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Dernière mise à jour : 2025-05-16
Modifier les dates de service des travailleurs

Modifier les dates de service des travailleurs

Configurez le processus de gestion
Changement des dates
 de service et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Staffing.
Gérer les différentes dates de jalons de service pour les travailleurs. Il est possible de personnaliser l’utilisation de ces dates pour répondre à vos besoins.
Vous pouvez cocher la case Activer l’achèvement
automatique
 dans la définition de processus de gestion
Changement des dates de service
 . Une fois activé, Workday termine automatiquement l’événement de changement de la date de service.
Vous pouvez renommer les champs de date d’entrée en service dans le contexte
Dotation en personnel
 à l’aide de la tâche
Mettre à jour des étiquettes personnalisées
 . Workday vous suggère de travailler avec votre spécialiste des RH pour vous assurer que vous ne modifiez pas le sens du champ.
Bon nombre de ces dates sont automatiquement remplies à partir des tâches
Embaucher un employé
 ou
Embaucher un travailleur auxiliaire par contrat
 . Les modifications apportées à certaines dates peuvent avoir une incidence sur d’autres domaines de Workday, tels que les domaines Benefits, Compensation et Absence. La façon dont vous configurez vos règles d’admissibilité, que ce soit aux avantages sociaux ou à d’autres avantages, détermine l’admissibilité aux avantages sociaux.
Nous vous recommandons d’utiliser la version 43.0 du service Web
Edit Service Dates
 pour préciser les dates d’effet si vous avez choisi d’utiliser la fonction
Dates d’effet pour les dates de service
 .
Vous pouvez définir les valeurs par défaut des dates de service lorsque le processus de gestion
Changement des dates
 de service est un sous-processus d’un processus de gestion de dotation en personnel. Configurez les règles propres aux valeurs par défaut pour
le Changement des dates de service
 à l’aide de la tâche
Mettre à jour les valeurs par défaut des champs de dotation en personnel
 .
Étant donné que les travailleurs peuvent avoir plusieurs emplois, vous pouvez rechercher des dates associées aux éléments suivants :
  • Durée à un poste.
  • La fin de l’emploi au poste.
Les scénarios suivants peuvent affecter les dates de service :
  • Première embauche ou réembauche. Avec ou sans la tâche
    Modifier les dates de service
     en tant que sous-processus ou lors de la correction d’une date d’embauche.
  • Le fait d’accéder à la tâche
    Modifier les dates de service
      : en tant que processus autonome ou sous-processus de tout processus de gestion autre que
    Embaucher
    .
  • Une fin d’emploi.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier les dates de service
     .
  2. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Date
    Description
    Date d'effet
    Entrez la date à laquelle les changements de date de service prennent effet pour le travailleur.
    Ce champ s’affiche lorsque vous choisissez d’utiliser
    les dates d’effet pour les dates de service
     dans la tâche
    Mettre à jour les choix d’utilisation de fonctions
     . Vous ne pouvez pas choisir de ne pas utiliser cette fonction après avoir choisi de l’utiliser. Les événements de date de service existants que vous avez créés avant de choisir d’utiliser la fonction n’ont pas de date d’effet.
    Quand vous ajoutez le processus de gestion
    Changement des dates de service
     en tant que sous-processus d’un processus de gestion de dotation en personnel, Workday utilise par défaut la date avec la date d’effet de l’événement parent. La date d’effet par défaut est en lecture seule et n’est pas modifiable.
    Date d’embauche
     ou
    Date de début du contrat
    Automatiquement chargé à partir des plus récents processus de gestion
    Embaucher
     ou
    Embaucher un travailleur auxiliaire par contrat
     .
    Date d'embauche initiale
    Permet de savoir à quel moment l’organisation a embauché un travailleur pour la première fois.
    Utilisée pour l’admissibilité à COBRA et le formulaire I-9 pour la paie aux États-Unis, ainsi que pour le champ de rapport
    Length of Service in Months from Original Hire Date
     .
    Chargé automatiquement à partir de la
    date d’embauche
    la plus rapprochée. Toutefois, lorsque vous modifiez manuellement la
    date d’embauche initiale
    , l’entrée automatique n’a plus lieu. Pour vous assurer que la date soit de nouveau chargée automatiquement, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
    • Entrez une nouvelle
      date d'embauche
       la plus rapprochée, c'est-à-dire antérieure à la
      date d'embauche initiale
      actuelle.
