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Dernière mise à jour : 2024-02-09
Immobiliser des actifs liés à un projet

Immobiliser des actifs liés à un projet

Un actif lié au projet est un conteneur que vous utilisez pour saisir des transactions distinctes de vos projets immobilisables en cours. Une fois que vous avez saisi toutes les transactions applicables dans un actif lié au projet, vous l’immobilisez pour le convertir en un ou plusieurs actifs de l’entreprise. Vous pouvez configurer Workday pour affecter automatiquement les transactions du projet immobilisable aux actifs liés au projet, et ainsi réduire la charge de travail manuel.
Lorsque vous avez des actifs liés à un projet immobilisable avec des transactions affectées, vous pouvez immobiliser ces actifs liés au projet pour les convertir en actifs de l’entreprise et immobiliser le coût associé. Vous pouvez ensuite exécuter des événements de cycle de vie, comme l’amortissement, sur ces actifs de l’entreprise. Voir Étapes : exécuter des événements de cycle de vie pour les actifs immobilisés.
Avant d’immobiliser un actif lié au projet, tenez compte des éléments suivants :
  • Vous ne pouvez pas regrouper les actifs que vous créez lorsque vous immobilisez un actif lié au projet pour créer plusieurs actifs de l’entreprise.
  • Vous pouvez inclure des actifs de l’entreprise marqués avec des transactions de projet immobilisable dans des biens hétérogènes, mais ces actifs de l’entreprise ne sont plus disponibles pour une immobilisation ultérieure.
  1. Accédez à la
    Console des projets immobilisables
     et sélectionnez
    Immobiliser des actifs liés à des projets
    .
  2. Remplissez la section
    Critères de recherche
     . Workday affiche une liste des actifs liés au projet qui correspondent à vos critères.
  3. Sélectionnez les actifs du projet dont le coût n’est pas immobilisé et que vous souhaitez immobiliser.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Quantité d’actifs liés au projet
    Vous pouvez entrer le nombre d’actifs de l’entreprise que vous souhaitez créer lorsque vous immobilisez l’actif lié au projet. Workday crée de nouveaux actifs de l’entreprise en fonction de la quantité que vous entrez et répartit le coût immobilisé entre eux également. Vous ne pouvez pas ajuster la quantité d’actifs après avoir immobilisé les actifs du projet.
    Ce champ est disponible uniquement lorsque vous accédez à la tâche à partir de la
    Console des projets immobilisables
    .
    Date d’immobilisation
    Vous pouvez modifier la
    date d’immobilisation
     pour une date antérieure ou ultérieure pour tout actif qui n’est pas encore immobilisé. Vous pouvez désormais définir les dates suivantes pour les actifs de l’entreprise correspondant à n’importe quel jour précédent :
    • L’acquisition d’une société.
    • La mise en service.
    À titre d’exemple : vous acquérez un actif, mais vous ne le saisissez dans Workday qu’un mois plus tard. Vous pouvez antidater la
    date d’immobilisation
    . Cela vous permet de disposer de précises d’acquisition et de mise en service après avoir immobilisé l’actif lié au projet dans un actif opérationnel.
    Ajustement d'acquisition
    Sélectionnez cette option lorsque vous avez un actif lié au projet précédemment immobilisé avec de nouveaux coûts non immobilisés et que vous voulez marquer comme ajustement de coût postacquisition.
    Entrez une
    date d'ajustement
    .
    Workday divise le coût également entre les actifs de l’entreprise générés à partir du même actif lié au projet et utilise vos sélections pour déterminer à quel endroit du tableau d’amortissement ajouter l’ajustement du coût postérieur à l’acquisition. Workday divise le coût en fonction des périodes restantes dans le profil d’amortissement des actifs et de la date sélectionnée. Vous pouvez entrer n’importe quelle date au cours de la durée de vie de l’actif.
    Lorsque vous cédez un actif de l’entreprise, vous ne pouvez pas apporter d’ajustements de coûts aux autres actifs de l’entreprise qui ont été immobilisés à partir du même actif lié au projet.
Lorsque vous soumettez la transaction :
  • Lorsque vous immobilisez un actif lié au projet, Workday lance le processus de gestion
    Événement d’enregistrement d’un actif
     .
    L’étape
    Événement d’affectation de données comptables à un actif
     génère des écritures. Ces écritures déplacent les coûts hors de vos comptes de travaux en cours vers les actifs de l’entreprise. Cette étape s’affiche dans Mes tâches pour le comptable responsable des actifs.
  • Lorsque vous immobilisez de nouveau un actif lié au projet, Workday lance le processus de gestion
    Événement d’ajustement du coût d’un actif
     .
    Ce processus :
    • Ajuste le coût d’acquisition ou de postacquisition des actifs de l’entreprise correspondants.
    • Applique votre décision d’approuver ou de refuser un ajustement de coûts à tous les actifs de l’entreprise générés à partir du même actif lié au projet.
    • Génère des écritures pour déplacer les coûts postérieurs à l’acquisition hors de vos comptes de travaux en cours vers les actifs de l’entreprise.
Si vous immobilisez un actif lié au projet et que vous devez annuler l’immobilisation plus tard, car vous avez fait une erreur, vous pouvez retirer tous les actifs de l’entreprise et remettre le coût non immobilisé à l’actif lié au projet :
  • Pour retirer des actifs que vous avez créés par immobilisation, vous devez utiliser l’action connexe sur l’actif lié au projet. Vous devez d’abord disposer d’un accès de sécurité à l’action de lancement dans le processus de gestion
    Événement de retrait d’un actif
     .
  • L’action connexe ne sera pas disponible si l’un des actifs de l’entreprise comporte un ajustement ou est cédé. Si vous avez créé plusieurs actifs lors de l’immobilisation, vous pouvez uniquement en retirer tous les actifs, ou n’en retirer aucun.
  • Accédez au profil du projet et, dans le menu des actions connexes de l’actif lié au projet, sélectionnez
    Retirer des actifs de l’entreprise
    .
Vous pouvez également :
  • Immobilisez ou reimmobilisez des actifs supplémentaires liés à un projet pour créer des ajustements de coûts d’acquisition ou postacquisition pour les actifs de l’entreprise créés par Workday lors de l’immobilisation initiale. Workday répartit le nouveau coût également entre les actifs de l’entreprise liés à l’actif du projet ajusté.
  • Effectue le suivi des actifs qui en résultent.
  • Exécute des événements du cycle de vie pour les actifs qui en résultent. Voir Étapes : exécuter des événements de cycle de vie pour les actifs immobilisés.