FAQ : Permettre aux travailleurs de conserver leurs données d’absence historiques

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Comment puis-je permettre aux travailleurs de conserver leurs données d’absence historiques après leur réembauche ou après des changements de date de service ou de fin d’emploi?

Dois-je modifier les régimes de congés, les cumuls et les congés pour utiliser le calcul de valeur d’instance correspondant pour les calculs de la date d’embauche, de la date de service ou de la fin d’emploi?

Lorsque vous modifiez une date de service, dans quelles périodes le changement est-il reflété?

Comment puis-je permettre aux travailleurs de conserver leurs données d’absence historiques après leur réembauche ou après des changements de date de service ou de fin d’emploi?: Vous pouvez utiliser les calculs de valeur d’instance suivants lorsque vous configurez :
Les cumuls, y compris la fréquence de cumul dans les régimes de congés et les règles de planification des horaires.
Les remplacements de l’admissibilité aux cumuls et aux congés.
Les périodes de soldes.
Les reports maximums autorisés.
Les remplacements de limites sur les cumuls et les congés.
Les limites inférieures et supérieures.
Les règles d’admissibilité pour les régimes de congés.

Lorsque vous réembauchez des travailleurs ou s’ils ont des changements de date de service ou de fin d’emploi, Workday utilise les calculs de valeur d’instance pour calculer les dates correctes de la période.

Calcul de valeur d’instance
Description

Date d’embauche la plus récente à la date de fin de la période
Date d’embauche la plus récente à la date de début de la période

Date d’embauche la plus récente du travailleur en fonction de la date de début ou de fin de la période.

Date de service continu récente selon la date de fin de la période
Date de service continu récente selon la date de début de la période

Date de service continu la plus récente pour le travailleur en fonction de la date de début ou de fin de la période.

Date d’ancienneté la plus récente à la date de fin de la période
Date d’ancienneté la plus récente à la date de début de la période

Date d’ancienneté la plus récente du travailleur en fonction de la date de début ou de fin de la période.
Permet aux travailleurs embauchés plusieurs fois de conserver l’admissibilité pour toutes les périodes au cours desquelles ils étaient précédemment admissibles.

Date de fin d’emploi la plus récente à la date de fin de la période
Date de fin d’emploi la plus récente à la date de début de la période

Date de fin d’emploi la plus récente du travailleur en fonction de la date de début ou de fin de la période.
Permet aux travailleurs dont l’emploi a pris fin plusieurs fois de conserver l’admissibilité historique.

Date de service pour les congés récente en fonction de la date de fin de la période
Date de service pour les congés récente en fonction de la date de début de la période

La date de service pour les congés la plus récente pour le travailleur en fonction de la date de début ou de fin de la période.
Permet aux travailleurs embauchés plusieurs fois, ou avec des changements d’emploi, et avec plusieurs dates de service pour les congés dans leur historique de conserver l’admissibilité pour toutes les périodes.

Date d’ancienneté syndicale récente en fonction de la date de fin de la période
Date d’ancienneté syndicale récente en fonction de la date de début de la période

Date d’ancienneté syndicale la plus récente pour le travailleur en fonction de la date de début ou de fin de la période.
Permet aux travailleurs de rester admissibles aux cumuls pour les régimes de congés, en fonction des règles d’admissibilité liées à l’adhésion syndicale.

Les autres calculs de valeur d’instance que vous pouvez utiliser dans les composantes Absences pour fournir les données historiques les plus récentes et les plus précises pour les travailleurs comprennent :
Date de service pour les avantages récente en fonction de la date de fin de la période
Date de service pour les avantages récente en fonction de la date de début de la période
Date de service au sein de la société récente en fonction de la date de fin de la période
Date de service au sein de la société récente en fonction de la date de début de la période
Date d'entrée sur le marché du travail récente en fonction de la date de fin de la période
Date d'entrée sur le marché du travail récente en fonction de la date de début de la période
Date d'embauche initiale récente selon la date de fin de la période
Date d'embauche initiale récente selon la date de début de la période
Date d'admissibilité à la retraite récente en fonction de la date de fin de la période
Date d'admissibilité à la retraite récente en fonction de la date de début de la période
Date liée aux indemnités de départ récente en fonction de la date de fin de la période
Date liée aux indemnités de départ récente en fonction de la date de début de la période
Date d’ancienneté syndicale récente en fonction de la date de fin de la période