    • Modifiez manuellement la
      date d'embauche initiale
       pour qu'elle corresponde à la
      date d'embauche
      la plus rapprochée.
    • Réembauchez le travailleur.
    Cette date de service ne s’applique qu’aux employés.
    Date de service continu
    Permet de tenir compte d’un emploi antérieur.
    Utilisée dans le choix des avantages sociaux, le comportement de base de la période de rémunération et les calculs de la durée de service.
    Chargé automatiquement à partir de la
    date d’embauche
    la plus rapprochée. Toutefois, après que vous avez modifié manuellement la
    date de service continu
     , le chargement automatique n’est plus effectué. Pour restaurer le chargement automatique :
    • Modifiez manuellement la
      date de service continu
       pour qu’elle corresponde à la
      date d’embauche
      .
    • Réembauchez le travailleur.
    Lorsque la
    date de service continu
     et
    la date d’embauche
     sont les mêmes, la correction de la
    date d’embauche
     corrige automatiquement la
    date de service continu
    . Cependant, lorsque ces deux dates sont différentes, la correction de la
    date d’embauche
     n’a aucun impact sur la
    date de service continu
    . Vous ne pouvez pas mettre à jour manuellement le champ
    de date de service continu
     lors de la correction d’un processus de gestion
    Embaucher
     .
    Durée de service
    Calculée automatiquement à partir de la
    date de service continu
     jusqu’à la date du jour ou à la date de fin d’emploi.
    Si un travailleur dispose d’une date de réembauche future, ce champ est calculé à partir de la
    date de service continu
     jusqu’à sa date de fin d’emploi. Ce champ n’est pas calculé en fonction de sa date de réembauche future. Lorsque vous réembauchez un travailleur, sa durée de service inclut le temps pendant lequel vous ne l’avez pas employé activement.
    Utilisez le champ
    Type de durée de service
     dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - HCM
     pour préciser le format d’affichage.
    Date d'entrée sur le marché du travail
    Prend en charge l’admissibilité aux congés prévus par la loi.
    Utilisez la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Internationalisation
     pour faire le suivi des travailleurs dans certains pays.
    Cette date de service ne s’applique qu’aux employés.
    Jours sans emploi
    Utilisée uniquement pour la Chine. A une incidence sur l’admissibilité aux congés prévus par la loi.
    Cette date de service ne s’applique qu’aux employés.
    Nombre de mois successifs dans l’emploi précédent
    Utilisée uniquement pour la Chine. A une incidence sur l’admissibilité aux congés prévus par la loi.
    Cette date de service ne s’applique qu’aux employés.
    Date de service pour les avantages
    Permet de suivre la durée de service pour les programmes d’avantages sociaux. Exemple : les travailleurs deviennent admissibles à l’assurance après une période d’essai/probatoire de trois mois.
    Disponible pour les calculs définis par l’utilisateur et les règles d’admissibilité.
    Workday vide le champ lors d’une réembauche.
    Cette date de service ne s’applique qu’aux employés.
    Date de service au sein de la société
    Permet d’effectuer le suivi d’une date de service supplémentaire, telle que la date d’acquisition.
    Disponible pour les calculs définis par l’utilisateur et les règles d’admissibilité.
    Workday vide le champ lors d’une réembauche.
    Cette date de service ne s’applique qu’aux employés.
    Date de service pour les congés
    Permet d’effectuer le suivi de l’admissibilité aux congés en fonction d’une date de service différente. Exemple : le congé standard est de trois semaines par an, mais certains travailleurs négocient quatre semaines.
    Disponible pour les calculs définis par l’utilisateur et les règles d’admissibilité.
    Date d’admissibilité à la retraite
    Permet d’effectuer le suivi de l’admissibilité à la retraite, par exemple lorsque l’admissibilité est fondée sur la durée de service ou l’âge.
    Disponible pour les calculs définis par l’utilisateur et les règles d’admissibilité.
    Cette date de service ne s’applique qu’aux employés.
    Date de retraite prévue
    Permet de générer des rapports sur la retraite pour les travailleurs qui annoncent leur date de retraite à l’avance.
