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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir le processus de gestion de modification du formulaire I-9

Étapes : définir le processus de gestion de modification du formulaire I-9

  • Si vous prévoyez d’utiliser l’intégration
    E-Verify
     pour mettre à jour les reçus du formulaire I-9, créez le système d’intégration avant de configurer les étapes d’intégration dans le processus de gestion
    Amend Form I-9
     .
  • Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
Définissez le processus de gestion
Modifier le formulaire I-9
 afin de pouvoir :
  • Renvoyez la section 1 du formulaire I-9 à un employé afin qu’il puisse la corriger.
  • Apportez des changements à la Section 2 du Formulaire I-9 d’un employé.
  • Ajoutez, supprimez ou mettez à jour des pièces jointes au formulaire I-9 d’un employé.
  • Utilisez la tâche
    Mettre à jour des reçus pour le formulaire I-9
     pour mettre à jour le formulaire I-9 d’un employé une fois que vous avez reçu le document pour lequel il a initialement présenté un reçu.
Si vous souhaitez soumettre le formulaire I-9 d’un employé à E-Verify une fois que vous avez reçu le document pour lequel il a initialement présenté un reçu, vous pouvez inclure des étapes d’intégration dans le processus de gestion
Amend Form I-9
 .
Vous pouvez également configurer des champs de routage avancés dans le processus de gestion
Modifier le formulaire I-9
 lorsque vous utilisez plusieurs intégrations
E-Verify
 .
Les formulaires seront envoyés à E-Verify uniquement au moyen de l'intégration
E-Verify
 qui utilise la tâche
Update Form I-9 Receipts
 .
Vous ne pouvez pas modifier les données de la Section 3 après avoir soumis la tâche dans Workday.
  1. Configurez le processus de gestion
    Amend Form I-9
     dans le domaine fonctionnel Onboarding.
    Classez les étapes du processus de gestion comme indiqué. Lorsque vous utilisez l'intégration
    E-Verify
     , incluez les étapes
    c
     à
    h
    . L'étape
    d'achèvement
     doit être identique ou postérieure à l'étape
    b
    et antérieure à l'étape
    g
     ou à l'étape
    i
    .
    Ordre
    Si
    Type
    Préciser
    a
    Lancement
    b
    Modifier la section 1? (propriété de Workday)
    Action
    Formulaire I-9 - Section 1 - Modifier
    c
    Mettre à jour des reçus pour formulaires I-9? (propriété de Workday)
    Service
    E-Verify Initial ou Revérification
    d
    E-Verify identifie les cas avec le même SSN au cours des 365 derniers jours? (propriété de Workday)
    Action
    Vérification de cas en double E-Verify - Modifier
    e
    Fermer les cas en double et créer un nouveau cas dans E-Verify? (propriété de Workday)
    Service
    E-Verify, Fermer un doublon et créer un nouveau cas
    f
    Le cas est-il en file d'attente? (propriété de Workday)
    Service
    Cas en file d'attente E-Verify
    g
    Le cas nécessite-t-il une correspondance de photo? (propriété de Workday)
    Action
    Correspondance de photos E-Verify - Modifier
    h
    Le cas nécessite-t-il une correspondance de photo? (propriété de Workday)
    Service
    Photo de confirmation E-Verify
    i
    Statut d'admissibilité à l'emploi aux États-Unis en attente? (propriété de Workday)
    Action
    Statut de la vérification finale de l'emploi aux É.-U. - Modifier
  2. (Facultatif) À partir du menu des actions connexes du processus de gestion, sélectionnez
    Processus de gestion  → Modifier une définition
    .
    Lorsque vous utilisez E-Verify, cliquez sur les boutons suivants pour configurer l’intégration :
    • Configurer une vérification initiale ou une récurrence
    • Configurer la fermeture du cas par E-Verify en double et la création d'un nouveau cas
    • Configurer une photo de confirmation E-Verify
    Dans la page
    Configurer le service d’événement E-Verify
     , sélectionnez le même système d’intégration
    E-Verify
     .
  3. (Facultatif) Sélectionnez
    Processus de gestion Mettre à jour un remplacement d’étiquette
     dans le menu des actions connexes des étapes
    g
     et
    i
    .
    Lorsque vous utilisez E-Verify, précisez les étiquettes de remplacement d’étape suivantes :
    • Étape
      g
      : Correspondance de photos
    • Étape
      i
      : Finaliser
  4. Pour E-Verify, informez un partenaire RH quand un employé n’est pas autorisé à travailler. Utilisez le champ de rapport
    US Employment Verification Status
     pour créer une règle de notification.
  5. Lorsque vous utilisez E-Verify, cochez la case
    Collecter les champs de routage avancés lors de la mise à jour des reçus du formulaire I-9
     .