Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Affecter des travailleurs à des groupes de paie

Affecter des travailleurs à des groupes de paie

  • Affectez le travailleur à une société.
  • Configurez le processus de gestion
    Affecter un groupe de paie
     et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez affecter un travailleur à un groupe de paie à l’aide de l’une des méthodes suivantes :
  • La tâche
    Affecter un groupe de paie
     .
  • Le processus de gestion
    Affecter un groupe de paie
     .
  • Une transaction de dotation en personnel, telle que
    Embaucher
     ou
    Modifier un poste
     , qui inclut le processus de gestion
    Affecter un groupe de paie
     en tant que sous-processus.
Workday active les recommandations d’invites par apprentissage automatique pour vous aider à sélectionner plus rapidement des groupes de paie proposés dans la tâche
Affecter un groupe de paie
 . Voir Concept : recommandations d’invites intelligentes pour la paie.
Vous pouvez afficher les processus de gestion qui prennent en charge les affectations de groupe de paie dans l’
onglet Sous-processus autorisé pour
 de la définition du processus de gestion
Affecter un groupe de paie
 .
Vous pouvez utiliser le service Web
Assign Pay Group
 pour charger des affectations de groupe de paie en bloc. Configurez le service Web en tant qu’étape de lancement du processus de gestion
Affecter un groupe de paie
 .
  1. Affectez un groupe de paie de l’une des façons suivantes :
    • En accédant à la tâche
      Affecter un groupe de paie
       .
    • En accédant à la notification dans
      Mes tâches
       pour les affectations effectuées dans le cadre d’un événement de dotation en personnel.
  2. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date d'effet
    Vous ne pouvez pas modifier l’affectation à un groupe de paie pour un travailleur ayant un changement d’emploi principal prévu dans le futur.
    Position
    S’affiche uniquement lorsqu’un travailleur occupe plusieurs postes.
    Sélectionnez le poste auquel le changement de groupe de paie s’applique. Les postes secondaires ont un signe plus (+) après le nom du poste.
    Workday recommande d’affecter uniquement le poste principal à un groupe de paie.
    Groupe de paie proposé
    Workday charge automatiquement un
    groupe de paie proposé
     lorsque vous avez défini des règles d’affectation automatique du groupe de paie.
    Workday laisse ce champ vide lorsque :
    • Aucune règle d’affectation automatique ne s’applique à l’employé.
    • Les règles d’affectation automatique désignent plusieurs groupes de paie correspondants.
    Si vous utilisez des règles d’affectation automatique, vous pouvez modifier le
    groupe de paie proposé
     seulement si le processus de gestion
    Affecter un groupe de paie
     inclut une étape de révision.
  3. Pour les travailleurs occupant plusieurs postes, sélectionnez dans la section
    Autres emplois
     tous les autres postes que vous souhaitez appliquer au même groupe de paie.
    Si le poste sélectionné ne répond pas aux critères de la règle d’affectation du groupe de paie, Workday affiche un message d’erreur. Décochez la case du poste sélectionné pour poursuivre les affectations de groupe de paie pour les autres postes sélectionnés dans la tâche. Vous pouvez ensuite affecter manuellement le groupe de paie en exécutant la tâche
    Affecter un groupe de paie
     pour le poste erroné.
Pour les groupes de paie affectés avec la tâche
Affecter un groupe de paie
 , Workday génère une tâche d’approbation distincte pour chaque poste ayant un nouveau groupe de paie proposé.
Consultez le rapport
Audit - Exceptions de pays pour un groupe de paie
 pour les employés dont l’adresse de travail principale est dans un pays différent de celui du groupe de paie.