    Disponible pour les calculs définis par l’utilisateur et les règles d’admissibilité.
    Cette date de service ne s’applique qu’aux employés.
    Date d'ancienneté
    Permet d'effectuer le suivi de l'ancienneté en fonction d'une date autre que
    la date d'embauche
     ou
    la date de service au sein de la société
    .
    Utilisée dans le champ de rapport
    Length of Service in Months from Seniority Date
     . Disponible pour les calculs définis par l’utilisateur et les règles d’admissibilité.
    Chargé automatiquement à partir de la
    date d’embauche
    la plus rapprochée. Toutefois, lorsque vous modifiez manuellement ce champ dans la tâche, ce chargement automatique n’est plus effectué tant que le travailleur n’est pas réembauché.
    Cette date de service ne s’applique qu’aux employés.
    Date liée aux indemnités de départ
    Permet d’effectuer le suivi de la durée pendant laquelle un travailleur reçoit une indemnité de départ. Également utilisée dans le comportement de base de la période de rémunération.
    Disponible pour les calculs définis par l’utilisateur et les règles d’admissibilité.
    Cette date de service ne s’applique qu’aux employés.
    Date d’acquisition
    Permet de savoir à quel moment un travailleur bénéficie de tous les droits acquis, lorsque les règles sont différentes des règles d’acquisition standard.
    Cette date de service ne s’applique qu’aux employés.
    Historique des changements des dates de service
    Affiche un rapport de tous les changements de date de service pour le travailleur.
Il est possible d’afficher les dates de service dans les profils des travailleurs et dans le rapport
Afficher les dates de service
 . Vous pouvez utiliser le champ
Afficher à une date donnée
 dans le rapport pour afficher les changements de date de service en vigueur pour un travailleur à une date précise.
Vous pouvez corriger l’événement de processus de gestion
Changement des dates de service
 dans le menu des actions connexes de l’événement.
Si vous avez choisi d’utiliser la fonction
Date d’effet des dates de service
 dans la tâche
Mettre à jour les choix d’utilisation de fonctions
  :
  • Vous ne pouvez pas choisir de ne pas utiliser cette fonction après avoir choisi de l’utiliser.
  • Les événements de date de service existants que vous avez créés avant de choisir d’utiliser la fonction n’ont pas de date d’effet. Le champ
    Date d’effet
     de ces événements utilise la date de lancement de l’événement. Vous pouvez mettre à jour la
    date d’effet
     lorsque vous corrigez l’événement.
  • Vous pouvez corriger la date d’effet dans les événements de processus de gestion autonomes
    Changement des dates de service
     .
    • Définissez la sécurité pour l’action
      Corriger
       dans le processus de gestion
      Changement des dates de service
       en utilisant la
      tâche Modifier une politique de sécurité de processus de gestion
      .
    • Entrez une
      date d’effet
       qui n’est en conflit avec aucun événement de dotation en personnel existant. Exemple : vous avez un événement de date de service avec une date d’effet pour le 2024-05-30 et un événement de changement lié à l’emploi avec une date d’effet pour le 2024-03-30. Vous souhaitez corriger l’événement de date de service pour le 2024-02-27. Vous devez résoudre la date de l’événement Effectuer un changement lié à l’emploi avant de pouvoir corriger l’événement de la date de service.
  • Si vous retirez un événement de date de service existant que vous avez créé sans
    date d’effet
    , les dates de service actuelles du travailleur ne changent pas. Après le retrait d’un événement de date de service existant, Workday vous recommande de soit :
    • Modifier les dates de service à l’aide de la tâche
      Modifier les dates de service
       .
    • Corrigez l’événement de date de service précédent.
  • Vous pouvez consulter un tableau
    Historique des changements des dates de service
     quand vous affichez, modifiez ou corrigez les dates de service. Les événements de date de service existants que vous avez créés avant de choisir d’utiliser la fonction n’afficheront pas de
    date d’effet
    .
  • Vous pouvez créer un rapport personnalisé à l’aide du champ de rapport Date d’effet pour les dates de service. Le champ de rapport renvoie la date d’effet des événements de date de service créés ou corrigés après que vous avez choisi d’utiliser la fonction, et retourne en blanc pour les événements sans date d’effet.