Étapes : définir le formulaire électronique I-9
Confirmez vos exigences et vos processus de conformité du formulaire I-9 avant d’activer cette fonctionnalité. Workday vous permet de créer un formulaire I-9 juridique, mais n’assume pas la responsabilité de la conformité.
L’intégration du formulaire électronique I-9 et de l’intégration facultative
E-Verify
rationalise l’autorisation d’emploi, réduit la documentation et minimise l’entrée manuelle de données. Vous pouvez utiliser le formulaire I-9 électronique pour les employés nouvellement embauchés ou réembauchés qui travaillent aux États-Unis.Workday applique une version et une date à chaque mise à jour officielle du formulaire I-9. Toutes les tâches, les rapports, les impressions et les services Web de Workday utilisent la bonne version du formulaire I-9 en fonction de la date de création. Exemple : si vous comparez un formulaire I-9 créé le 1er janvier 2015 à un autre créé le 2023-08-02, les dispositions diffèrent, car un formulaire I-9 mis à jour est entré en vigueur le 2023-08-01.
- Configurez le processus de gestionComplete Form I-9dans le domaine fonctionnel Onboarding.
- Configurez le processus de gestionAmend Form I-9dans le domaine fonctionnel Onboarding.
- Configurez le processus de gestionFormulaire d’audit interne I-9dans le domaine fonctionnel Onboarding.Ajoutez l’étapeLancementà la définition de processus de gestionFormulaire d’audit interne I-9.
- Configurez le processus de gestionComplete Form I-9 Section 3dans le domaine fonctionnel Personal Data.Ajoutez l’étapeLancementà la définition de processus de gestionComplete Form I-9 Section 3.
- Définissez les politiques de sécurité pour les domaines et les processus de gestion du formulaire I-9 électronique.
- (Facultatif) Mettre à jour les paramètres du formulaire I-9.
Vous pouvez créer et remplir des formulaires électroniques I-9 pour vérifier que vos employés sont admissibles à travailler aux États-Unis.
- Ajoutez le workletForm I-9 Process Statusà la page d’arrivéeAccueilà des fins de suivi.
- À partir du menu principal, sélectionnez pour obtenir une liste des tâches et des rapports liés au formulaire I-9.