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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : gérer les projets immobilisables

Étapes : gérer les projets immobilisables

Configurez l’immobilisation liée au projet.
Une fois que vous avez configuré l’immobilisation, vous pouvez gérer les coûts du projet, les déterminer et retarder la comptabilisation de ces dépenses. Workday automatise les écritures comptables en cours de route.
  1. Lorsque vous créez un projet immobilisable, sélectionnez les éléments suivants :
    • Case à cocher
      Immobilisation
      .
    • Société
       qui travaille sur le projet immobilisable.
  2. Pour saisir les coûts continus distincts d’un projet immobilisable en cours, créez des actifs liés au projet.
  3. Marquez les lignes de transaction avec un projet immobilisable ou l’une des phases ou tâches pour affecter les coûts engagés au compte des travaux en cours.
    Vous pouvez marquer les transactions suivantes :
    • Lignes de note de frais, y compris les détails.
    • Ajustements de la comptabilité générale.
    • Les lignes d’écriture manuelles associées à un solde de grand livre des travaux en cours qui ne sont pas soumises à une règle d’inscription comptable.
    • Lignes de facture de fournisseur, y compris les fractionnements de ligne.
    • Transactions qui génèrent des coûts de main-d’œuvre (telles que le suivi des heures, l’imputation des coûts de la paie et les données entrantes de la paie).
    Vous pouvez également accéder à la tâche
    Créer une Règle d’exclusion comme travaux en cours pour les projets immobilisables
     pour créer des règles qui classent automatiquement les transactions en charges ou en actifs, éliminant ainsi la comptabilisation manuelle des travaux en cours.
  5. (Facultatif) Définissez l’affectation automatique des actifs liés au projet.
  6. Enregistrez les coûts des actifs liés au projet qui sont entièrement comptabilisés en tant qu’actifs de l’entreprise.
  7. Pour surveiller le projet immobilisable afin d’effectuer le suivi des actifs du projet et du coût total du projet, utilisez le rapport
    Afficher un projet
    .
    Lorsque vous révisez le rapport, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Transactions reclassées à titre de charges
    Affiche les dépenses récapitulées par type de transaction pour les transactions marquées comme charges pendant la révision des transactions. Pour afficher une liste des transactions pour ce type de transaction, cliquez sur le montant.
    Actifs liés au projet
    Répertorie tous les intervalles actuels pour saisir les coûts continus distincts du projet immobilisable. Cliquez sur un montant pour afficher les transactions qui comprennent les coûts non immobilisés, les coûts immobilisés et les coûts du projet. Pour un actif de projet immobilisable, cliquez sur l’actif de l’entreprise pour afficher les détails, notamment l’information sur le compte, le plan d’amortissement et l’historique du cycle de vie.
  8. À mesure que des coûts de projet supplémentaires entrent en jeu, immobilisez de nouveau les actifs du projet pour ajuster les coûts d’acquisition ou postacquisition de l’actif de l’entreprise correspondant.
  9. À la fin de chaque période, rapprochez vos comptes travaux en cours à vos transactions.
  10. (Facultatif) Ajustez les coûts liés aux frais pour le projet immobilisable en créant des écritures manuelles. Créez une ligne d’écriture manuelle pour votre compte de dépenses et associez-la au projet immobilisable.
    Ces lignes ne sont pas disponibles aux fins de révision dans la tâche
    Réviser les transactions de projet immobilisable
    .
  • Suivre les actifs tout au long de leur cycle de vie.
  • Effectuer des événements du cycle de vie des actifs immobilisés.