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Dernière mise à jour : 2025-11-14
Immobiliser des actifs liés à un projet

Immobiliser des actifs liés à un projet

Un actif lié au projet est un conteneur que vous utilisez pour saisir des transactions distinctes de vos projets immobilisables en cours. Une fois que vous avez saisi toutes les transactions applicables dans un actif lié au projet, vous l’immobilisez pour le convertir en un ou plusieurs actifs de l’entreprise. Vous pouvez configurer Workday pour affecter automatiquement les transactions du projet immobilisable aux actifs liés au projet, et ainsi réduire la charge de travail manuel.
Lorsque vous avez des actifs projet immobilisable avec des transactions affectées, vous pouvez immobiliser ces actifs projet pour les convertir en actifs de l’entreprise et immobiliser le coût associé. Vous pouvez ensuite exécuter des événements de cycle de vie, comme l’amortissement, pour ces actifs de l’entreprise. Voir Concept : tâches de comptabilisation des actifsle
Avant d’immobiliser un actif lié au projet, tenez compte des éléments suivants :
  • Vous ne pouvez pas regrouper les actifs que vous créez lorsque vous immobilisez un actif lié au projet pour créer plusieurs actifs de l’entreprise.
  • Vous pouvez inclure des actifs de l’entreprise marqués avec des transactions de projet immobilisable dans des biens hétérogènes, mais ces actifs de l’entreprise ne sont plus disponibles pour une immobilisation ultérieure.
  1. Accédez à la
    console des projets immobilisables
     et sélectionnez
    Immobiliser des actifs liés à un projet
     .
  2. Remplissez la section
    Critères de recherche
     . Workday affiche une liste des actifs projet qui correspondent à vos critères.
  3. Sélectionnez les actifs du projet dont le coût n’est pas immobilisé et que vous souhaitez immobiliser.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Quantité d’actifs liés au projet
    Vous pouvez entrer le nombre d’actifs de l’entreprise que vous voulez créer lorsque vous immobilisez l’ actif lié à un projet. Workday crée de nouveaux actifs de l’entreprise en fonction de la quantité que vous entrez et répartit le coût immobilisé entre eux également. Vous ne pouvez pas ajuster la quantité d’actifs après avoir immobilisé les actifs du projet.
    Ce champ est disponible uniquement lorsque vous accédez à la tâche à partir de la
    Console des projets immobilisables
    .
    Date d’immobilisation
    Vous pouvez modifier la
    date d’immobilisation
     pour une date antérieure ou ultérieure pour tout actif qui n’est pas encore immobilisé. Vous pouvez désormais définir les dates suivantes pour les actifs de l’entreprise correspondant à n’importe quel jour précédent :
    • L’acquisition d’une société.
    • La mise en service.
    À titre d’exemple : vous acquérez un actif, mais vous ne le saisissez dans Workday qu’un mois plus tard. Vous pouvez antidater la
    date d’immobilisation
    . Vous disposez ainsi de dates d’acquisition et de mise en service exactes après avoir immobilisé l’ actif lié à un projet dans un actif de l'entreprise.
    Ajustement d'acquisition
    Sélectionnez cette option lorsque vous avez un actif lié à un projet précédemment immobilisé avec de nouveaux coûts non immobilisés que vous voulez marquer comme ajustement de coût d'acquisition postacquisition.
    Entrez une
    date d'ajustement
     .
    Workday divise le coût également entre les actifs de l’entreprise générés à partir du même actif lié à un projet et utilise vos sélections pour déterminer à quel endroit du plan d’amortissement ajouter l’ajustement du coût d'acquisition . Workday divise le coût par les périodes restantes dans le profil d'amortissement des actif et la date sélectionnée. Vous pouvez entrer n’importe quelle date au cours de la durée de vie de l’actif.
    Lorsque vous cédez un actif de l'entreprise, vous ne pouvez pas ajuster le coût d'autres actifs de l'entreprise qui ont été immobilisés à partir du même actif lié à un projet.
Lorsque vous soumettez la transaction :
  • Lorsque vous immobilisez un actif lié à un projet, Workday lance le processus de gestion
    Événement d’enregistrement d’un actif
     .
    L’étape
    Événement d’affectation de données comptables à un actif
     génère des écritures. Ces écritures déplacent les coûts hors de vos comptes de travaux en cours vers les actifs de l’entreprise. Cette étape s’affiche dans Mes tâches pour le comptable responsable des actif .
  • Lorsque vous immobilisez de nouveau un actif lié à un projet, Workday lance le processus de gestion
    Événement d’ajustement du coût d’un actif
     .
    Ce processus :
    • Ajuste le coût d’acquisition ou de postacquisition des actifs de l’entreprise correspondants.
    • Applique votre décision d’approuver ou de refuser un ajustement de coûts à tous les actifs de l’entreprise générés à partir du même actif lié au projet.
    • Génère des écritures pour déplacer les coûts postérieurs à l’acquisition hors de vos comptes de travaux en cours vers les actifs de l’entreprise.
Si vous immobilisez un actif lié à un projet et que vous devez par la suite annuler l'immobilisation, car vous avez fait une erreur, vous pouvez retirer tous les actifs de l'entreprise et déplacer le coût non immobilisé vers l' actif lié à un projet. Voir Retirer des actifsle
Vous pouvez également :
  • Immobilise ou immobilise de nouveau des actifs de projet supplémentaires pour créer des ajustements de coût d'acquisition pour les actifs de l’entreprise créés par Workday lors de l’immobilisation initiale. Workday répartit le nouveau coût également entre les actifs de l’entreprise liés à l’actif du projet ajusté.
  • Effectue le suivi des actifs qui en résultent. Voir Concept : tâches de suivi des actifsle
  • Exécute des événements du cycle de vie pour les actifs qui en résultent. Voir Concept : tâches de comptabilisation des actifsle