Étapes : définir la sécurité pour le formulaire électronique I-9
Sécurité : domaine
Security Configuration
dans le domaine fonctionnel System.Définissez la sécurité du formulaire électronique I-9 afin que les employés puissent remplir le formulaire et que les partenaires de soutien puissent réviser et vérifier les données.
Workday vous permet de créer un formulaire I-9 juridique, mais n’assume pas la responsabilité de la conformité.
- Configurez ces processus de gestion Formulaire I-9 dans les domaines fonctionnels Onboarding et Personal Data et affectez des groupes de sécurité aux actions. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :Processus de gestionGroupes de sécurité suggérésRemplir le formulaire I-9Accordez l’autorisation relative à l’action de lancementComplete Form I-9au groupe de sécuritéEmployé pour lui-même.Si vous avez des postulants, ajoutez le groupe de sécuritéEmployé en préembauche pour lui-mêmeà l’action de lancement afin qu’ils puissent remplir le formulaire I-9 avant leur date de début.Workday vous recommande d’accorder l’autorisationAfficher toutaux groupes de sécurité qui ont une autorisation en ce qui concerne l’action de lancement.Modifier le formulaire I-9Accordez l’autorisation relative à l’actionFormulaire I-9 Section 1 - Modificationau groupe de sécuritéEmployé pour lui-même.Accordez l’autorisationAfficher toutau groupe de sécuritéEmployé pour lui-mêmeen plus des groupes de sécurité autorisés à l’égard des actions de lancement.Gérer une affectation de formulaire I-9Affectez les groupes de sécurité appropriés à des actions du processus de gestion, commeAdministrateur RH,Partenaire RHou à d’autres rôles pertinents.Formulaire d'audit interne - I-9Affectez les groupes de sécurité appropriés à des actions du processus de gestion, commeAdministrateur RH,Auditeur RHou à d’autres rôles pertinents.Remplir le formulaire I-9, section 3Affectez les groupes de sécurité appropriés à des actions du processus de gestion, commeAdministrateur RH,Auditeur RHou à d’autres rôles pertinents.
- Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Onboarding. Accordez les autorisations de sécurité aux domaines pour l’affichage des formulaires I-9, des identifiants de travailleurs et des pièces jointes du formulaire I-9, ainsi que pour la soumission de nouveau par E-Verify.DomaineGroupes de sécurité suggérésAutorisationProcessus : formulaires I-9Administrateur RHPartenaire RHAfficherProcess: Submit: Form I-9Administrateur RHPartenaire RHAfficher et modifierLibre-service : Pièces jointes du formulaire I-9 dans la vueEmployé pour lui-mêmeEmployé en préembauche pour lui-mêmeAfficherSelf-Service: I-9 FormsEmployé pour lui-mêmeEmployé en préembauche pour lui-mêmeAfficherDonnées sur les travailleurs : Formulaire I-9 : Information supplémentaireAdministrateur RHPartenaire RHAfficher et modifierDonnées sur les travailleurs : Pièces jointes du formulaire I-9Administrateur RHPartenaire RHAfficherWorker Data: I-9 FormsAdministrateur RHPartenaire RHAfficher et modifierLe domaineWorker Data: I-9 Formssécurise le rapportForm I-9 Process Status. Le domaineProcess: I-9 Formsfournit un accès sécurisé aux rapports Formulaire I-9 et aux détails d'intégrationE-Verifysupplémentaires.Workday recommande de ne pas configurer le domaineSelf-Service: Form I-9 Attachments in Events. Vous pouvez potentiellement exposer les données personnelles d’un travailleur si vous joignez le mauvais document au formulaire I-9 d’un autre travailleur. Même lorsque vous supprimez la mauvaise pièce jointe, elle reste incluse et affichée dans les vues de l’événement.