Étapes : définir le travail-études
Vous pouvez utiliser le programme fédéral de travail-études pour fournir des emplois à temps partiel aux étudiants ayant des besoins financiers, les aidant à payer leurs frais d’études et à acquérir de l’expérience professionnelle liée à la carrière. Le gouvernement fédéral subventionne les revenus du programme travail-études d’un étudiant jusqu’à concurrence du montant que vous lui attribuez. Vous pouvez également attribuer un programme travail-études institutionnel ou État si votre établissement ou votre État offre des programmes travail-études.
Le type et le montant de l’attribution de travail-études qu’un étudiant reçoit dépendent de nombreux facteurs, notamment :
- Lorsque l’étudiant a postulé.
- Le niveau de besoin financier.
- Le financement de l’établissement scolaire.
Les étudiants gagnent de l’argent à partir de leur fonds de travail-études pour les heures travaillées avant la date de début standard de la première période universitaire de l’année universitaire suivante. Ils ne reçoivent ces fonds que s’ils ont accepté leur attribution de travail-études fédérale avant leur date d’embauche. Exemple : la date de début d’un étudiant en tant que travailleur est le 2023-08-01. Ils ont accepté leur attribution fédérale travail-études le 2023-07-15. L’attribution est pour la période universitaire d’automne, dont la date de début standard est le 2023-08-20. L’étudiant reçoit ensuite un salaire pour toutes les heures travaillées avant le 2023-08-20 de son attribution de travail-études acceptée.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les options de travail-études de la paie.Indiquez les groupes de paie qui incluent les travailleurs du programme travail-études afin que Workday puisse traiter la paie du programme travail-études.Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Regroupez les composantes de la paie admissibles au programme Travail-études.
- Dans le champUtilisation des composantes de la paie, sélectionnezRevenus.
- Dans le champPays, sélectionnezÉtats-Unis d’Amériqueou laissez le champ en blanc pour rendre le groupe de composantes de la paie disponible pour tous les pays.
- Créez des éléments d’attribution qui représentent les attributions en matière de travail-études. Dans le champType, sélectionnezTravail-études.
- Créez des profils d’emploi pour les emplois et les postes du programme Travail-études. Dans l’inviteAttribution en vertu du programme travail-études, sélectionnezObligatoireouFacultatif. Workday affiche l’inviteAttribution du programme travail-étudesuniquement lorsque vous avez accès au domaineJob Profile: Work-Studio.
- Créez des restrictions d’embauche ou des postes.Associer les profils d’emploi du programme travail-études aux emplois et aux postes du programme travail-études.
Vous pouvez attribuer le programme Travail-études aux étudiants, les embaucher pour des emplois ou des postes dans le programme Travail-études et les payer avec les fonds du programme Travail-études.
- Définir les attributions de travail-études pour les étudiants. Les étudiants doivent accepter l’attribution Travail-études avant que vous puissiez les embaucher et les payer avec les fonds Travail-études.
- Embaucher des étudiants dans des emplois ou des postes de travail-études. Lorsque vous embauchez des étudiants pour des emplois ou des postes admissibles au programme Travail-études, vous pouvez décider de les payer ou non avec les fonds du programme Travail-études.