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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir l’admissibilité liée aux composantes de la paie

Définir l’admissibilité liée aux composantes de la paie

Ajoutez la composante de la paie à un groupe de composantes de la paie.
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
L’utilisation de critères précis peut réduire le temps de calcul de la paie. Si vous ne configurez pas l’admissibilité liée à une composante de la paie, Workday calcule la composante de la paie pour chaque :
  • Catégorie d’exécution.
  • Groupe de paie.
  • Travailleur.
  • Exécution de la paie.
Lorsque les travailleurs ne sont pas admissibles à une composante de la paie, les résultats de la paie peuvent afficher une valeur de zéro pour cette composante.
La modification des critères d’admissibilité des composantes de la paie qui font partie des résultats de la paie peut affecter les calculs de la paie rétroactive. Pour une composante de la paie d’une période antérieure, Workday applique les critères d’admissibilité du travailleur actuel aux données du travailleur à la date d’effet de l’événement rétroactif.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un revenu
     ou
    Créer une retenue
     .
  2. Pour la section
    Critères
     de l’onglet
    Avec date d’effet
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Admissibilité - Catégorie d'exécution
    Si vous utilisez plus d’une catégorie d’exécution et que la composante de la paie ne s’applique qu’à certaines d’entre elles, sélectionnez ces catégories.
    Lorsque le champ
    Pays
     de la composante de la paie :
    • Est vide, sélectionnez n’importe quelle catégorie d’exécution.
    • Contient une valeur, sélectionnez des catégories d’exécution qui ne sont associées à aucun pays ou qui sont associées à au moins un des pays répertoriés.
    Admissibilité - Détails du groupe de paie
    La composante de la paie s’applique uniquement aux travailleurs de ce groupe de paie.
    Admissibilité des travailleurs
    Vous pouvez afficher tous les calculs disponibles dans les rapports suivants :
    • Tous les calculs de comparaison d’ensembles d’instances
    • Tous les calculs de valeurs d’instances
    • Tous les calculs logiques
    • Tous les calculs de comparaison de valeurs
    Pour créer vos propres règles d’admissibilité des travailleurs, sélectionnez
    Créer
     dans l’invite
    Admissibilité des travailleurs
     et l’un des calculs suivants :
    • Créer un calcul de comparaison d’ensembles d’instances
    • Créer un calcul logique
    • Créer un calcul de comparaison de valeurs
    Lorsque vous ajoutez les critères sur une rangée, les travailleurs doivent remplir toutes les conditions de cette rangée. Lorsque vous ajoutez les critères dans plusieurs rangées, les travailleurs doivent remplir toutes les conditions d’au moins une rangée.
    Planification
    Vous pouvez contrôler à quel moment une composante de la paie est calculée, par exemple :
    • À la première période de paie du mois, en sélectionnant
      Planification : Première période du mois (selon la date de paiement)
      .
    • Au moment d’entrer les données entrantes de la paie, en sélectionnant
      Payroll Input Exists for Pay Component
      .
Les exemples ci-dessous illustrent la façon dont Workday applique le champ
Admissibilité des travailleurs
 .
Les travailleurs remplissent toutes les conditions (CAN, R.-U., É.-U.)
Vous accordez à un travailleur une promotion et une augmentation en milieu de période. Le travailleur cotise à son régime pour la retraite, mais vous ne configurez pas la retenue pour la retraite pour le calcul au prorata. Pour éviter que la retenue ne soit calculée deux fois pour la période de paie, sélectionnez ces conditions sur la même rangée :
  • Avantages sociaux : le pourcentage du régime d’avantages sociaux existe (et <> 0)
  • Composante de la paie non payée précédemment pour la période
Les travailleurs remplissent une condition
Vous voulez calculer un revenu uniquement pour les travailleurs ayant un type de taux de rémunération horaire ou des données entrantes de la paie. Pour ce faire, sélectionnez les conditions suivantes dans chaque rangée :
  • Type de taux de rémunération à la date de début de la période = Horaire
  • Type de taux de rémunération à la date de fin de la période = Horaire
  • Données entrantes de la paie existantes pour la composante de la paie
Les travailleurs remplissent une ou plusieurs conditions
Vous voulez exclure les travailleurs qui ont été embauchés et dont l’emploi a pris fin en milieu de période pour ne traiter que les travailleurs qui ont soit :
  • Un type de taux de rémunération horaire à la date de début de la période ainsi que des données entrantes de la paie.
  • Un type de taux de rémunération horaire à la date de fin de la période ainsi que des données entrantes de la paie.
Pour ce faire, sélectionnez ces conditions par rangée :
  • Pay Rate Type as of Period Start Date = Hourly
     et
    Payroll Input Exists for Pay Component
  • Pay Rate Type as of Period End Date = Hourly
     et
    Payroll Input Exists for Pay Component
Entrez les calculs des revenus et des retenues.