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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Recalculer les soldes des travailleurs

Recalculer les soldes des travailleurs

  • Configurez le régime de congés du travailleur pour effectuer le suivi des soldes.
  • Sécurité : domaine
    Process: Calculated Balances (Run)
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Recalculez manuellement les soldes d’un ou de plusieurs travailleurs lorsque vous :
  • Effectuez un changement rétroactif lié à l’emploi qui est en vigueur avant la date du dernier solde de congés stocké du travailleur.
  • Effectuez un changement de configuration lié aux absences après avoir stocké les soldes.
Le recalcul des soldes du travailleur après un changement rétroactif garantit que le solde stocké et les calculs correspondants sont corrects.
Exemple : vous promouvez rétroactivement Kevin à un nouveau poste avec un taux de cumul plus élevé, en vigueur au 15 février. Les soldes de ses régimes de congés sont stockés au 1er mars et ne tiennent pas automatiquement compte de son nouveau taux de cumul. Par conséquent, vous devez recalculer manuellement ses soldes avec une date de début antérieure au 15 février.
  1. Accédez à la tâche
    Recalculer les soldes de congés des travailleurs
    .
    Pour la section
    Travailleur
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Exécuter pour tous les travailleurs
    Workday vous recommande de ne pas exécuter ce traitement pour tous les travailleurs, car cela pourrait avoir une incidence sur la performance.
    Exécuter pour tous les régimes de congés
    Workday vous recommande de ne pas exécuter ce traitement pour tous les régimes de congés, car cela pourrait avoir une incidence sur la performance.
    Date de début
    Si vous recalculez les soldes en raison d’un changement rétroactif, sélectionnez une date antérieure ou équivalente à la date d’effet du changement rétroactif.
    Si vous recalculez des soldes en raison de changements de configuration liés aux absences, tels que le calcul du cumul ou l’admissibilité, sélectionnez une date qui est soit :
    • Identique à la date d’effet du changement.
    • Antérieure ou identique à la date d’effet du changement.
    Sélectionnez une date antérieure d’au plus 18 mois à la date du jour pour une performance optimale du locataire.
  2. (Facultatif) Remplissez la section
    Planification
     pour exécuter le traitement à une date future.
Workday recalcule le solde du travailleur et le stocke à la date de référence. Workday conserve également les montants des cumuls dans la période de six mois précédant la date à laquelle le solde est stocké.