataire - HCM
 .
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez configurer des critères pour déterminer quel poste occupé par un travailleur utiliser lors du calcul de la paie. Workday évalue la valeur des attributs sélectionnés par ordre de priorité pour sélectionner le poste pour le traitement par défaut.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des règles propres aux postes pour le traitement de la paie
     .
  2. Entrez une date d'effet qui est identique ou postérieure à la date du jour.
    Vous ne pouvez pas mettre à jour des règles déjà en vigueur.
    Pour empêcher toute modification involontaire des résultats de la paie en cours ou de la paie rétroactive, Workday vous recommande de définir une date d’effet postérieure à la date de fin de toute période qui est :
    • Terminé.
    • En cours.
    • Ouvert pour les paiements hors cycle.
  3. Effectuez la tâche :
    Option Description
    Utiliser le poste principal comme poste pour le traitement
    Workday utilise le poste principal de chaque travailleur pour traiter la paie.
    Pour Payroll for Canada, Workday détermine l’impôt provincial en fonction du poste principal du travailleur. Vous n’avez pas besoin d’ajouter le worktag de la province à une retenue contenant un worktag de poste.
    Utiliser le remplacement de poste pour déterminer le poste pour le traitement
    Dans le cas des travailleurs dont les postes se trouvent dans le même groupe de paie et la même société, et qui sont donc payés ensemble, Workday évalue les attributs dans la grille
    Remplacement de poste
     pour sélectionner le poste pour le traitement de chaque travailleur.
    Dans le cas des travailleurs dont les postes se trouvent dans des sociétés ou des groupes de paie différents, et qui sont donc payés séparément, Workday utilise chaque poste comme poste pour le traitement dans son résultat.
    Remplacement de poste
    Sélectionnez les attributs que Workday doit évaluer en vue de déterminer le poste pour le traitement. Utilisez les contrôles
    Ordre
     pour organiser les attributs par ordre de priorité. Quand l’attribut ayant la priorité la plus élevée a des valeurs égales pour un travailleur, Workday vérifie les attributs restants.
    La date de début du poste
     et
    le moment de l’entrée du poste
     doivent toujours être les deux derniers attributs pris en compte.
Lorsque vous calculez la paie ou la paie rétroactive, Workday détermine le poste pour le traitement par défaut et utilise les renseignements de ce poste pour :
  • Les afficher dans l’en-tête du résultat.
  • Calculer les impôts.
  • Évaluer la configuration comptable des coûts de main-d’œuvre.
  • Déterminez ce qui s’affiche dans les résultats de la paie au Canada pour :
    • Emplacement
    • Position
    • Province d’emploi
    • Numéro de référence du registre de paie
  • Calculer les impôts prévus par la loi pour les employés et les employeurs au Canada.
Vous pouvez sélectionner
Utiliser le remplacement de poste pour déterminer le poste pour le traitement
et configurer les règles de remplacement de poste suivantes :
Ordre
Attribut
Sélection par
1
Heures de travail prévues par semaine
Valeur la plus élevée
2
Date de début du poste
Date au plus tôt
3
Moment de l'entrée du poste
Date au plus tôt
Mike occupe deux postes dans la même société et le même groupe de paie. Chaque semaine, Mike doit travailler 32 heures à son poste principal et 8 heures à son poste supplémentaire. Workday utilise le poste principal de Mike comme poste pour le traitement de la paie par défaut, car ce poste comporte le plus grand nombre d’heures de travail prévues par semaine.
Shelley occupe trois postes dans la même société et le même groupe de paie. Shelley a prévu de travailler 16 heures chaque semaine à son poste principal et à un de ses postes supplémentaires, et 8 heures à son autre poste supplémentaire. Étant donné que les heures de travail prévues par semaine sont identiques dans le cas de deux postes, Workday vérifie l’attribut suivant,
soit Date de début du poste
, et sélectionne le poste que Shelley a commencé en premier comme poste pour le traitement par défaut.
Steve occupe deux postes dans différentes sociétés et reçoit donc des résultats de la paie distincts pour chaque poste. Workday utilise chaque poste comme poste pour le traitement par défaut dans le résultat de la paie correspondant.