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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : configurer les projets immobilisables

Étapes : configurer les projets immobilisables

Définir l’infrastructure liée au projet
L’immobilisation liée à un projet vous offre une plus grande visibilité des coûts liés au projet. Vous pouvez gérer ce qui suit :
  • Acquisition en transactions.
  • Association des transactions avec des actifs liés au projet dans le projet.
  • Immobilisation de ces actifs liés au projet dans des actifs de l’entreprise.
  1. Pour déterminer le compte de grand livre dans lequel vous souhaitez enregistrer la comptabilisation résultante des transactions liées aux projets immobilisables, configurez la règle d’inscription comptable
    Travaux en cours
     .
  2. Configurez le domaine de sécurité
    Manage: Capital Projects
     dans le domaine fonctionnel
    Capital Projects
     .
  3. Lorsque vous configurez les processus de gestion et les politiques de sécurité correspondantes associées à l’immobilisation des projets, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Vérifier les charges d'un projet immobilisable
    Lorsque vous révisez et marquez des transactions liées à un projet immobilisable comme dépenses plutôt que comme actifs, Workday lance ce processus de gestion aux fins d’approbation.
    Événement d’enregistrement d’un actif
    Quand vous immobilisez des actifs liés à un projet, Workday lance ce processus de gestion aux fins d’approbation.
    Événement de retrait d'un actif
    Lorsque vous annulez l’immobilisation des actifs liés à un projet, Workday lance ce processus de gestion aux fins d’approbation.
  4. Si vous avez activé la mise en équilibre par worktag pour votre locataire, évaluez votre ensemble de règles de mise en équilibre par worktag et votre règle de mise en équilibre financière pour les factures de fournisseurs et les types de transactions liées aux frais.
  5. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Gestion financière
     .
    Sélectionnez les types de worktags pour les ajouter dans la section
    Inclure les types de worktags dans les travaux en cours
     . Ces types de worktags définissent le niveau de détail des lignes d’écriture générées à partir de la règle d’inscription comptable Travaux en cours. Les sélections s’appliquent aux :
    • Lignes et détails de la note de frais.
    • Récapitulatifs des coûts de main-d’œuvre issus de méthodes de récapitulation des coûts standard et incluant toutes les charges.
    • Lignes de facture de fournisseur et fractionnements de ligne.
  6. Si vous avez activé la compatibilité multilivre d’actifs dans votre locataire, ajoutez ou vérifiez les codes de livre pour la société.
    Voir : Étapes : définir les livres d’actifs pour une société.
    Activez éventuellement
    Inscrire les travaux en cours selon plusieurs codes de livre d’actifs de la société
     dans votre locataire pour imputer automatiquement les transactions de travaux en cours à chaque code de livre d’actifs.
  7. Créez des règles qui classent automatiquement les transactions de projet immobilisable à titre de charges ou d’actifs, éliminant ainsi la comptabilisation manuelle des travaux en cours.
Vous pouvez désormais créer des projets immobilisables et marquer des transactions avec ces projets immobilisables. Vous pouvez réviser les transactions des travaux en cours et les affecter aux actifs liés au projet, que vous pouvez ensuite immobiliser.
Immobilisez les projets.