Créer des profils d’emploi
- Définissez les informations de base sur la dotation en personnel et sur les qualifications.Exemple : niveaux de gestion, catégories d’emplois, quarts de travail, types de taux de rémunération, attestations/certificats, compétences, études et habiletés.
- Pour générer automatiquement des codes d’emploi, créez une définition d’identifiant pour les codes d’emploi et sélectionnez-la dans la tâcheModifier la configuration du locataire - HCM.
- Pour configurer un filtre fréquemment utilisé dans l’inviteLimiter au pays, sélectionnez les pays concernés dans la sectionValeurs fréquemment utiliséesde la tâcheModifier la configuration du locataire - Internationalisation.
- Pour masquer ou exiger des champs facultatifs dans les tâchesCréer un profil d’emploietModifier le profil d’emploi, utilisez le domaine fonctionnelManage Job Profiledans la tâcheConfigure Optional Fields.
- Sécurité : domaineSet Up: Jobdans le domaine fonctionnel Jobs & Positions.
Définissez les caractéristiques des emplois et des postes.
Par défaut, la tâche
Créer un profil d’emploi
est une action de lancement dans le processus de gestion Gérer un profil d’emploi
. Vous pouvez définir le processus de gestion pour ajouter des étapes supplémentaires afin de répondre aux besoins de votre organisation.Vous pouvez charger et récupérer en bloc les profils d’emploi actuels à l’aide des services Web suivants :
- Soumettre un profil d'emploi
- Obtenir le profil d'emploi
- Accédez à la tâcheCréer un profil d’emploi.
- Entrez unedate d’effet.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nom du profil d’emploiSi vous laissez le champTitre d’emploi par défautvide, Workday utilise ce nom comme titre de fonction dans les événements de dotation en personnel. Vous pouvez remplacer le titre de fonction quand vous dotez l’emploi ou le poste.Si vous souhaitez utiliser le même nom qu’un profil d’emploi existant dans la mêmefamille d’emplois, vous devez soit :- Entrez des dates d'effet qui ne chevauchent pas le profil d'emploi actif existant.
- Désactivez le profil d’emploi existant.
- Sélectionnez unefamille d'emploisdifférente.
Code d’emploiSi vous configurez votre locataire pour des codes d’emploi automatiques, laissez ce champ vide pour que Workday génère le code d’emploi. Si vous entrez votre propre code d’emploi, il remplace le code d’emploi généré.Si vous n’utilisez pas de codes d’emploi automatiques, renseignez ce champ.Récapitulatif du profil d’emploiEntrez une description pour aider à la sélection du profil d’emploi approprié pour un poste.Le récapitulatif du profil d’emploi est chargé automatiquement dans les tâchesCréer un posteetCréer une demande de postequand vous sélectionnez ce profil d’emploi.Titre d’emploi par défautSi des événements de dotation en personnel embauchent, mutent ou promeuvent des employés dans ce profil d’emploi, le titre de fonction est automatiquement chargé à partir de cette valeur. Vous pouvez remplacer le titre quand vous dotez l’emploi ou le poste.Limiter au paysSélectionnez les pays dans lesquels ce profil d’emploi est valide ou laissez ce champ vide si le profil d’emploi est disponible pour tous les pays.- Les restrictions par pays s’appliquent automatiquement au processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploi, qui filtre les profils d’emploi en fonction de l’emplacement du travailleur.
- Dans d’autres processus de gestion de dotation en personnel, vous pouvez créer une règle de sortie à l’aide du champ de rapportPays pour le profil d’emploiouJob Profile Valid for Location. La règle vous permet de vérifier qu’un profil d’emploi est valide pour l’emplacement du travailleur.
- Vous pouvez également utiliser la catégorie d’invitesUtilisation fréquenteavec le filtreFamille d’emploisafin de désigner le profil d’emploi approprié pour les transactions de dotation en personnel.
Catégorie d’emploisLa catégorie d’emplois est automatiquement chargée dans les tâches de dotation en personnel qui embauchent, mutent ou promeuvent des employés dans ce profil d’emploi. Lors d’un événement de dotation en personnel, vous ne pouvez pas remplacer ou modifier les catégories d’emplois qui apparaissent automatiquement dans l’emploi ou le poste du travailleur à partir d’un profil d’emploi. Vous ne pouvez appliquer qu’une seule catégorie d’emploi à un profil d’emploi.Type d’initiéLe type d’initié est chargé automatiquement dans les tâches de dotation en personnel qui embauchent, mutent ou promeuvent des employés dans ce profil d’emploi. Vous pouvez remplacer le type d’initié par défaut d’un travailleur quand vous dotez le poste ou l’emploi.Régime de paiements pour recommandationPour le recrutement uniquement. Associe un régime de paiements pour les recommandations réussies au profil d’emploi.Workday associe automatiquement le régime de paiements pour recommandation sélectionné à toutes les demandes d’emploi qui utilisent ce profil d’emploi.Quart de travail requisPrécise que le profil d’emploi exige un quart de travail pour tout travailleur embauché, muté ou promu dans un emploi ou un poste basé sur ce profil d’emploi.Profil d’emploi publicPermet aux employés de sélectionner ce profil d’emploi comme emploi souhaité.Description d’emploiLa description d’emploi est chargée automatiquement dans les tâchesCréer un posteetCréer une demande de postequand vous sélectionnez ce profil d’emploi.Si vous avez défini la génération des descriptions d’emploi pour les profils d’emploi, vous pouvez utiliser le boutonGénérer avec l’IA. Workday crée les