Créer des cours d'apprentissage

Administrator Guide

Créez des instructeurs.

Voir :Étapes : définir des instructeurs .

Créez les vidéos ou les documents que vous souhaitez inclure comme leçons médias.

Pour ajouter des données supplémentaires propres à votre organisation, vous pouvez créer des champs personnalisés pour les cours d’apprentissage. Vous ne pouvez utiliser ces champs personnalisés que dans les champs calculés pour votre contenu d’apprentissage.

Pour obtenir des commentaires sur un cours, une offre de cours ou une leçon, ou pour évaluer les connaissances d’un apprenant, vous pouvez ajouter un sondage. Avant d’ajouter un sondage comme leçon, accédez à la tâche

Créer un sondage

. Créez et lancez le sondage et sélectionnez l’option

Envoyer à l’aide d’un lien

. Workday génère un lien que Learning utilise pour vous permettre d’ajouter le sondage en tant que leçon. Vous n’avez pas besoin de copier le lien.

Collaborer avec votre fournisseur de contenu externe pour vous assurer qu’il peut envoyer des relevés de suivi à Workday à l’aide de l’API REST Lesson Trackings
.

Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core :

Accès à l'apprentissage

Manage: Learning Content

Domaine Set Up: Learning Catalog

Manage: Learning Course Enrollments

Créez un cours et ajoutez des leçons.

