Exemple : créer une période d’attente de 90 jours pour les cumuls
Cet exemple illustre comment créer une règle d’admissibilité simple qui intègre une période d’attente avant le début des cumuls.
Un administrateur des RH de GMS crée une règle d’admissibilité qui oblige les nouvelles embauches à respecter une période d’attente de 90 jours avant de commencer à accumuler 2 jours de vacances. La règle utilise trois calculs prédéfinis par Workday :
- Date de service continu récente selon la date de début de la période: lorsque la société réembauche des travailleurs ou que la date de service change, Workday évalue la date de service correcte pour la période. L’utilisation de ce calcul de valeur d’instance permet aux travailleurs de conserver leurs données d’absence historiques.
- 90: un calcul de valeur de constante.
- Date: Current Calendar Month Start Date (based on Period Start Date)(un calcul de date de création).
Sécurité :
- DomaineSet Up: Payroll (Calculations - Generic)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- DomaineSet Up: Time Off (Calculations - Generic)dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
- DomaineSet Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
- Créez un calcul qui extrait la date correspondant à 90 jours après la date d’embauche de l’employé.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul d’incrémentation/de décrémentation de dateet entrez les données ci-dessous :ChampValeurNomDate de début du cumul des vacances (après la période d’attente de 90 jours)CatégorieAbsencesDate de débutDate de service continu récente selon la date de début de la périodeJour90
- Cliquez surOK.
- Cliquez surTerminé.
- Créez un calcul qui compare la date extraite à l’étape précédente à la date de début de la période actuelle.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul de comparaison de valeurset entrez les données ci-dessous :ChampValeurNomDate de début du cumul des vacances (après la période d’attente de 90 jours) >= date de début du mois civil en coursCatégorieAbsences1er opérandePériode : Date de fin de la périodeOpérateursupérieur ou égal à2e opérandeDate de début du cumul des vacances (après la période d’attente de 90 jours)
- Cliquez surOK.
- Cliquez surTerminé.
- Affectez le calcul que vous avez créé à l’étape précédente à un cumul comme règle d’admissibilité.
- Accédez à la tâcheCréer un cumulet entrez ce qui suit :ChampValeurNomCumul de vacances avec période d’attenteCodecumul de vacancesCalcul2Priorité1OptionsAucune
- Dans l’ongletRemplacements liés au régime de congés, dans la grilleRemplacement de l’admissibilité des travailleurs, ajoutez le calculDate de début du cumul des vacances (après la période d’attente de 90 jours) > = date de début du mois civil en cours.
- Cliquez surOK.
- Affectez le cumul à un régime de congés.
- Accédez à la tâcheCréer un régime de congéset entrez ce qui suit :ChampValeurNomRégime de vacances avec période d’attentePériode de soldeCumul annuel - Année civile en cours (en fonction de la date de fin de la période)Calendrier de périodesMensuelUnité de tempsJoursDate d’effet01/01/2022
- Cochez la caseEffectuer le suivi du solde.
- Dans l’ongletSolde, entrez :ChampValeurVisibilité du soldeAdmissible pour la période ou les périodes antérieures (en fonction de la date d’effet)Affichage du calendrierRégime et type
- Dans la sectionReports, à partir de l’inviteDate, sélectionnezDate de début de la période de solde.
- Dans l’ongletCalcul, sélectionnez :ChampValeurMéthode de la fréquence de calcul du cumul pour le régime de congésDébut de périodeJours à inclureJours de travail (ouvrables)
- Dans l’ongletCumul, ajoutez le.Cumul de vacances avec période d’attente
- Cliquez surOK.
Attendez la fin de la période de 90 jours, puis consultez les données du régime dans les pages qui présentent les soldes de congés.