descriptions d’emplois à l’aide de l’intelligence artificielle générative. VoirÉtapes : définir la génération de descriptions d’emploi dans les profils d’emploi.Description d’emploi supplémentairePour le recrutement uniquement. La description d’emploi supplémentaire s’affiche automatiquement dans les tâchesCréer une demande de posteetCréer une demande de poste permanentequand vous sélectionnez ce profil d’emploi.Vous pouvez configurer ce champ pour qu’il s’affiche sur votre site de carrières interne ou externe à l’aide de modèles d’offre d’emploi. - Dans la sectionTypes de taux de rémunération, associez le profil d’emploi aux types de taux de rémunération par défaut par pays.Cette option vous permet de créer un profil d’emploi mondial qui reflète les préférences et les exigences locales pour les types de taux de rémunération. Ces valeurs sont automatiquement chargées dans les tâchesEmbaucher un employé,Changement lié à l’emploiet dans les autres dotations en personnel. Vous pouvez remplacer les valeurs par défaut propres au pays en modifiant le profil d’emploi.Quand vous embauchez ou dotez un poste en personnel en fonction de ce profil d’emploi, Workday détermine le type de taux de rémunération par défaut. Le type de taux de rémunération par défaut est basé sur l’adresse de l’entité commerciale principale de l’emploi et du poste et de l’emplacement dans les tâches suivantes :
- Créer un poste
- Définir les restrictions d’embauche
- (Facultatif) Entrez des renseignements supplémentaires sur le profil d'emploi, tels queles caractéristiques,la rémunération,les syndicats,Travail-étudeset des qualifications précises.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Niveau de rémunérationSélectionnez l’échelle de rémunération standard pour le profil d’emploi. Les niveaux sont des directives utilisées pour déterminer la rémunération d’un travailleur.Profil du niveau de rémunérationSélectionnez le profil de niveau associé au niveau de rémunération sélectionné. Les profils de niveaux créent des échelles de rémunération plus précises dans le niveau.
- Vous pouvez traduire les valeurs de l’instance de profil d’emploi que vous avez créée en accédant à la tâcheTraduire une instance de locataireà partir de l’action connexeTraduire. Toutefois, si vous cochez la caseMasquer les traductions après le changement des valeurs de base,la traduction ne sera pas masquée pour les traductions définies par le locataire. Si vous mettez à jour la valeur de base dans le profil d'emploi, vous devez accéder manuellement à la tâcheTraduire une instance de locataireet mettre à jour ou supprimer lavaleur traduite.
- Créez des emplois ou des postes.
- Pour afficher le profil d’emploi que vous avez créé, accédez au rapportProfil d’emploi:
- Utilisez le champAfficher à une date donnéepour afficher un instantané d’un profil d’emploi à une date précise. Vous pouvez uniquement sélectionner des profils d'emploi qui sont en vigueur à la dateAfficher àune date donnée.
- Pour sélectionner le contenu du rapport, utilisez les tâchesConfigurer un profiletConfigurer un groupe de profil.
- Utilisez l’ongletHistorique de processus de gestionpour afficher les détails de tous les profils d’emploi que vous créez ou modifiez à l’aide du processus degestion Gérer un profil d’emploi.
- Pour modifier ou désactiver un profil d’emploi, utilisez la tâcheModifier un profil d’emploi.Le processus de gestionGérer un profil d’emploiet le service WebSubmit Job Profileutilisent des instantanés pour saisir les profils d’emploi en vigueur à une date particulière. Lorsque vous modifiez les profils d’emploi par ordre de dates, chaque date d’effet est une vue instantanée du profil d’emploi. Lorsque vous entrez des profils d’emploi dans un ordre hors date et que vous antidatez le champDate d’effet, votre changement ne mettra pas à jour automatiquement le profil d’emploi dans tous les instantanés postérieurs à la date d’effet. Utilisez la tâcheModifier un profil d'emploipour mettre à jour les profils d'emploi dans tous les instantanés ayant une date ultérieure. Exemple : vous avez un profil d’emploi existant nomméGestionnaire A. Vous modifiez le profil d’emploi pour le renommer en tant quegestionnaire B, avec pour date d’effet le 2024-06-01. Plus tard, vous modifiez le profil d’emploi pour le renommerGestionnaire C, avec pour date d’effet le 2024-03-01. Vous révisez le profil d’emploi le 2024-07-01. Le nom du profil d'emploi estGestionnaire B, car il s'agit du changement en vigueur le plus récent. Notez que tous les champs du profil d'emploi ont une date d'effet à l'exceptiondu code d'emploi.
- Pour masquer le profil d’emploi dans le profil du travailleur, utilisez le domaine fonctionnelWorker Profile - Job - Job Detailsdans la tâcheConfigurer des champs facultatifs.
- Pour réviser les profils d’emploi et les montants de paie, consultez le rapportÉchelles de rémunération des employés par profils d’emploi.
- Pour repérer et corriger les postes qui ne satisfont pas aux restrictions nationales liées à leur profil d’emploi, consultez le rapportPostes ayant un emplacement non valide pour le profil d’emploi.
- Pour auditer les mises à jour du profil d’emploi effectuées :
- Avant le 2024-03-09, Workday vous recommande de créer un historique d’audit à l’aide de la tâcheCréer un journal d’audit.
- Après le 2024-03-09, Workday vous recommande de créer un rapport personnalisé à l’aide des champs de rapport actuels et proposés fondés sur des événements dans l’objet de gestion Gérer un événement lié à un profil d’emploi.