Créer et envoyer des sondages
Configurez les domaines de sécurité suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Créer et gérer des sondages
- Gérer sondages
- Questionnaire Creation and Distribution
- Résultats de questionnaire
- Self-Service: Take Surveys
Activez les notifications du sondage dans
Modifier la configuration du locataire - Notifications
.Vous pouvez créer et envoyer des sondages aux répondants pour qu’ils les remplissent dans leur navigateur ou dans l’application mobile Workday.
Vous pouvez créer un test ou un questionnaire en utilisant des questions à sélection unique et à sélections multiples et en attribuant des scores aux réponses possibles. Workday ne fournit pas de case à cocher pour les questions à sélection unique afin de désigner une réponse précise comme étant correcte. Vous pouvez affecter un score numérique plus élevé pour désigner une réponse correcte. Exemple : vous pouvez définir le champ de score de manière à ce que le choix de réponse B parmi A, B, C et D soit correct. Pour définir la réponse B comme réponse correcte, affectez un nombre positif de points à la réponse B et affectez zéro point aux réponses A, C et D.
- Accédez à la tâcheCréer un sondage.
- (Facultatif) Pour l’ongletDétails du sondage, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionTexte d’instructionsEntrez les instructions du sondage qui s’affichent au-dessus de la première question.1 réponse au sondage seulementSélectionnez cette option pour empêcher les répondants de répondre au sondage plusieurs fois.
- Pour l’ongletQuestions, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionCase à cocher (sélection multiple)Entrez jusqu'à 10 réponses possibles. Précisez le nombre maximum de réponses que les répondants peuvent sélectionner. Vous pouvez spécifier une valeur de score numérique pour chaque réponse.(sélections multiples) PiluleEntrez jusqu'à 10 réponses possibles. Chaque réponse peut avoir un maximum de 25 caractères. Précisez le nombre maximum de réponses que les répondants peuvent sélectionner. Vous pouvez spécifier une valeur de score numérique pour chaque réponse.Liste déroulante (sélection unique)Entrez jusqu'à 99 réponses possibles. Les répondants peuvent sélectionner une seule réponse. Vous pouvez spécifier une valeur de score numérique pour chacune des réponses.Bouton radio (sélection unique)Entrez jusqu'à 10 réponses possibles. Les répondants peuvent sélectionner une seule réponse. Vous pouvez également spécifier une valeur de score numérique pour chacune des réponses.DateCréez une question pour laquelle le répondant sélectionne une date.NuméroCréez une question pour laquelle le répondant entre un nombre. Le type de questionNombreaccepte uniquement les nombres entiers positifs supérieurs à zéro.TexteCréez une question à laquelle le répondant peut entrer des réponses de forme libre.Une fois que vous avez créé plusieurs questions, vous pouvez les glisser-déposer dans votre sondage pour les réorganiser.
- (Facultatif) Cliquez surAperçupour afficher une version test du sondage.Workday affiche le boutonAperçupour les comptes nommés uniquement. Workday n’affiche pas le boutonAperçupour les comptes administratifs.
- Cliquez surSuivantpour envoyer le sondage ousur Enregistrer pour plus tardpour le conserver au statutBrouillon.Vous pouvez partager les sondages dont le statut estBrouillon. Pour utiliser le sondage dans une campagne ou pour l'envoyer à une distribution planifiée, sélectionnezEnregistrer pour plus tard.
- (Facultatif) Dans le rapportAccueil du sondage, cliquez surPartagerpour partager un brouillon du sondage avec d’autres travailleurs afin qu’ils puissent le modifier ou le lancer.
- SélectionnezModifier et gérerpour permettre aux travailleurs d’afficher, de modifier, de copier, de partager ou de lancer le sondage.
- SélectionnezGestion seulepour permettre aux travailleurs d’afficher et de lancer le sondage uniquement.
Vous pouvez révoquer les autorisations d’un travailleur en le supprimant des champsModifier et gérerouGestion seule. Les créateurs d’enquêtes ne perdent leurs autorisations pour les sondages qu’ils créent. - Pour la tâcheEnvoyer sondage, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionEnvoyer à des organisations et/ou des personnes particulièresSélectionnez des organisations entières qui répondront au sondage ou précisez des personnes sélectionnées.Cette option vous permet également d’envoyer un sondage récurrent aux répondants sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.Envoyer à l'aide d'un lienCette option génère un lien à envoyer aux répondants. Les répondants doivent ouvrir une session dans Workday après avoir cliqué sur le lien pour répondre au sondage. Vous pouvez inclure ce lien dans les communiqués de Workday pour le rendre visible à tous les travailleurs dans Workday. Vous pouvez également inclure ce lien pour ajouter un sondage à un cours numérique d’apprentissage.Pour plus d’informations sur l’envoi d’un brouillon de sondage dans le cadre d’une campagne, voir Étapes : définir des notifications et des campagnes liées aux sondages.
- (Facultatif) Pour ajouter des répondants à un sondage que vous avez déjà envoyé, à partir du menu des actions connexes du sondage, sélectionnez .Vous pouvez seulement ajouter des répondants aux sondages envoyés à des organisations et à des personnes précises. Si vous ajoutez des répondants à un sondage qui fait partie d’une série récurrente, Workday ajoute uniquement des répondants à cette occurrence.
Les répondants reçoivent des notifications lorsqu’ils ont un sondage à remplir.
- À partir du rapportAccueil du sondage, vous pouvez :
- Fermer des sondages pour cesser de répondre à des sondages.
- Rouvrir des sondages pour permettre aux répondants de répondre au sondage à nouveau.
- Afficher les sondages que vous avez enregistrés et lancés, y compris le nombre de travailleurs qui ont rempli les sondages.
- Utilisez la source de données de rapportRéponses à des sondagesouRéponses à des sondagespour créer des rapports personnalisés.