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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Étapes : définir le processus de gestion Modifier un formulaire I-9

Étapes : définir le processus de gestion Modifier un formulaire I-9

  • Si vous prévoyez utiliser l’ intégration
    de E-Verify
     pour mettre à jour les reçus de formulaire I-9, créez le système d'intégration avant de configurer les étapes intégration dans le processus de gestion
    Modifier un formulaire I-9
     .
  • Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
Définissez le processus de gestion
Modifier un formulaire I-9
 de manière à :
  • Renvoyez la Section 1 du Formulaire I-9 à un employé afin qu’il puisse la corriger.
  • Apportez des changements à la Section 2 du Formulaire I-9 d’un employé.
  • Ajoutez, supprimer ou mettez à jour des pièces jointes sur le formulaire I-9 d'un employé.
  • Utilisez la tâche
    Mettre à jour les reçus pour formulaire I-9
     pour mettre à jour le formulaire I-9 d’un employé une fois que vous réceptionner le document pour lequel il a présenté un réception au départ.
Si vous souhaitez soumettre le formulaire I-9 d’un employé à E-Verify une fois que vous réceptionner le document pour lequel il a présenté un réception au départ, vous pouvez inclure les étapes intégration dans le processus de gestion
Modifier un formulaire I-9
 .
Vous pouvez également configurer des champs de routage avancés dans le processus de gestion
Modifier un formulaire I-9
 lorsque vous utilisez plusieurs intégrations
de E-Verify
 .
Les formulaires seront uniquement envoyés à E-Verify au moyen de l' intégration
de E-Verify
 utilisant la tâche
Mettre à jour les reçus de formulaire I-9
 .
Vous ne pouvez pas modifier les données de la Section 3 après avoir soumis la tâche dans Workday.
  1. Configurez le processus de gestion
    Modifier un formulaire I-9
     dans le domaine fonctionnel Onboarding.
    Ordonnez les étapes du processus de gestion comme indiqué. Assurez-vous que l'étape
    Formulaire I-9 Section 2 - Modifier
     n'est pas facultative. Lorsque vous utilisez l' intégration
    de E-Verify
     , incluez les étapes
    c
     -
    h
     . L'étape
    d'achèvement
     doit être identique ou postérieure à l'étape
    b2
     , et être antérieure à l'étape
    g
     ou l'étape
    i
     .
    Ordre
    Si
    Type
    Préciser
    a
    Lancement
    b1
    Modifier la section 1? (propriété de Workday )
    Action
    Section 1 du formulaire I-9 - Modifier
    b2
    Modifier une section 2 (propriété de Workday )
    Action
    Section 2 du formulaire I-9 - Modifier
    c
    Mettre à jour les reçus de formulaire I-9? (propriété de Workday )
    Service
    E-Verify initiale ou de contrepassation
    d
    E-Verify identifie les cas avec le même SSN au cours des 365 derniers jours? (propriété de Workday )
    Action
    E-Verify E-Duplicate Case Check - Amendment
    e
    Fermez les cas en double et créez un nouveau cas dans E-Verify? (propriété de Workday )
    Service
    E-Verify Fermer les doublons et créer un nouveau cas
    f
    Le cas est-il en file d'attente? (propriété de Workday )
    Service
    E-Verify En file d'attente
    g
    Le cas exige-t-il une correspondance de photo ? (propriété de Workday )
    Action
    E-Verify la correspondance - Modifier
    h
    Le cas exige-t-il une correspondance de photo ? (propriété de Workday )
    Service
    Photo de confirmation de E-Verify
    i
    Statut d'admissibilité à l'emploi aux États-Unis en attente? (propriété de Workday )
    Action
    Statut de vérification finale de l'emploi aux États-Unis - Modifier
    1. Ajoutez les groupes de sécurité appropriés à l’étape
      Form I-9 Section 2 - Amendment
       .
    2. (Facultatif) Lorsque vous utilisez
      E-Verify
       , cliquez sur les boutons suivants pour configurer l’ intégration:
      • Configurer la E-Verify
      • Configurer E-Verify Fermer les doublons et créer un nouveau cas
      • Configurer la photo de confirmation E-Verify
    3. (Facultatif) Lorsque vous utilisez
      E-Verify
       , accédez à la page
      Configure E-Verify Event Service
       et sélectionnez le même système d'intégration
      E-Verify
       .
  3. (Facultatif) Sélectionnez
    Processus de gestion → Mettre à jour un remplacement d’étiquette d’étape
     dans le menu des actions connexes des étapes
    g
     et
    i
     .
    Lorsque vous utilisez
    E-Verify
     , précisez les étiquettes de remplacement d'étape suivantes :
    • Étape
      g
       : Correspondance des photos
    • Étape
      i
       : Finaliser
  4. Pour
    E-Verify
     , informez un partenaire RH lorsqu’un employé n’est pas autorisé à travailler. Utilisez le champ de rapport
    US Employment Verification Status
     pour créer une règle de notification .
  5. Lorsque vous utilisez
    E-Verify
     , cochez la case Recueillir
    les champs de routage avancés lors de la mise à jour des reçus de formulaire I-9
     .
Vous pouvez apporter des changements à
la Section 2
 du Formulaire I-9 d’un employé et à ses pièces jointes. Vous pouvez renvoyer
la section 1
 afin que les employés puissent corriger des renseignements, comme leur statut au regard de la citoyenneté.
Lorsque vous avez configuré les étapes intégration
E-Verify
 dans la définition de processus de gestion, vous pouvez soumettre le formulaire I-9 d’un employé à
E-Verify
 une fois que vous réceptionner le document pour lequel il a initialement présenté un réception .