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Dernière mise à jour : 2023-09-08
Étapes : configurer des règles de dérivation pour des factures de fournisseurs facturables

Étapes : configurer des règles de dérivation pour des factures de fournisseurs facturables

Créez un élément facturable :
  • Projet.
  • Facture de fournisseur associée à une société différente de la société du projet.
Vous pouvez configurer des règles de dérivation de la société pour les produits afin de comptabiliser les factures de fournisseurs facturables à l’aide de la société du projet ou de la société de la ligne de facture du fournisseur. Workday inscrit la comptabilisation des factures de fournisseurs facturables en utilisant la société indiquée dans la ligne de facture de fournisseur lorsque vous ne configurez pas de règles de dérivation. Lorsque vous créez une facture de fournisseur facturable associée à une société différente de la société du projet, Workday crée des transactions intersociétés au nom d’une autre société.
  1. Sélectionnez l’une des options suivantes dans l’invite
    Société pour les produits dérivée de
     :
    • Projet
       pour inscrire les produits des factures de fournisseurs facturables en utilisant la société dans le projet.
    • Ligne de facture de fournisseur
       pour inscrire les produits des factures de fournisseurs facturables en utilisant la société indiquée dans la ligne de facture de fournisseur.
  2. La société indiquée dans le contrat de client doit être la même que celle indiquée dans le projet.
  3. Lorsque le type de ligne dans la ligne de contrat de client est
    Heures et frais liés à un projet
    , créez un calendrier de facturation de transactions. La société indiquée dans le calendrier de facturation doit être la même que celle du projet.
    Sélectionnez
    Transaction
     dans l’invite
    Type de facturation
    .
  4. Lorsque le contrat de client comporte différents types de lignes que vous souhaitez inclure dans un même calendrier de facturation, créez un calendrier de facturation consolidée. La société indiquée dans le calendrier de facturation doit être la même que celle du projet.
    Sélectionnez un type de calendrier pour lequel la facturation consolidée est activée dans l’invite
    Type de calendrier
    .
  5. Lorsque le traitement des produits correspondant à la ligne de contrat de client est
    Constaté par régularisation
     ou
    Différé
    , créez un calendrier de comptabilisation des produits. La société dans le calendrier de comptabilisation des produits doit être la même que la société du projet.
    Sélectionnez :
    • Transaction
       dans l’invite
      Méthode de comptabilisation des produits
      .
    • La case à cocher
      Traitement indépendant des produits
      .
  6. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer des factures de clients pour des transactions facturables
    .
    Lorsque vous utilisez un calendrier de facturation de transactions, créez des factures de clients pour des transactions facturables.
    Sécurité :
    • Domaine
      Process: Billing - Invoicing
       dans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing.
    • Domaine
      Process: Project Billing - Invoicing
       dans le domaine fonctionnel Project Billing.
  7. Lorsque vous utilisez un calendrier de facturation consolidée, créez des factures de clients à partir de contrats.
  8. Lorsque le traitement des produits sur la ligne de contrat de client est
    Constaté par régularisation
     ou
    Différé
    , créez des versements aux fins de comptabilisation des produits pour les transactions facturables.
  9. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer la comptabilisation des produits
    .
    Lorsque le traitement des produits sur la ligne de contrat de client est
    Constaté par régularisation
     ou
    Différé
    , créez la comptabilisation des produits.
    Configurez le processus de gestion
    Événement lié à un versement aux fins de comptabilisation des produits
     et la politique de sécurité dans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing.
Lorsque le traitement des produits indiqué pour la ligne de contrat de client est :
  • Facture
    , la comptabilisation est inscrite au moment de la facturation. Workday inscrit la comptabilisation des produits pour les lignes de factures de clients à l’aide des règles de dérivation de société que vous configurez pour les factures de fournisseurs facturables. Lorsque la société indiquée dans la ligne de facture de client est différente de la société indiquée dans l’en-tête, Workday crée une comptabilité intersociétés.
  • Constaté par régularisation
     ou
    Différé
    , la comptabilisation est inscrite au moment de la comptabilisation des produits. Workday inscrit la comptabilisation des produits pour les lignes de versements à l’aide des règles de dérivation de société que vous configurez pour les factures de fournisseurs facturables. Lorsque la société indiquée dans la ligne de versement du calendrier de comptabilisation des produits est différente de la société indiquée dans l’en-tête, Workday crée une comptabilité intersociétés.