Concept : postes pour le traitement de la paie (CAN, É.-U.)
Quand certains de vos travailleurs occupent plusieurs postes, Workday utilise un poste à titre de poste par défaut pour le traitement de la paie. Vous pouvez effectuer une des tâches suivantes :
- Utiliser toujours le poste principal comme poste pour le traitement de la paie.
- Utiliser un remplacement de poste. Workday sélectionne alors le poste à utiliser en comparant les valeurs des attributs que vous configurez.
Utilisez la tâche
Maintain Payroll Processing Position Rules
pour indiquer comment vous souhaitez déterminer le poste pour le traitement de la paie par défaut. Éléments contrôlés par le poste pour le traitement par défaut
Le poste pour le traitement par défaut :
- S’affiche dans l’en-tête des résultats de la paie.
- Détermine les administrations fiscales à utiliser pour le calcul des impôts.
- Évalue la configuration comptable des coûts de main-d’œuvre.
Quand vous utilisez le remplacement de poste et que les postes d’un travailleur :
- Appartiennent à la même société et au même groupe de paie, Workday utilise le remplacement de poste déterminé dans le résultat de la paie du travailleur.
- Appartiennent à des sociétés ou à des groupes de paie différents, Workday utilise des renseignements provenant de chacun des postes dans le résultat de la paie correspondant.
Comment Workday détermine-t-il le poste pour le traitement par défaut?
Vous sélectionnez les attributs que Workday doit prendre en compte, ainsi que la priorité de chacun. Lorsque vous calculez la paie, Workday compare les valeurs de chaque attribut par ordre de priorité aux règles en vigueur à la fin de la période ou de la sous-période de paie. Si l'attribut ayant la priorité la plus élevée est le même pour tous les postes, Workday vérifie les attributs restants pour un poste. à utiliser.
Les attributs que vous pouvez sélectionner incluent :
- ETP calculé
- ETP payé
- Moment de l’entrée du poste
- Date de début du poste
- Heures de travail prévues par semaine
- ETP travaillé
La date de début du poste et le moment de l’entrée du poste doivent être les attributs de priorité les plus bas.
Admissibilité du poste
Lors de la détermination du poste pour le traitement par défaut d’un travailleur, Workday prend en compte les postes qui :
- Appartenaient au groupe de paie en cours de traitement à tout moment au cours de la période de paie.
- Ont pris fin ou se sont terminés dans une période antérieure, mais qui avaient une date de fin de la rémunération faisant partie de la période actuelle.
- Ont pris fin ou se sont terminés dans une période antérieure, mais qui avaient des données entrantes de la paie ou un paiement unique dans la période actuelle.
Quand la date d’effet des règles propres aux postes survient au cours d’une période de paie, les règles en vigueur à la fin de la période s’appliquent à toute la période. Toutefois, si un travailleur a un événement entraînant un calcul au prorata du brut au net avant la date d’effet, Workday applique les règles précédentes à la sous-période antérieure à la date d’effet.
Calcul au prorata du brut au net (É.-U.)
Lorsque l’emplacement du poste pour le traitement d’un travailleur change au cours de la période actuelle, Workday crée des sous-périodes si le nouvel emplacement se trouve dans une administration fiscale d’État différente. Workday crée également des sous-périodes pour les événements rétroactifs dans la période où le changement d’emplacement a eu lieu.
Workday crée des sous-périodes lorsque le poste principal d’un travailleur change d’emplacement en milieu de période, même s’il ne s’agit pas du poste pour le traitement. Cela permet à Workday de calculer au prorata les cotisations de l’assurance-chômage de l’État du travailleur et certains autres impôts locaux qui suivent l’emplacement du poste principal.
Workday ne crée pas de sous-périodes lorsque le nouvel emplacement appartient à la même administration fiscale de l’État que l’emplacement précédent.
Traitement de la paie rétroactive
Workday prend en charge les modifications rétroactives apportées au poste pour le traitement par défaut d’un travailleur, mais ne considère pas celles-ci comme des événements rétroactifs. Quand un événement rétroactif pris en charge se produit, le traitement de la paie rétroactive détermine à nouveau le poste pour le traitement du travailleur en fonction des règles en vigueur à la fin de la période de paie rétroactive.
Workday ne prend pas en charge les modifications rétroactives apportées au poste pour le traitement d’un travailleur qui entraînent un changement d’administration fiscale au cours de la période de paie rétroactive. Exemples :
- Timothy occupe deux postes rattachés à différentes administrations fiscales. Vous modifiez rétroactivement l'attribut de poste d'un travailleur utilisé pour déterminer le poste pour le traitement lorsque les postes sont occupés dans des États d'emploi différents. Workday ne prend pas en charge la paie rétroactive.
- Clarice occupe deux postes rattachés à la même administration fiscale. Son poste supplémentaire est le poste pour le traitement par défaut. Vous augmentez rétroactivement les heures de travail prévues pour le poste principal de Clarice, de sorte qu’il devienne le poste pour le traitement par défaut pour la période de paie rétroactive. Workday prend en charge la paie rétroactive, car l’administration fiscale n’a pas à être modifiée.
Les modifications rétroactives apportées au poste pour le traitement par défaut peuvent faire en sorte qu’un travailleur :
- Perde l’admissibilité à une composante de la paie que Workday avait initialement traitée au cours de la période de paie.
- Devienne admissible à une composante de la paie que Workday n’avait pas traitée initialement.
Payroll Accounting
Lorsque vous sélectionnez le remplacement de poste et que vous avez des travailleurs occupant des emplois multiples dans différentes sociétés, Workday :
- Utilise les affectations d’organisations par défaut associées au poste pour le traitement d’un travailleur afin d’attribuer des worktags aux lignes de passif et de la paie nette de l’écriture des chiffres réels associés à la paie.
- Utilise le poste pour le traitement d’un travailleur pour évaluer les règles d’inscription comptable relatives aux retenues sur la paie et à la paie nette associée à la paie.
- Utilise le poste pour le traitement d’un travailleur en vue de déterminer la dimension de mise en équilibre par worktag principale pour ces types de transactions si votreValeur par défaut par organisationest définie surSource de mise en équilibre de la paie:
- Charges à payer associées à la paie
- Chiffres réels de charges sociales
- Utilise le poste pour le traitement d’un travailleur en vue de déterminer les dimensions de mise en équilibre par worktag facultatives, quelle que soit laSource de mise en équilibre de la paie.