Accédez à la tâche

Créer un cours

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Type de cours	Sélectionnez l’une des options suivantes : Créer un cours mixte : vous permet d'inclure les types de cours suivants : Contenu externe . En classe (avec instructeur) ou en classe virtuelle (avec instructeur) . Médias (vidéo, contenu en paquet et documents). Sondage . Les leçons d’accusé de réception , qui permettent aux apprenants d’accuser réception du contenu d’apprentissage. Les leçons sous Activité de formation vous permettent de téléverser des documents tels que des évaluations, des observations ou des démonstrations pour lesquels un apprenant doit démontrer une habileté de formation manuelle qu’un formateur présent doit approuver. Exemple : conduite d’un chariot élévateur. Un formateur enseigne à un apprenant comment conduire un chariot élévateur, puis l’apprenant montre ses capacités de conduite d’un chariot élévateur. Le matériel de formation pour cette leçon sous forme d'activité de formation peut inclure des documents PDF, comme un manuel de démonstration d'entrepôt que l'apprenant doit apprendre, et une liste de contrôle d'évaluation d'un chariot élévateur que le formateur utilise pour évaluer la conduite d'un chariot élévateur. Le formateur utilise cette évaluation en direct pour attribuer à l’apprenant une réussite ou un échec pour la leçon sous forme d’activité de formation dans Workday. Un cours mixte est un modèle à partir duquel vous pouvez créer des offres de cours uniques. Vous pouvez planifier des offres dans différents emplacements pour la formation en classe avec instructeur, et à des heures différentes dans le cas de la formation en classe et des webinaires. Les apprenants peuvent ensuite sélectionner l’offre à laquelle ils souhaitent s’inscrire. Vous pouvez également utiliser un cours mixte pour créer un cours numérique avec différentes versions contenant uniquement du contenu numérique. Le cours mixte peut contenir n’importe quelle combinaison de leçons sous forme de contenu externe, de média et de sondage. Toutes les offres de cours se rapportant à un cours mixte, vous pouvez donc rendre compte du cours dans son ensemble. Workday applique une date d’effet aux cours mixtes. Vous pouvez donc : Rendre compte de leurs changements au fil du temps. Planifier les offres de cours en fonction de la version de cours que vous consultez. Une version de cours est en vigueur jusqu’à ce que vous ajoutiez une nouvelle version. Si vous ajoutez une nouvelle version à un cours, Workday remplace la version actuelle. La version actuelle expire à moins que sa date d’effet soit future. Dans ce cas, elle reste disponible pour modification afin que vous puissiez planifier les améliorations futures du cours. Créer un cours numérique : permet d’inclure tout type de leçon, sauf celles avec instructeur et sous forme d’activité de formation . Vous n’avez pas besoin de planifier des cours numériques, de sorte que les offres de cours ne s’appliquent pas.
Habiletés	(Facultatif) Vous pouvez marquer des habiletés pour votre cours à l’aide de l’une des options d’invite suivantes : Par catégorie : pour accéder à des habiletés préexistantes définies par le locataire. Habiletés recommandées : l’apprentissage automatique génère un ensemble d’habiletés recommandées en fonction du titre et de la description de votre contenu. Créer une habileté tenue à jour : vous permet de créer une nouvelle habileté propre au locataire. Sécurité : domaine Set Up: Skills and Experience dans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills.
Langue	(Facultatif) Vous pouvez marquer une ou plusieurs langues dans votre cours, ce qui permet aux apprenants de la trouver lorsqu’ils parcourent le catalogue d’apprentissage dans une langue particulière.
Catégorie de sécurité	Pour limiter l’accès au cours par segment de catégorie de sécurité, procédez comme suit : Sélectionnez une catégorie de sécurité. Cliquez sur Créer une catégorie de sécurité liée à l’apprentissage pour créer une nouvelle catégorie et limiter la catégorie et le cours par segment de sécurité. Workday n’applique pas de date d’effet à cette invite. Par conséquent, les modifications apportées aux cours mixtes touchent toutes les offres de cours.
Exclure des recommandations	Workday charge les worklets de conteneur de contenu suivants dans le tableau de bord d’apprentissage avec des recommandations pour le contenu d’apprentissage pertinent : En fonction de vos champs d'intérêt Populaire Populaire dans votre rôle Ajout récent Recommandé Workday inclut également des recommandations d’apprentissage pour les rapports suivants : Graphique des occasions (dans la section Populaire pour ce rôle ). Afficher une compétence . Sélectionnez cette option pour exclure le cours des résultats.
