Créer des offres de cours d’apprentissage
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core :
- Manage: Learning Content
- Set Up: Learning Catalog
- Créez un cours mixte.Voir : Créer des cours d’apprentissage.
- Pour ajouter des données supplémentaires propres à votre organisation, vous pouvez créer des champs personnalisés pour des offres de cours d’apprentissage. Vous ne pouvez utiliser ces champs personnalisés que dans les champs calculés pour votre contenu d’apprentissage.
- Si vous souhaitez planifier une leçon de formation en classe avec instructeur dans une salle précise d’un emplacement existant d’un lieu d’exploitation, assurez-vous de créer un emplacement avec desutilisations de l’emplacementde valeurSalle de formationet unemplacement supérieurde type lieu d’exploitation.
- Pour définir une capacité d’inscription illimitée pour une offre de cours, accédez à la tâcheModifier une offre de coursou au rapportPlanifier une offreet cochez la caseCapacité illimitée. Vous pouvez uniquement cocher ou décocher cette case lorsqu’il n’y a aucune inscription à l’offre de cours, notamment des inscriptions annulées, retirées ou désinscrites. Une fois que vous avez défini les inscriptions pour une offre de cours à une capacité illimitée et que l’offre comporte des inscriptions, vous ne pouvez pas revenir à une capacité limitée, et inversement.
Les offres de cours d’apprentissage sont des instances précises d’un cours mises à la disposition des apprenants aux fins d’inscription. Les offres de cours peuvent être planifiées en fonction de la version d’un cours mixte.
Un cours mixte sert de modèle à partir duquel vous pouvez créer des offres de cours uniques, ce qui permet de combiner différents types de leçons, notamment du contenu externe, des médias et des sondages. Chaque offre est associée à des dates et à des emplacements précis, offrant aux apprenants des choix qui correspondent à leurs besoins.
- Accédez au rapportPlanifier une offre.
- Recherchez le cours mixte que vous souhaitez planifier comme offre de cours.
- Le rapportAfficher un coursaffiche la version actuelle. Vous pouvez planifier l’offre en fonction de la version actuelle ou cliquer surAfficherà côté d’une version différente sous l’ongletVersions. Cliquez surPlanificationpour ouvrir la tâchePlanifier une offre de cours.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheConfigurer des champs facultatifs.Vous pouvez marquer ces champs comme obligatoires pour les types de leçons concernés dans les offres de cours :
- Leçon avec instructeur - Instructeur
- Leçon avec instructeur - Emplacement
- Langue
- Évaluateur d'activité de formation
- Leçon virtuelle avec instructeur - Instructeur
statut Obligatoire pour tous, ils s’affichent comme obligatoires dans toutes les tâches et tous les services Web où une offre de cours peut être créée ou modifiée. Si vous ne les indiquez pas comme obligatoires dans les tâches ou les services Web, ils s’affichent par défaut comme facultatifs. Vous pouvez également les marquer comme obligatoires pour certains groupes de sécurité uniquement. Exemples : gestionnaires, chefs d’équipe.Les champsÉvaluateurs principaux,Instructeurs principauxetEmplacements principauxne sont pas pris en charge dans la tâcheConfigurer des champs facultatifs. Pour rendre un ou plusieurs de ces champs obligatoires, vous devez configurer une validation personnalisée dans le processus de gestionGérer une offre de cours. - Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Capacité d'inscription maximumIndiquez le nombre maximum d’apprenants pouvant s’inscrire au cours, s’il est différent pour cette offre. Entrez une valeur supérieure à zéro dans ce champ pour permettre aux apprenants de s’inscrire à l’offre.Mettre à jour le statut à partir des dates d'offresPour les cours contenant des leçons avec instructeur qui ne font pas partie de l’apprentissage obligatoire, Workday met automatiquement à jour le champStatut. En fonction des dates de début et de fin de l’offre de cours, Workday déplace l’offre du statutOuvertàEn coursàFermé. Si vous souhaitez définir manuellement le statut de disponibilité, décochez la case.Le statut des offres de cours fermées dont la date de fin est dépassée resteà En coursaprès la mise à jour de l’évaluation et de la présence si les leçons avec un instructeur font partie de l’apprentissage obligatoire.StatutIndique le statut de disponibilité de l’offre de cours :- Ouvert :ouvert aux inscriptions.
- En cours :l’offre de cours n’est pas disponible pour l’inscription.
- Fermé :n’est plus disponible pour l’inscription. Les apprenants qui se sont inscrits au cours, qui l’ont commencé ou qui l’ont terminé peuvent continuer à y accéder à partir du menuProgressiondu tableau de bord d’apprentissage.
