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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Créer des schémas de version pour des cours mixtes

Créer des schémas de version pour des cours mixtes

  • Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core :
    • Manage: Learning Content
    • Set Up: Learning Catalog
  • Créez un cours mixte.
Vous pouvez créer des schémas de version pour les cours mixtes dans votre catalogue d’apprentissage afin de pouvoir versionner votre contenu de manière cohérente. Cela vous permet d’étiquetter automatiquement les cours mixtes dans votre organisation et vous permet de suivre des détails et de générer des rapports, tels que le contenu et la consommation des apprenants.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un schéma de version
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom du schéma
    Vous pouvez indiquer un nom unique pour votre schéma. Exemple : schéma de la version GMS
    Préfixe
    (Facultatif) Vous pouvez préciser un texte de préfixe à associer à l’étiquette du schéma. Exemple : Version
    Version majeure
    Entrez une étiquette de version numérique pour désigner la version du schéma. Exemple : 1
    Incrément
    Entrez la valeur d’incrémentation de la version chaque fois que vous effectuez une mise à jour.
    Postfix
    (Facultatif) Vous pouvez préciser un texte postfixe à associer à l’étiquette de votre schéma. Exemple : ( INTERNE)
    Autoriser une version mineure
    (Facultatif) La sélection de cette option vous permet d’effectuer des mises à jour de version mineures.
    Une mise à jour mineure signifie que le numéro de version ajoute un incrément après la virgule. Exemple : Version 1.1
    Inactif
    Sélectionnez cette option si vous souhaitez désactiver votre schéma de version.
    Aperçu du schéma
    Vous pouvez afficher un aperçu de l’étiquette du schéma de version qui s’affiche pour les apprenants. Exemple : Version 1 ( INTERNE)
  3. Cliquez sur
    Soumettre
     dans la tâche
    Créer un schéma
     pour enregistrer vos changements.
  4. Accédez au cours mixte que vous avez choisi.
  5. Ouvrez la vue Administration et sélectionnez
    Modifier
     dans le menu des actions connexes.
  6. Pour créer une nouvelle version en vigueur, sélectionnez l’option
    Ajouter la date d’effet de la nouvelle version
     et sélectionnez une date.
    La nouvelle version active du cours commence à la date choisie.
  7. Accédez à la section
    Gestion des versions
     de la tâche
    Modifier un cours
    .
  8. Sélectionnez un
    Schéma de version
     dans la liste déroulante :
    • Sélectionnez
      Mineur
       (si le schéma le permet) ou
      Majeure
       dans les options
      du type de mise à jour de version
       .
    • Assurez-vous d’avoir sélectionné l’option
      Afficher l’étiquette de schéma aux apprenants
       .
    • Vérifiez le champ
      Aperçu du schéma
       afin de vous assurer que la version ajoutée par le schéma est définie pour être affichée aux apprenants.
    • (Facultatif) Entrez une valeur
      d’étiquette de version personnalisée
      .
    • (Facultatif) Ajoutez une remarque d’explication au champ
      Remarques sur la version
       qui s’affiche dans le cours mixte. Exemple : la version 2024 pour tous les apprenants.
  9. Cliquez sur
    Soumettre
     dans la tâche
    Modifier un cours
     pour enregistrer vos changements.
  • Vous avez créé des schémas de version et vous les avez ajoutés à vos cours mixtes.
  • Les détails de la version peuvent être affichés quand les apprenants cliquent sur le bouton S’inscrire. Les apprenants peuvent consulter les versions du contenu d’apprentissage auxquelles ils se sont inscrits et les ont finalisées dans l’onglet
    Apprentissage
    de leur profil Workday.
Si vous souhaitez retirer une version antérieure d’un cours mixte, nous vous recommandons fortement de procéder au retrait dans le bon ordre. Il s’agit d’une meilleure pratique qui permet d’éviter les problèmes de performance de vos versions.
Exemple : vous créez plusieurs versions d’un cours et vous les nommez Version 1, Version 2, Version 3 et Version 4. Vous décidez de retirer la version 2 du cours. Pour maintenir l'ordre dans votre catalogue, vous devez d'abord retirer la version 4, puis la version 3 avant de retirer la version 2, lorsque la version 2 a été créée avant la version 3 et la version 4.
Vous pouvez créer une autre version en vigueur en sélectionnant
Modifier
 dans la tâche
Modifier un cours
  :
  • Sélectionnez l’option
    Ajouter une nouvelle version en vigueur
     .
  • Sélectionnez une date future.
  • Sélectionnez un
    type de mise à jour de version
    .
Vous pouvez mettre à jour une version existante en sélectionnant
Modifier
 dans la tâche
Modifier un cours
  :
  • Sélectionnez l’option
    Version existante en vigueur
     .
  • Sélectionnez une date entre la date du jour et la nouvelle version en vigueur.
  • Sélectionnez la version que vous souhaitez mettre à jour. L’étiquette de la version ne s’incrémente pas et ne change pas.
Si vous modifiez un schéma utilisé dans un cours, nous mettons à jour les étiquettes des versions existantes du cours pour qu’elles correspondent au nouveau schéma, y compris dans le relevé de l’apprenant.
Sélectionnez
Afficher en tant qu’apprenant
 et accédez à
Détails du cours supplémentaire
pour afficher la version qui est utilisée pour l’offre.
Accédez à l’onglet
Versions
 de la vue Admin pour le contenu d’apprentissage pour :
  • Ajoutez une nouvelle version.
  • Sert à afficher une version précédemment créée d'un cours. Les versions en vigueur dans le passé qui ont été créées avant l’ajout du schéma de version à un contenu d’apprentissage ne reçoivent pas de numéro par le schéma. La gestion des versions commence à la version en vigueur actuelle ou, si elle n’existe pas, à la première version en vigueur future.
  • Afficher toutes les versions.
Accédez à l’onglet
Planification
pour :
  • Sert à afficher toutes les offres planifiées.
  • Sert à afficher une version d'une offre précise.