Exclure de la recherche et de l'exploration	Sélectionnez cette option pour empêcher les cours de s’afficher dans le rapport Parcourir le contenu d’apprentissage et dans les résultats de la recherche globale. Les administrateurs, les évaluateurs et les instructeurs des cours exclus peuvent toujours les afficher à l’aide de la recherche globale. Si vous avez personnalisé le rapport Parcourir le contenu d'apprentissage pour votre entreprise, Workday vous recommande de mettre à jour manuellement le filtre Exclure de la recherche et de l'exploration dans les rapports préexistants.
Désactiver la manifestation d'intérêt	(Facultatif) Pour les offres de cours mixtes, cochez cette case pour désactiver le bouton Manifester son intérêt pour les apprenants.
Schéma de version	(Facultatif) Pour les cours mixtes, sélectionnez un schéma de version. Voir : Créer des schémas de version pour des cours mixtes
Étiquette de version personnalisée	Vous pouvez spécifier un nom unique pour votre contenu versionné afin que les apprenants puissent déterminer plus facilement la version à utiliser.
Remarques sur la version	(Facultatif) Pour les types de cours mixtes, entrez des remarques en format RTF sur la version .
Date d'effet	Vous pouvez spécifier une date future pour reporter la disponibilité des offres de cours pour la planification des horaires.
Valeur de temps	(Facultatif) Aide les apprenants à évaluer le temps dont ils ont besoin pour terminer toutes les leçons du cours, y compris les leçons dirigées par un instructeur et le contenu numérique. Dépendamment de la durée estimative du cours, surestimez et arrondissez de manière appropriée. Exemple : si vous sélectionnez Minutes , arrondissez aux 5 ou aux 15 minutes près lorsque vous entrez la durée totale du cours () .
Valeur de la période pour suivre la formation de nouveau	(Facultatif) Entrez un nombre de semaines ou de mois pour préciser la période temporelle de la période pour suivre la formation de nouveau. La période pour suivre la formation de nouveau déclenche l’affichage du contenu des formations à suivre de nouveau dans le carrousel Obligatoire de la fenêtre définie. La période pour suivre la formation de nouveau reconnaît un achèvement réussi pour les affectations initiales et les affectations de formation à suivre de nouveau si un apprenant termine le contenu quand la période pour suivre la formation de nouveau est ouverte.
Semaines/mois avant l'expiration	Sélectionnez des semaines ou des mois en fonction de la valeur de la période pour suivre la formation de nouveau.
Activer l'inscription automatique à partir de la liste d'attente	Pour les types de cours mixtes, cochez cette case pour inscrire automatiquement des apprenants à partir d’une liste d’attente lorsque des places se libèrent dans une offre de cours. Assurez-vous d’avoir également défini le champ Capacité de la liste d’attente .
Capacité d'inscription minimum	Le nombre minimum d’inscriptions qui rend l’offre de cours viable. La valeur par défaut est zéro. Si le nombre d’inscriptions ne correspond pas à cette valeur, l’offre de cours peut continuer comme prévu. La valeur est à des fins de rapport uniquement.
Capacité d'inscription maximum	Pour les types de cours mixtes, indiquez le nombre maximum d’apprenants qui peuvent s’inscrire à une offre de cours. Entrez une valeur supérieure à zéro pour permettre aux apprenants de s’inscrire.
Numéro du cours	(Facultatif) Votre entreprise peut utiliser son propre système de numérotation pour les cours. Entrez le numéro utilisé par votre entreprise pour désigner le cours.
Statut	Indique si le cours numérique est : Ouvert : ouvert aux inscriptions. Fermé : n’est plus disponible pour l’inscription. Sur le tableau de bord Apprentissage , les apprenants qui se sont inscrits à un cours, puis qui l’ont commencé ou qui l’ont terminé, peuvent continuer à accéder au cours à partir du menu Progression .
Inscription obligatoire	Pour les cours numériques, ce paramètre indique si le cours : Nécessite une inscription obligatoire (valeur par défaut). Le processus de gestion S’inscrire à un contenu s’applique aux inscriptions des apprenants. Est disponible sur demande. Si vous désactivez la case à cocher, lorsque les apprenants commencent le cours sur demande, Workday crée un enregistrement d’inscription en arrière-plan pour prendre en charge des rapports robustes.
Capacité de la liste d'attente	Pour les types de cours mixtes, cette valeur précise le nombre de places dans la liste d’attente. Entrez un nombre supérieur à zéro pour configurer une liste d’attente pour le cours.