Workday remplit le champ
Date d'embauche initiale
automatiquement à partir de la
date d'embauche
la plus rapprochée, soit le . Toutefois, si vous modifiez manuellement le champ
Date d’embauche initiale
à l’aide de la tâche
Modifier les dates de service
, Workday ne continue pas à remplir le champ
Date d’embauche initiale
. Le calcul existant
Worker: Original Hire Date
renvoie la dernière valeur
de date d’embauche initiale
, quelle que soit la période que Workday doit évaluer, ce qui peut entraîner des valeurs incorrectes pour les soldes historiques des cumuls et des congés.
En tant qu’administrateur des calculs disposant d’un accès en mode de modification au domaine Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
, vous pouvez utiliser les calculs de valeur d’instance Date d’embauche initiale récente fondée sur la date de début de la période
et Date d’embauche initiale récente fondée sur la date de fin de la période
dans les composantes Absences au lieu de le champ
Travailleur : Date d’embauche initiale
pour référencer la date d’embauche initiale récente d’un travailleur aux dates de début ou de fin de la période. Ces calculs de valeur d’instance prennent en compte la date d’embauche initiale du travailleur dans le cadre des cumuls ou de l’admissibilité au régime de congés afin de déterminer quels travailleurs sont admissibles à des régimes de congés précis.

Calcul de valeur d’instance	Description
Date d’embauche la plus récente à la date de fin de la période Date d’embauche la plus récente à la date de début de la période	Date d’embauche la plus récente du travailleur en fonction de la date de début ou de fin de la période.
Date de service continu récente selon la date de fin de la période Date de service continu récente selon la date de début de la période	Date de service continu la plus récente pour le travailleur en fonction de la date de début ou de fin de la période.
Date d’ancienneté la plus récente à la date de fin de la période Date d’ancienneté la plus récente à la date de début de la période	Date d’ancienneté la plus récente du travailleur en fonction de la date de début ou de fin de la période. Permet aux travailleurs embauchés plusieurs fois de conserver l’admissibilité pour toutes les périodes au cours desquelles ils étaient précédemment admissibles.
Date de fin d’emploi la plus récente à la date de fin de la période Date de fin d’emploi la plus récente à la date de début de la période	Date de fin d’emploi la plus récente du travailleur en fonction de la date de début ou de fin de la période. Permet aux travailleurs dont l’emploi a pris fin plusieurs fois de conserver l’admissibilité historique.
Date de service pour les congés récente en fonction de la date de fin de la période Date de service pour les congés récente en fonction de la date de début de la période	La date de service pour les congés la plus récente pour le travailleur en fonction de la date de début ou de fin de la période. Permet aux travailleurs embauchés plusieurs fois, ou avec des changements d’emploi, et avec plusieurs dates de service pour les congés dans leur historique de conserver l’admissibilité pour toutes les périodes.
Date d’ancienneté syndicale récente en fonction de la date de fin de la période Date d’ancienneté syndicale récente en fonction de la date de début de la période	Date d’ancienneté syndicale la plus récente pour le travailleur en fonction de la date de début ou de fin de la période. Permet aux travailleurs de rester admissibles aux cumuls pour les régimes de congés, en fonction des règles d’admissibilité liées à l’adhésion syndicale.

