Concept : purger les formulaires électroniques I-9
Vous pouvez purger un formulaire I-9 électronique pour un travailleur dont l’emploi a pris fin après qu’il a satisfait aux exigences de conservation des services d’immigration et de citoyenneté des États-Unis (USCIS).
Vous ne pouvez pas annuler une purge. Nous vous recommandons de consulter votre conseiller juridique avant de purger les données.
Il y a deux tâches que vous pouvez utiliser pour purger les formulaires électroniques I-9 :
Purge Person Data
et Create Purge Plan
.Vous pouvez utiliser la tâche
Créer un plan de purge
pour créer un plan de purge. Un plan de purge se compose du rapport personnalisé de purge de la confidentialité que vous avez créé, ainsi que des types de données que vous souhaitez purger. Vous pouvez déterminer si vous souhaitez inclure un plan de purge lorsque vous accédez à la tâche Purger les données d’une personne
.
Tâche | Résultat |
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Purger les données d'une personne à l'aide d'un plan de purge | Vous pouvez purger le formulaire I-9 d’un employé dont l’emploi a pris fin, mais pas ses données personnelles. Workday ne purge pas les formulaires I-9 si les formulaires n’ont pas satisfait aux exigences de conservation. |
Purger les données d'une personne sans plan de purge | Vous pouvez purger le formulaire I-9 d’un employé dont l’emploi a pris fin et ses données personnelles. Lorsque vous purgez un employé dont l’emploi a pris fin, Workday :
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