Période d'expiration	(Facultatif) Indiquez une période d’expiration qui s’applique aux inscriptions à ce cours. Vous pouvez créer des règles d’expiration qui définissent les conditions des règles propres aux groupes d’apprenants et les périodes d’expiration pour chaque groupe, dans les grilles suivantes : Règles d'expiration avancées liées à l'apprentissage Règles d'expiration avancées liées à l'apprentissage pour des apprenants d'entreprise étendue Accédez à la tâche Créer une règle propre au groupe d’apprenants à partir de l’ invite Règle propre au groupe d’apprenants pour définir des règles de conditions, ou sélectionnez une règle existante. Pour les apprenants d’entreprise étendue, utilisez la tâche Créer une règle propre au groupe d’apprenants d’entreprise étendue . Workday ajuste automatiquement la période d’expiration du cours pour les apprenants qui remplissent les conditions d’une règle propre au groupe d’apprenants. Le paramètre de date d’expiration, de durée ou de fréquence de récurrence est la période d’expiration par défaut du cours pour les apprenants qui ne remplissent pas les conditions de la règle propre au groupe d’apprenants pour aucune règle d’expiration.
Capacité illimitée	(Facultatif) Indique qu’il n’y a pas de limite au nombre d’apprenants pouvant s’inscrire à une offre de cours. Cochez cette case pour remplacer la valeur Capacité d’inscription maximum .
Unités	Ajoutez les types d’unités disponibles ou ajoutez des types d’unités supplémentaires à la grille Unités . Utilisez la tâche Gérer des types d’unités supplémentaires (rattachée au domaine Set Up: Learning Catalog aux fins de sécurité ) pour ajouter des types d’unités supplémentaires. Lorsque vous ajoutez des unités à un cours ou à une offre de cours, Workday les affiche dans le rapport Afficher un cours afin que les apprenants comprennent quelles sont les unités associées au contenu ainsi que leur valeur.
Coût	Ajoutez l’article de vente à la grille Coût lors de la création ou de la modification d’un cours. Utilisez la tâche Créer un article de vente (rattachée au domaine Set Up: Sale Item aux fins de sécurité ) pour créer un article de vente à ajouter à la grille Coût . Les coûts du cours vous permettent de détailler et de suivre les coûts internes associés à l’offre d’un cours. Le coût total des articles de vente que vous ajoutez à un cours est visible pour les apprenants qui parcourent le contenu d’apprentissage. Si vous ajoutez plusieurs articles de vente à un cours, vous ne pourrez générer de rapport que sur le total des articles de vente, car vous ne pouvez pas détailler les articles de vente dans les rapports personnalisés.
Tarification	Entrez le nombre de crédits de formation que vaut le cours dans le champ Prix (crédits de formation) . Vous pouvez utiliser ces grilles pour définir des prix pour des groupes d’apprenants qui sont différents du prix du cours par défaut : Règles de tarification avancées pour des travailleurs Règles de tarification avancées pour des apprenants d’entreprise étendue Utilisez les tâches Créer une règle de tarification pour des travailleurs et Créer une règle de tarification pour des apprenants d’entreprise étendue (rattachées au domaine Manage: Learning Pricing Rules aux fins de sécurité ) pour configurer les règles de conditions à utiliser dans les règles de tarification avancées. Cette section Tarification s’affiche uniquement lorsque vous activez la configuration de la tarification pour au moins un type de personne dans la tâche Modifier la configuration du locataire - HCM . Cochez la case Activer le commerce électronique pour ajouter une étape préalable obligatoire : la finalisation d’un paiement réussi au moyen d’un processeur de paiement avant que l’apprenant ne puisse utiliser le contenu. La case à cocher Activer le commerce électronique s’affiche uniquement lorsque vous configurez le commerce électronique pour l’apprentissage dans la tâche Mettre à jour le commerce électronique pour l’apprentissage .
Détails de la leçon	Vous pouvez ajouter plusieurs leçons avec instructeur et activités de formation à des cours mixtes. Avant d’ajouter ces types de leçons, précisez les éléments suivants : Instructeurs autorisés : personnes pouvant enseigner la formation en classe et les leçons du webinaire dans le cours. Évaluateurs autorisés : personnes pouvant évaluer les leçons sous forme d’activités de formation dans le cours. Emplacement : lieux d’exploitation actifs où vous pouvez planifier une formation en classe pour les offres.
Mettre en application l'ordre des leçons	Cochez cette case pour appliquer la séquence des numéros de séquence définie dans l’ordre des leçons. Lorsque cette option est sélectionnée, les apprenants ne peuvent pas accéder aux leçons obligatoires autodirigées (y compris les médias, les sondages et les leçons avec un lien externe) tant qu’ils n’ont pas terminé le contenu obligatoire précédent. Lorsque le cours contient des leçons de formation virtuelles ou en personne avec instructeur, les leçons suivantes sont disponibles après la date de fin de la leçon avec instructeur. Lorsque le cours contient des leçons sous forme d’activités de formation obligatoires, les leçons suivantes sont disponibles une fois l’évaluation terminée et la présence terminée. Pour appliquer l’ordre des leçons, vous devez avoir au moins deux leçons obligatoires, dont l’une est autodirigée.

