Ajouter ou modifier des actifs liés à un projet
- Créez un projet immobilisable. Voir Créer des projets et Étapes : gérer les projets immobilisables.
- Sécurité : domaineManage: Capital Projectsdans le domaine fonctionnel Capital Projects.
Les actifs liés au projet sont des intervalles propres à chaque projet immobilisable qui comprennent les coûts continus distincts d’un projet immobilisable en cours. Vous pouvez associer plusieurs actifs liés au projet à un projet pour effectuer le suivi des coûts durant le cycle de vie d’un projet. Lorsque vous associez tous les coûts des transactions au projet immobilisable, vous pouvez convertir les actifs du projet en actifs de l’entreprise pour calculer le coût et démarrer l’amortissement. Il y a généralement un plan d’amortissement différent pour chaque actif.
Exemple : votre société construit un nouveau restaurant. Vous souhaitez effectuer le suivi des coûts continus du terrain, du bâtiment, de la main-d’œuvre et de l’équipement de la cuisine de manière distincte. Vous utilisez un actif de projet différent pour chaque partie du projet jusqu’à ce que vous marquiez toutes les transactions de coûts.
Workday ne prend pas en charge le regroupement d’actifs pour les actifs liés au projet ou pour les actifs de l’entreprise que vous créez lorsque vous immobilisez des transactions de projet.
- Accédez au rapportAfficher un projet.
- Dans l’onglet , sélectionnezAjouter des actifs liés à un projetouModifier les actifs liés à un projet.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Catégories de dépenses des actifs liés au projetSélectionnez une des catégories définies pour effectuer le suivi des articles ou des hiérarchies contenant au moins une catégorie de dépenses avec suivi. Si la valeur souhaitée ne s’affiche pas, utilisez la tâcheMettre à jour des catégories de dépenseset sélectionnezEffectuer le suivi des articles.Lorsque vous immobilisez l’actif du projet, Workday utilise cette catégorie de dépenses pour l’actif de l’entreprise correspondant. La catégorie de dépenses détermine le profil et le calendrier d’amortissement.Quantité d’actifs liés au projetEntrez la quantité pour plusieurs actifs du même type. Vous pouvez ajuster cette quantité plus tard, tant que vous n’avez pas immobilisé les actifs du projet.Coût non immobiliséCoût total de toutes les transactions associées à l’actif lié au projet avant son immobilisation. Une fois l’actif du projet immobilisé, les coûts non immobilisés correspondent au coût des transactions en retard pour l’actif lié au projet. Lorsque vous immobilisez de nouveau l’actif lié au projet, ces coûts de retard deviennent un ajustement de coûts par rapport à l’actif de gestion correspondant.Coût immobiliséCoûts de transaction que vous avez déjà immobilisés pour l’actif lié au projet.Coût de l’actif lié au projetLe coût total de l’actif lié au projet. Est égal à la somme des coûts immobilisés et non immobilisés.Date d’immobilisationDate initiale à laquelle vous avez immobilisé l’actif lié au projet pour créer l’actif de l’entreprise.Identifiant de l’actif, date d’acquisition, statut de l’actif de l’entrepriseLes renseignements sur l’actif de l’entreprise résultant de l’immobilisation de l’actif lié au projet.
Workday met à jour la grille
Actifs liés au projet
sur le groupe de profils Immobilisation
du rapport Afficher un projet
.- Vous pouvez également créer des règles qui classent automatiquement les transactions du projet immobilisable à titre de charges ou d’actifs, éliminant ainsi la comptabilisation manuelle des travaux en cours.
- Définissez l’affectation automatique des transactions du projet immobilisable aux actifs du projet.
- Révisez les transactions des travaux en cours associées au projet immobilisable et affectez leur coût aux actifs liés au projet.
- Immobilisez les actifs liés au projet lorsque tous les coûts de transaction sont inclus.
- Immobilisez de nouveau les actifs liés au projet lorsque les coûts non capitalisés arrivent en retard.