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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : configurer les cumuls selon la date d’embauche et les années de service

Exemple : configurer les cumuls selon la date d’embauche et les années de service

Cet exemple décrit comment configurer :
  • Une fréquence de cumul personnalisée pour un régime de congés.
  • Un cumul qui commence par rapport à la date d’embauche du travailleur.
  • Un cumul fondé sur les années de service.
Les employés de GMS sont admissibles à un régime de congés avec un calendrier de périodes mensuel. Le régime comporte deux cumuls :
  • Un congé standard de 16 heures par mois, le premier cumul commençant 30 jours après la date d’embauche.
  • Un cumul fondé sur les années de service de 1 heure par période chaque année pendant les cinq premières années. Le cumul augmente à 2 heures par période pour chaque année suivante.
Workday utilise la
Date de service continu
d’un travailleur pour calculer les années de service.
Exemple : un travailleur a une
date de service continu
au 15-09-2015 et accumule 2 heures par période, à compter de la période mensuelle de septembre 2020. Vous mettez fin à l’emploi du travailleur le 01-12-2021 et le réembauchez le 05-03-2022. Workday met à jour sa
Date de service continu
au 05-03-2022 afin qu’elle corresponde à sa date de réembauche. Selon sa
date de service continu
actuelle, la valeur de ses années de service est inférieure à 5 ans.
Vous pouvez utiliser l’un ou l’autre des calculs de valeur d’instance suivants pour permettre aux travailleurs de conserver leurs données d’absence historiques :
  • Date de service continu récente selon la date de début de la période
  • Date de service continu récente selon la date de fin de la période
Ces calculs de valeur d’instance évaluent les changements de date de service historiques. Ils renvoient la
Date de service continu
respective pour chaque période, en fonction de la date de début ou de fin de la période. Exemple : les 2 heures par période que le travailleur a cumulées de septembre 2020 à décembre 2021 (la période au cours de laquelle son emploi a pris fin) restent à 2 heures. Il conserve le montant de son cumul, car la valeur de ses années de service précédentes pour ces périodes est supérieure à 5.
Vous devez configurer le régime de congés de sorte que la fréquence de cumul et les cumuls répondent aux exigences de votre société.
Sécurité : domaine
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un régime de congés
    et entrez ce qui suit :
    Champ
    Valeur
    Nom
    Régime de congés A
    Période de solde
    Cumul annuel - Année civile en cours (en fonction de la date de fin de la période)
    Calendrier de périodes
    Mensuel
    Unité de temps
    Heures
    Date d’effet
    01/01/2022
  2. Cochez la case
    Effectuer le suivi du solde
    .
  3. Dans l’onglet
    Solde
    , entrez :
    Champ
    Valeur
    Visibilité du solde
    Admissible pour la période ou les périodes antérieures (en fonction de la date d’effet)
    Affichage du calendrier
    Régime et type
  4. Dans la section
    Reports
    , à partir de l’invite
    Date
    , sélectionnez
    Date de début de la période de solde
    .
  5. Dans l’onglet
    Calcul
    , définissez le calcul de la fréquence du cumul.
    Champ
    Valeur
    Méthode de la fréquence de calcul du cumul pour le régime de congés
    Fréquence personnalisée
    Première date de cumul
    1. Sélectionnez
      Créer
      Créer un calcul d’incrémentation/de décrémentation de date
    2. Entrez comme
      nom
      Date de début du cumul des vacances (après la période d’attente de 30 jours)
      .
    3. Dans la
      catégorie
      , sélectionnez
      Absence
      .
    4. Comme
      date de début
      , sélectionnez
      Date d’embauche récente à la date de fin de la période
      .
    5. Dans le champ
      Jour
      , entrez
      30
      .
    6. Cliquez sur
      OK
      pour revenir au régime de congés.
    Répétition du calcul du cumul tous les
    1
    Récurrence du calcul du cumul - Unité de temps
    Mois
    Jours à inclure
    Jours de semaine (lun - ven)
  6. Dans l’onglet
    Cumul
    , ajoutez une rangée pour le cumul standard de 16 heures.
    1. À partir de l’invite
      S’ajoute au solde
      , accédez à la tâche
      Créer un cumul
      et entrez :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Cumul standard de 16 heures
      Code
      cumul standard de 16 heures
      Calcul
      16
      Priorité
      1
      Options
      Aucune
    2. Cliquez sur
      OK
      .
  7. Dans l’onglet
    Cumul
    , ajoutez une rangée pour le cumul des années de service.
    1. À partir de l’invite
      S’ajoute au solde
      , accédez à la tâche
      Créer un cumul
      et entrez :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Cumul des années de service
      Code
      cumul des années de service
      Priorité
      2
      Options
      Aucune
    2. Dans le champ
      Calcul
      , sélectionnez
      Créer
      Créer un calcul aux fins de consultation
      et entrez :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Consultation d’années de service
      Catégorie
      Absences
    3. Pour la
      Table de consultation
      , sélectionnez
      Créer
      Créer une table de consultation
      , puis sélectionnez
      Table de consultation avancée - Critère de recherche de calcul numérique
      .
    4. Cliquez sur
      OK
      .
    5. Dans la tâche
      Créer une table de consultation
      , entrez :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Vacances selon les années de service
      Catégorie
      Absences
    6. Pour les
      Critères de recherche numériques
      , sélectionnez
      Créer
      Créer un calcul de la différence entre deux dates
      et entrez :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Années de service du travailleur
      Catégorie
      Absences
      Intervalle
      Année
      Date de début
      Date de service continu récente selon la date de fin de la période
      Date de fin
      Période : Date de fin de la période
    7. Cliquez sur
      OK
      .
    8. Dans la section
      Données de la table
      , sélectionnez une
      date d’effet
      . Exemple :
      01-01-2022
      .
    9. Ajoutez trois rangées de données de table pour inclure ces paires de valeurs dans les colonnes respectives :
      Valeur de recherche
      a
      1
      1
      5
      1
      6
      2
    10. Cliquez sur
      OK
      .
    11. Dans la tâche
      Créer un calcul aux fins de consultation
      , cliquez sur l’icône
      Afficher dans un nouvel onglet
      pour la table de consultation
      Vacances selon les années de service
      .
    12. Dans le nouvel onglet, à partir des actions connexes de la table de consultation
      Vacances selon les années de service
      , sélectionnez
      Table de consultation
      Étiquettes de colonnes
      .
    13. Dans la tâche
      Mettre à jour des étiquettes de colonne
      , dans la colonne
      Nom d’affichage
      , remplacez
      a
      par
      Cumul (heures par période)
      .
    14. Cliquez sur
      OK
      et
      Terminé
      .
    15. Dans la tâche
      Créer un calcul aux fins de consultation
      , dans la grille
      Calcul
      , sélectionnez :
      Champ
      Valeur
      Colonne
      Cumul (heures par période)
      Indicateur de date de la période
      Fondé sur la date de fin de la période
    16. Cliquez sur
      OK
      .
  8. Dans l’onglet
    Remplacements liés au régime de congés
    , dans l’invite
    Fréquence de calcul du cumul
    , sélectionnez
    Fin de la période
    .
  9. Cliquez sur
    OK
    .