(Facultatif) Dans la grille

Compétences

, ajoutez les compétences liées au cours. Workday marque le cours et l’offre de cours avec les compétences que vous ajoutez.

Cliquez sur

Ajouter une leçon

pour ajouter une ou plusieurs leçons.

Pour les détails de la leçon, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Contenu externe	Vous permet de créer un lien vers du contenu externe ou des leçons existantes en ajoutant leur adresse URL au champ Adresse URL du contenu .
Activer l'achèvement externe	Cochez cette case pour empêcher la leçon externe de se terminer automatiquement lorsqu’un apprenant clique sur le lien. Si vous cochez cette case, Workday peut recevoir des données de suivi, telles que des scores et des résultats d’évaluation de fournisseurs externes au moyen de l’API REST Lesson Trackings .
Ordre de la leçon	Détermine la séquence des leçons dans le cours. Les leçons s’affichent en séquence de 1 à n par défaut. Vous pouvez réorganiser la séquence, si nécessaire, en changeant le numéro dans ce champ. Pour vous assurer que les apprenants terminent les leçons obligatoires dans l’ordre désigné, cochez la case Mettre en application l’ordre des leçons .
Leçon obligatoire	Indique si la leçon compte pour l’achèvement du cours. Décochez la case si vous souhaitez rendre la leçon facultative. Vous pouvez ajouter des leçons obligatoires et facultatives.
Média	Si vous sélectionnez un fichier média dans Drive, pour éviter les erreurs d’accès, assurez-vous que vous-même ou le propriétaire du média partagez le fichier dans Drive avec d’autres administrateurs d’apprentissage qui pourraient avoir besoin de réviser et d’approuver le cours dans le cadre du processus de gestion Gérer un cours . Limitez l’accès au contenu média en utilisant : Le bouton Modifier les paramètres dans le rapport Afficher un média . Le bouton Afficher le média dans la vue Administrateur du contenu d’apprentissage. Définissez l’indicateur Limiter l’accès à Oui pour que Workday limite le contenu en fonction de la politique d’authentification.
Entrer le résultat d'évaluation du cours	Pour les leçons médias, vous pouvez cocher la case Entrer le résultat d’ évaluation du cours pour désigner la leçon comme celle qui fournit le note global du cours si la leçon est sous forme de : Vidéo qui contient des questions à choix multiples sous forme d’interactions vidéos et qui a un ensemble de valeurs comme note de passage . Contenu en paquet. Pour les leçons avec contenu externe, cochez cette case pour faire du note d’évaluation obtenu du fournisseur externe le note officiel pour l’ensemble du cours. Vous ne pouvez sélectionner cette option qu’après avoir coché la case Activer l’achèvement externe . Logique d’évaluation : Pour les cours contenant à la fois des leçons médias et des leçons avec contenu externe, afin de fournir un note pour le cours, cochez la case Entrer le résultat d’évaluation du cours pour une seule leçon. Pour les cours comprenant des leçons en contenu externe et des leçons avec instructeur, pour fournir un note pour le cours, cochez la case Entrer le résultat d’évaluation du cours pour une leçon en contenu externe ou cochez la case Suivi du résultat d’évaluation pour une ou plusieurs leçons avec instructeur.
Suivi de la présence	Indique s’il faut enregistrer la présence à la leçon dirigée par un instructeur pour les apprenants qui s’inscrivent au cours.
Suivi des résultats d'évaluation	Indique s’il faut enregistrer les détails de l’évaluation pour la leçon dirigée par un instructeur pour les apprenants qui s’inscrivent au cours. Si vous cochez la case, l'instructeur principal ou un administrateur de l'apprentissage devra fournir le note global du cours . Le système d'évaluation que vous pouvez utiliser pour évaluer la maîtrise de l'apprenant pour la leçon est actuellement limité à Réussite/échec .

Workday achemine le cours pour révision ou approbation, en fonction de votre configuration du processus de gestion Gérer un cours
.

Accédez à la tâche

Modifier la configuration du locataire - HCM

pour activer le contenu en paquet pour votre locataire.

Voir :Éléments à prendre en compte pour la définition : contenu en paquet pour l’apprentissage .

Accédez au rapport

Planifier une offre

et sélectionnez un cours mixte. Créez des offres de cours à partir de ce cours mixte si le processus de gestion Gérer un cours
est terminé.

Utilisez le rapport

Traduire un objet de gestion

pour traduire les valeurs de champs dans l’objet de gestion Cours d’apprentissage
de la catégorie Learning: Learning – Course Management
afin de prendre en charge l’apprentissage international.

Vous pouvez également modifier des traductions à partir du menu des actions connexes du cours ou du sujet d’apprentissage. Exemple :

Accédez au rapport

Afficher un cours numérique

Sélectionnez l’onglet

Administratif

Sélectionner

Traduction

Traduire une instance

en tant qu’action connexe sur le titre

du cours numérique

ou du nom

de sujets