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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir les affectations automatiques de groupes de paie

Étapes : définir les affectations automatiques de groupes de paie

  • Passez en revue les éléments à prendre en compte pour la définition des groupes de paie.
  • Créez un groupe de paie.
Vous pouvez définir des règles pour proposer un groupe de paie par défaut pour le travailleur lors de l’affectation d’un groupe de paie :
  • Au cours de certains processus de gestion.
  • Avec la tâche
    Affecter un groupe de paie
     .
Workday recommande de définir une règle d’affectation automatique pour chaque groupe de paie.
Une règle d’affectation automatique de groupe de paie a préséance sur tout groupe de paie défini par défaut selon une affectation de poste.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une règle d’affectation automatique de groupe de paie
     .
    Créez une règle comprenant une ou plusieurs conditions.
    Exemple : pour affecter automatiquement un groupe de paie aux travailleurs de la société A dans la ville 1, ajoutez ces
    conditions de la règle
     :
    Et/Ou
    Champ externe source ou règle de conditions
    Opérateur relationnel
    Type de comparaison
    Valeur de comparaison
    [blank]
    Société actuelle
    n’importe quelle valeur de la liste de sélection
    Valeur précisée dans ce filtre
    Société A
    Et
    Emplacement actuel
    n’importe quelle valeur de la liste de sélection
    Valeur précisée dans ce filtre
    Ville 1
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Payroll
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Accédez au rapport
    Tester une règle d’affectation automatique de groupe de paie
     pour tester la règle d’affectation automatique.
    Dans l’invite
    Événement lié au travailleur
     , sélectionnez l’événement associé à un processus de gestion
    Affecter un groupe de paie
     que vous souhaitez tester.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Payroll
     dans le domaine fonctionnel System.
    Workday affiche le
    résultat
     de la règle de conditions.
  3. Accédez au rapport
    Afficher un groupe de paie
     et sélectionnez
    Organisation > Modifier une organisation
     dans le menu des actions connexes du groupe de paie.
    Ajoutez une rangée à la grille
    Toutes les règles d’affectation du groupe de paie
     et sélectionnez votre règle d’affectation automatique dans l’invite
    Règle d’affectation automatique de groupe de paie
     . Vous ne pouvez avoir qu’une seule règle active par groupe de paie.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  4. Configurez le processus de gestion
    Affecter un groupe de paie
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
    (Facultatif) Ajoutez l’action
    Réviser l’affectation du groupe de paie
     pour permettre à un administrateur de la paie de réviser et de remplacer le groupe de paie proposé. Si vous n’ajoutez pas d’étape de révision, Workday affecte automatiquement le groupe de paie selon la règle d’affectation.
  5. (Facultatif) Ajoutez le processus de gestion
    Affecter un groupe de paie
     en tant que sous-processus à une transaction de dotation en personnel.
    1. Ajoutez
      Affecter un groupe de paie
       après l’étape de changement de dotation en personnel, telle que
      Changer des affectations d’organisations
      .
    2. Dans l’invite
      Groupe
       , sélectionnez le rôle responsable de l’affectation du groupe de paie, par exemple l’administrateur de la paie.
Workday utilise la règle d’affectation automatique de groupe de paie pour déterminer le groupe de paie de chaque travailleur admissible. Workday affiche un
Groupe de paie proposé
 dans :
  • La notification du processus de gestion
    Affecter un groupe de paie
     .
  • La tâche
    Affecter un groupe de paie
     .
Lorsque aucun groupe de paie ou plusieurs groupes de paie ne correspondent à la règle d’affectation automatique, le champ
Groupe de paie proposé
 reste en blanc et vous devez sélectionner un groupe de paie.