Créer des règles de conditions propres aux processus de gestion
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Administration des processus de gestion
- Manage: Business Process Definitions
Workday vous permet de contrôler le mode d’exécution des processus de gestion en offrant la possibilité de configurer des règles de conditions. Les règles de conditions se composent d’une ou de plusieurs conditions que Workday examine lorsque vous lancez un processus de gestion dans l’ordre que vous précisez jusqu’à ce qu’il trouve une correspondance. Vous pouvez définir des règles de conditions pour vérifier les valeurs que vous précisez et les valeurs avec des opérateurs relationnels. Exemple :
- Lorsque vous utilisezEtdans une règle de conditions, Workday arrête de vérifier les conditions restantes dès qu’une condition est fausse ou n’est pas réussie.
- Lorsque vous utilisezOudans une règle de conditions, Workday arrête de vérifier les conditions restantes dès qu’une condition devient vraie ou est transmise.
Vous pouvez optimiser la performance en plaçant les conditions qui, selon vous, déclenchent le plus une réponse en haut de la liste.
Il existe plusieurs types de règles de conditions, y compris les alertes et les délégations. Pour définir des règles de conditions pour :
- Alertes, utilisez la tâcheCréer une règle propre aux alertes. Exemple : pour les notifications d’alerte de processus de gestion ou de tâche.
- Délégations, utilisez la tâcheCréer une règle de délégation. Exemple : pour déléguer la responsabilité du démarrage des processus de gestion ou de l’exécution des éléments de Mes tâches.
- Dans le menu des actions connexes d’un processus de gestion, sélectionnez .
- À partir du menu des actions connexes d’une étape dans l’ongletÉtapes du processus de gestion, sélectionnez .
- Pour la grilleConditions de la règle, tenez compte des éléments suivants :
Option Description ( )Utilisez des parenthèses pour indiquer la priorité lorsque votre énoncé comprend une combinaison de conditionsEtetOu.Exemple :(A et B) ou C.Champ externe source ou règle de conditionsAffiche des règles pour lesquelles tous les champs utilisés dans la condition sont pertinents pour le processus de gestion.Lorsque vous appliquez une règle de conditions à l’étapeInitiationd’un processus de gestion, Workday vous recommande de sélectionner une valeur autre queInitiateurdans cette invite. Quand vous sélectionnezInitiateuravant que Workday ne lance le processus de gestion, le champ ne renvoie aucun résultat.Lorsque vous utilisez un champ de rapport dans une règle de conditions, Workday ne vérifie pas la sécurité de domaine du champ de rapport. Toutefois, Workday évalue la sécurité du champ de rapport si la logique de sécurité fait partie du champ de rapport lui-même. Cela fait en sorte que l’utilisateur (la personne qui a traité l’étape précédente) respecte les exigences de sécurité avant de renvoyer les résultats des champs de rapport.Si l’utilisateur n’a pas accès aux champs ou aux valeurs à l’étape suivante, l’étape est omise.Valeur de comparaisonPour comparer la valeur à la source, entrez une valeur ou cochez une caseValeur de comparaison. Exemple :- Equal to: la valeur du champ est égale à la valeur de comparaison. Pour Vrai, cochez la case.
- not égale à: la valeur du champ n’est pas égale à la valeur de comparaison. Pour Vrai, décochez la case.
Accédez à :
- Le rapportTesteur de règlespour afficher un flux d’exécution complet de la règle de conditions pour vous aider à comprendre les résultats de la règle de conditions et à résoudre les problèmes qui s’y rapportent. Le rapport est :
- Disponible à partir du menu des actions connexes des événements de processus de gestion.
- Non disponible pour les règles de conditions prédéfinies par Workday.
- La tâcheModifier une règle de conditionspour modifier ou supprimer des règles de conditions, mais tenez compte des éléments suivants :
- Lorsque vous modifiez une règle d’alerte, les changements affectent les processus qui ont déjà démarré.
- Vous ne pouvez pas modifier ni supprimer des règles de délégation en cours d’utilisation (référencées dans toute délégation).
- Vous ne pouvez pas supprimer les règles qui :
- Workday fait référence dans une notification d’alerte.
- Une seule exécution.
- Ont des calendriers expirés.
- Object Transporter pour faire migrer les règles de conditions d’un locataire à un autre. Exemple : testez les règles d’alerte dans votre locataire Sandbox avant de les faire migrer vers votre locataire de production.
- Le rapportGérer les paramètres de délégationpour déterminer la règle de délégation que vos utilisateurs doivent sélectionner lorsque vous définissez leur délégation.