LangueSi le cours est disponible en plusieurs langues, sélectionnez une ou plusieurs langues pour permettre aux apprenants de filtrer leur recherche en fonction d’une langue particulière lorsqu’ils parcourent le catalogue d’apprentissage.Détails d'un cours avec instructeurSi l’offre de cours contient des leçons avec instructeur ou des activités de formation, vous pouvez définir les éléments suivants :- Instructeurs principaux :peuvent entrer les résultats d’évaluation et de présence pour le cours dans son ensemble et pour toutes les leçons du cours. Les instructeurs principaux peuvent également remplacer les résultats entrés par les instructeurs pour des leçons de formation individuelles avec instructeur. Obligatoire pour les leçons en classe et en classe virtuelle.
- Évaluateurs principaux :peuvent entrer les résultats d’évaluation pour les leçons sous forme d’activités de formation. Les évaluateurs principaux peuvent également remplacer les résultats entrés par les évaluateurs pour les leçons sous forme d’activités de formation individuelles. Obligatoire pour les leçons sous forme d’activités de formation.
- Emplacement principal :le lieu d’exploitation principal de l’offre. Vous pouvez planifier plusieurs leçons dans différents emplacements. Obligatoire pour les leçons en classe.
- Ajoutez ou modifiez les détails de la leçon qui s’appliquent à l’offre de cours. Pour les détails des leçons avec instructeur, tenez compte des éléments suivants :
Option Description EmplacementPour la formation en classe, vous devez soit :- Sélectionner un emplacement existant.
- Configurer les détails de l’emplacement ad hoc.
Fuseau horairePour la formation en classe, si vous configurez un emplacement ad hoc, vous devez préciser le fuseau horaire qui correspond à l’emplacement où l’instructeur donnera la leçon.Pour une formation en classe virtuelle, vous devez préciser le fuseau horaire qui correspond à l’emplacement où l’instructeur hébergera la leçon en classe virtuelle. Lorsque vous affichez les dates et heures de début et de fin de la classe virtuelle, Workday localise automatiquement ces détails, en fonction de votre fuseau horaire préféré. Les dates et heures de début et de fin du cours reflètent également les heures localisées des classes virtuelles. Les leçons de formation en classe s’affichent dans le fuseau horaire de l’emplacement de la leçon.OrganisationWorkday affiche ce champ au niveau de la leçon, uniquement lorsque vous sélectionnezSystème d’intégrationpour le champDéfinition de la classe virtuelle, puis sélectionnez une intégration Zoom pour le champSystème d’intégration.Si vous sélectionnez un instructeur dans une leçon pour une intégration de zoom, le champOrganisationdevient obligatoire. Workday remplit le champOrganisationavec la liste des instructeurs sélectionnés dans le champInstructeurs.Les instructeurs et les organisateurs doivent avoir une adresse de courriel de travail valide associée à un compte Zoom qui est utilisé pour générer le lien de la réunion Zoom.
Les apprenants peuvent rechercher des cours et s’inscrire à des offres de cours dans le tableau de bord Apprentissage. Lorsqu’ils sélectionnent la tâche
Sélectionner une offre
, le tableau des offres affiche :
- Un filtre d’enregistrementque les apprenants peuvent utiliser pour rechercher et enregistrer des résultats sous un nom personnalisé pour une utilisation future. Exemple : Paris
- Les offres de cours par date de début.
- Les détails du coût et de la version uniquement si vous leur ajoutez des valeurs.
- Les offres dont la capacité se trouve en haut de la liste. Ce dernier affiche les offres complètes avec des listes d’attente en bas de la liste.
- L’emplacement de la leçon dans la table principale :
- Si aucun emplacement de la leçon n’est configuré, nous affichons par défaut l’emplacement principal.
- Cela peut afficher plusieurs emplacements si des leçons existent dans plusieurs emplacements d’un cours.
Workday vérifie s’il y a une correspondance exacte entre l’emplacement de l’apprenant et l’emplacement du cours, et les affiche en premier sur la liste, mais nous n’appliquons pas de contrôle de rapprochement.
Les instructeurs peuvent afficher les dates et heures de début et de fin des leçons proposées dans le
calendrier de l'instructeur
.- Si vous modifiez l’heure ou la date d’une offre de cours comportant une leçon en classe virtuelle, une mise à jour est envoyée à tous les participants inscrits avec la nouvelle heure ou la nouvelle date de l’événement de calendrier Google ou Microsoft Outlook créé pour la leçon.
- Si les cases Suivide la présenceetSuivi des résultats d’évaluationsont cochées dans une offre, vous pouvez accéder à la tâcheGérer l’évaluation et la présencepour enregistrer les détails des apprenants inscrits à l’offre.
- Utilisez le rapportTraduire un objet de gestionpour traduire les valeurs de champs dans l’objet de gestionCoursde la catégorieLearning: Learning – Course Managementpour soutenir l’apprentissage global.
- Utilisez le processus de gestionAnnuler une offre de courspour annuler une offre de cours et avertir les apprenants inscrits et leurs gestionnaires. Workday masque les offres de cours annulées du rapportParcourir le contenu d’apprentissageafin que les apprenants ne puissent plus les consulter.