Créer des postes
- Créez des organisations de supervision.
- Définissez les données de base sur la dotation en personnel.
- Définissez le répertoire des emplois.
- Configurez le processus de gestionCréer un postedans le domaine fonctionnel Staffing.
- Si vous utilisez la comptabilité d’engagements, incluez les sous-processusAffecter un groupe de paie pour une restriction de posteetDemander la rémunération par défaut pour un poste.
- Vous pouvez masquer ou exiger des champs facultatifs.
- Si vous souhaitez suivre des données supplémentaires sur les restrictions de poste, vous pouvez ajouter des champs personnalisés.
- Pour les postes universitaires, activez les fonctions liées aux établissements d’enseignement et aux postes menant à la permanence dans la tâcheModifier la configuration du locataire - HCM.
- Vous pouvez activer le chevauchement pour un poste pour les restrictions de poste dans la tâcheModifier la configuration du locataire - HCM.
Avant de pouvoir embaucher, muter, promouvoir ou rétrograder des travailleurs dans une organisation de supervision, vous devez :
- Ouvrir des postes.
- Appliquer des restrictions d’embauche aux profils d’emploi.
Les restrictions d’embauche contrôlent ces facteurs et plus encore :
- L’emplacement des postes.
- Les postes que vous pouvez pourvoir.
- Les travailleurs qui peuvent pourvoir les postes.
Vous pouvez également cocher la case
Autoriser le remplacement de restrictions dans les événements de dotation en personnel
dans la tâche Modifier la configuration du locataire - HCM
. Si vous utilisez des demandes de postes, cette option vous permet de remplacer les restrictions de profil d’emploi spécifiées dans les demandes de postes. - Accédez à la tâcheCréer un poste.
- Sélectionnez l’organisation de supervisionpour laquelle vous ouvrez le poste.
- Dans l’ongletRestrictions d’embauche, ajoutez les restrictions d’embauche qui s’appliquent.
Option Description Date de disponibilitéEntrez la date à laquelle le poste est disponible pour les transactions de dotation en personnel. La date d’embauche cible dans les demandes de postes ne peut être antérieure à cette date. De plus, vous ne pouvez pas modifier cette date après avoir pourvu un poste pour la première fois.LaDate de disponibilité, qui est associée à l’organisation de supervision, détermine également quand le poste s’affiche dans les invites. Si vous affichez le poste avant sa date de disponibilité, le champ d’organisation de supervision sera en blanc.Date d'embauche la plus rapprochéeEntrez la première date à laquelle vous pouvez embaucher un travailleur pour le poste.Cette date peut être postérieure à ladate de disponibilitédu poste.Aucune restriction d’emploiRend tous les profils d’emploi du répertoire des emplois disponibles pour la dotation en personnel. Offre plus de flexibilité que la restriction de l’embauche en fonction de l’emplacement, du type de travailleur ou du type d’horaire.Famille d'emploisRend tous les profils d’emploi associés à ces familles d’emplois disponibles pour la dotation en personnel.Profil d'emploiRend les profils d’emploi individuels d’une ou de plusieurs familles d’emplois disponibles pour la dotation en personnel.Description abrégée de l'emploiAutomatiquement rempli à partir du premierProfil d’emploique vous sélectionnez, mais vous pouvez le remplacer. Si vous sélectionnez une famille d’emplois comportant plusieurs profils d’emploi, le récapitulatif de la description d’emploi ne sera pas rempli automatiquement.Description d’emploiPermet d’utiliser la mise en forme de texte enrichi lors de la création de descriptions d’emploi.EmplacementLimite l’embauche aux emplacements indiqués. Si vous ne sélectionnez pas d’emplacement, tous les partenaires d’emplacements peuvent embaucher des travailleurs pour le poste.Type d'horaireLimite l’embauche aux types d’horaires indiqués.Type de travailleurLimite l’embauche au type de travailleur répertorié.Sous-type de travailleurLimite l’embauche au type spécifique dans le type de travailleur.Emploi essentielAutomatiquement rempli à partir duprofil d’emploi, mais vous pouvez le remplacer.Niveau de difficulté à pourvoir le posteAutomatiquement rempli à partir duprofil d’emploi, mais vous pouvez le remplacer.Possibilité de chevauchementPermet de pourvoir ultérieurement un poste qui est déjà occupé par un travailleur dont la date de libération est inconnue. - (Facultatif) Entrez les informations sur l’équivalent de temps plein pour le poste dans l’ongletRestrictions d’embauche.Ces champs s’affichent lorsque vous choisissez de cocher la caseActiver l’ETP dans les restrictions de postedans la tâcheModifier la configuration du locataire - HCM.OptionDescriptionHeures de travail prévues par semaineHeures de travail par semaine par défautAutomatiquement rempli en fonction de l’emplacement et du type d’horaire que vous sélectionnez.Pour les deux champs, lorsque vous sélectionnez plusieurs emplacements ou aucun emplacement, et que vous sélectionnez un type d’heures, Workday utilise une valeur par défaut de zéro.Lorsqu’une restriction de poste est associée à une demande de poste, la restriction de poste correspondante utilise désormais les heures de travail par semaine prévues et par défaut dans la demande de poste :
- Le champHeures de travail par semaine par défautdépend de l’emplacement principal que vous sélectionnez dans la demande de poste.
- Workday hérite du champHeures de travail prévues par semainedu champHeures de travail prévues par semainede la demande de poste.
PourHeures de travail prévues par semaine, Workday utilise le profil horaire de l’emplacement que vous sélectionnez pour déterminer la valeur par défaut des heures hebdomadaires. Lorsque vous sélectionnez un seul emplacement avec :- Les types d’heures Aucun ouTemps plein, Workday utilise la valeur du champHeures par semaine par défaut. Si la valeur est trop élevée, vous pouvez la mettre à jour manuellement pour qu’elle soit inférieure à 168 heures.
- De type Tempspartiel, Workday utilise une valeur de zéro.
FTECette valeur est calculée en divisant lesheures de travail prévues par semainepar lesheures de travail par semaine par défautet s’affiche sous forme de pourcentage. - Remplissez l’ongletQualifications.
Vous pouvez utiliser les rapports suivants pour afficher l’information sur le poste :
- Afficher tous les postesaffiche les postes à pourvoir, pourvus, gelés et avec une date future.
- Récapitulatif des postesaffiche les postes pourvus, les offres en cours, les embauches futures et le nombre de restrictions de poste disponibles pour l’embauche par trimestre.
- Modifiez les restrictions d’embauche rattachées à un poste.
- Corrigez les détails d’un poste.
- Ajoutez des données personnalisées pour les restrictions de poste en sélectionnant ou à partir du menu des actions connexes.