Dois-je modifier les régimes de congés, les cumuls et les congés pour utiliser le calcul de valeur d’instance correspondant pour les calculs de la date d’embauche, de la date de service ou de la fin d’emploi?: Si ces composantes des absences utilisent des calculs de date d’embauche, de date de service ou de fin d’emploi, déterminez si vous devez ou non modifier leurs configurations de sorte d’utiliser le calcul de valeur d’instance correspondant. Exemple : au lieu de la Date de service continu
, vous pouvez utiliser la Date de service continu récente selon la date de début de la période
ou la Date de service continu récente selon la date de fin de la période
.

Déterminez si les utilisations du calcul concernent :
Plusieurs domaines. Exemple : si l’utilisation concerne plus d’un cumul, déterminez si le calcul de valeur d’instance est requis dans chaque cas.
Plusieurs instantanés avec date d’effet des régimes de congés, des cumuls et des congés. Pour empêcher Workday de recalculer rétroactivement les périodes historiques en fonction d’un changement de date d’embauche, de date de service ou de date de fin d’emploi, adoptez le calcul de valeur d’instance sur tous les instantanés avec date d’effet de la composante des absences.
Pour corriger les périodes historiques, vous devrez peut-être recalculer les soldes des régimes de congés des travailleurs.
Des calculs prédéfinis par Workday qui font référence aux calculs de la date d’embauche, de la date de service ou de la date de fin d’emploi. Dans ce cas, vous devez créer manuellement de nouveaux calculs qui utilisent le calcul de valeur d’instance.

Lorsque vous modifiez une date de service, dans quelles périodes le changement est-il reflété?: Workday ne prend pas en charge l’entrée de dates d’effet dans les processus de gestion suivants, mais dérive les changements de date de service à partir des événements liés à des processus de gestion :

Processus de gestion
Date d’effet

Embauche

La
Date d’embauche
est la date d’effet des changements de date de service suivants :
Date d’embauche
Date de service continu
Workday prend en compte les changements de date de service lancés à partir d’un événement d’Embauche
dans la période au cours de laquelle vous embauchez le travailleur et dans toutes les périodes futures.

Changement des dates de service

La date de lancement est la date d’effet des changements de date de service suivants :
Date de service continu
Date d’ancienneté
Date de service pour les congés
Workday prend en compte les changements de date de service dans la période au cours de laquelle vous lancez le changement et dans toutes les périodes futures.
Workday remplit également automatiquement la
Date d’ancienneté
à partir de la
Date d’embauche
pendant le processus de gestion Embauche
.

Fin d’emploi

La
Date de fin d’emploi
est la date d’effet.
Workday prend en compte les changements de date de fin d’emploi lancés à partir d’un événement de Fin d’emploi
dans la période comprenant la date de fin d’emploi et dans toutes les périodes futures.

Lorsque vous antidatez une date de service, Workday ne met pas à jour les périodes précédentes.

Processus de gestion	Date d’effet
Embauche	La Date d’embauche est la date d’effet des changements de date de service suivants : Date d’embauche Date de service continu Workday prend en compte les changements de date de service lancés à partir d’un événement d’Embauche dans la période au cours de laquelle vous embauchez le travailleur et dans toutes les périodes futures.
Changement des dates de service	La date de lancement est la date d’effet des changements de date de service suivants : Date de service continu Date d’ancienneté Date de service pour les congés Workday prend en compte les changements de date de service dans la période au cours de laquelle vous lancez le changement et dans toutes les périodes futures. Workday remplit également automatiquement la Date d’ancienneté à partir de la Date d’embauche pendant le processus de gestion Embauche .
Fin d’emploi	La Date de fin d’emploi est la date d’effet. Workday prend en compte les changements de date de fin d’emploi lancés à partir d’un événement de Fin d’emploi dans la période comprenant la date de fin d’emploi et dans toutes les périodes futures.

Modifier les dates de service des travailleurs

Créer des cumuls

Créer des régimes de congés qui effectuent le suivi des soldes

Recalculer les soldes des travailleurs

Étapes : définir les congés

Résolution des problèmes : congés

Exemple : créer une période d’attente de 90 jours pour les cumuls

Exemple : configurer les cumuls selon la date d’embauche et les années de service