Exemple : configurer les cumuls selon la date d’embauche et les années de service
Cet exemple décrit comment configurer :
- Une fréquence de cumul personnalisée pour un régime de congés.
- Un cumul qui commence par rapport à la date d’embauche du travailleur.
- Un cumul fondé sur les années de service.
Les employés de GMS sont admissibles à un régime de congés avec un calendrier de périodes mensuel. Le régime comporte deux cumuls :
- Un congé standard de 16 heures par mois, le premier cumul commençant 30 jours après la date d’embauche.
- Un cumul fondé sur les années de service de 1 heure par période chaque année pendant les cinq premières années. Le cumul augmente à 2 heures par période pour chaque année suivante.
Workday utilise la
Date de service continu
d’un travailleur pour calculer les années de service.Exemple : un travailleur a une
date de service continu
au 15-09-2015 et accumule 2 heures par période, à compter de la période mensuelle de septembre 2020. Vous mettez fin à l’emploi du travailleur le 01-12-2021 et le réembauchez le 05-03-2022. Workday met à jour sa Date de service continu
au 05-03-2022 afin qu’elle corresponde à sa date de réembauche. Selon sa date de service continu
actuelle, la valeur de ses années de service est inférieure à 5 ans.Vous pouvez utiliser l’un ou l’autre des calculs de valeur d’instance suivants pour permettre aux travailleurs de conserver leurs données d’absence historiques :
- Date de service continu récente selon la date de début de la période
- Date de service continu récente selon la date de fin de la période
Ces calculs de valeur d’instance évaluent les changements de date de service historiques. Ils renvoient la
Date de service continu
respective pour chaque période, en fonction de la date de début ou de fin de la période. Exemple : les 2 heures par période que le travailleur a cumulées de septembre 2020 à décembre 2021 (la période au cours de laquelle son emploi a pris fin) restent à 2 heures. Il conserve le montant de son cumul, car la valeur de ses années de service précédentes pour ces périodes est supérieure à 5.Vous devez configurer le régime de congés de sorte que la fréquence de cumul et les cumuls répondent aux exigences de votre société.
Sécurité : domaine
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.- Accédez à la tâcheCréer un régime de congéset entrez ce qui suit :ChampValeurNomRégime de congés APériode de soldeCumul annuel - Année civile en cours (en fonction de la date de fin de la période)Calendrier de périodesMensuelUnité de tempsHeuresDate d’effet01/01/2022
- Cochez la caseEffectuer le suivi du solde.
- Dans l’ongletSolde, entrez :ChampValeurVisibilité du soldeAdmissible pour la période ou les périodes antérieures (en fonction de la date d’effet)Affichage du calendrierRégime et type
- Dans la sectionReports, à partir de l’inviteDate, sélectionnezDate de début de la période de solde.
- Dans l’ongletCalcul, définissez le calcul de la fréquence du cumul.ChampValeurMéthode de la fréquence de calcul du cumul pour le régime de congésFréquence personnaliséePremière date de cumul
- Sélectionnez
- Entrez commenomDate de début du cumul des vacances (après la période d’attente de 30 jours).
- Dans lacatégorie, sélectionnezAbsence.
- Commedate de début, sélectionnezDate d’embauche récente à la date de fin de la période.
- Dans le champJour, entrez30.
- Cliquez surOKpour revenir au régime de congés.
Répétition du calcul du cumul tous les1Récurrence du calcul du cumul - Unité de tempsMoisJours à inclureJours de semaine (lun - ven) - Dans l’ongletCumul, ajoutez une rangée pour le cumul standard de 16 heures.
- À partir de l’inviteS’ajoute au solde, accédez à la tâcheCréer un cumulet entrez :ChampValeurNomCumul standard de 16 heuresCodecumul standard de 16 heuresCalcul16Priorité1OptionsAucune
- Cliquez surOK.
- Dans l’ongletCumul, ajoutez une rangée pour le cumul des années de service.
- À partir de l’inviteS’ajoute au solde, accédez à la tâcheCréer un cumulet entrez :ChampValeurNomCumul des années de serviceCodecumul des années de servicePriorité2OptionsAucune
- Dans le champCalcul, sélectionnez et entrez :ChampValeurNomConsultation d’années de serviceCatégorieAbsences
- Pour laTable de consultation, sélectionnez , puis sélectionnezTable de consultation avancée - Critère de recherche de calcul numérique.
- Cliquez surOK.
- Dans la tâcheCréer une table de consultation, entrez :ChampValeurNomVacances selon les années de serviceCatégorieAbsences
- Pour lesCritères de recherche numériques, sélectionnez et entrez :ChampValeurNomAnnées de service du travailleurCatégorieAbsencesIntervalleAnnéeDate de débutDate de service continu récente selon la date de fin de la périodeDate de finPériode : Date de fin de la période
- Cliquez surOK.
- Dans la sectionDonnées de la table, sélectionnez unedate d’effet. Exemple :01-01-2022.
- Ajoutez trois rangées de données de table pour inclure ces paires de valeurs dans les colonnes respectives :Valeur de recherchea115162
- Cliquez surOK.
- Dans la tâcheCréer un calcul aux fins de consultation, cliquez sur l’icôneAfficher dans un nouvel ongletpour la table de consultationVacances selon les années de service.
- Dans le nouvel onglet, à partir des actions connexes de la table de consultationVacances selon les années de service, sélectionnez .
- Dans la tâcheMettre à jour des étiquettes de colonne, dans la colonneNom d’affichage, remplacezaparCumul (heures par période).
- Cliquez surOKetTerminé.
- Dans la tâcheCréer un calcul aux fins de consultation, dans la grilleCalcul, sélectionnez :ChampValeurColonneCumul (heures par période)Indicateur de date de la périodeFondé sur la date de fin de la période
- Cliquez surOK.
- Dans l’ongletRemplacements liés au régime de congés, dans l’inviteFréquence de calcul du cumul, sélectionnezFin de la période.
- Cliquez surOK.