Referencia: efectos de cambios de fecha de periodo académico en las finanzas de alumno
Cuando cambia las fechas de periodo académico, Workday aplica una retención de evaluación de cargo con el motivo Cambio de fecha natural a los alumnos que tienen inscripciones en periodos académicos afectados. Las retenciones le permiten revisar cualquier efecto en los datos financieros de alumno antes de reanudar las evaluaciones de cargos.
Para eliminar las retenciones y reanudar las evaluaciones de cargo, ejecute la tarea
Actualización de SFS basada en cambio de fecha de definición de calendario
. (Puede acceder a la tarea desde la tarea Actualización de ayuda financiera basada en cambios de configuración
). Dado que esta tarea también elimina las retenciones de ayuda financiera y marca los registros de periodo de ayuda financiera para su procesamiento, Workday recomienda coordinarse con los administradores de ayuda financiera antes de ejecutarla.Revise los siguientes efectos en las finanzas de alumno antes de eliminar las retenciones de evaluación de cargos:
Impacto | Consideraciones | Información relacionada |
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Políticas académicas | Revise las fechas efectivas de las siguientes políticas académicas:
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Reglas de agregado de cargo | Revise las fechas efectivas de las reglas de agregado de cargos. | |
Fechas delimitadoras | Revise los programas de ajuste de cargos y las reglas de fechas de vencimiento de cargos que están ancladas en las fechas iniciales de periodos académicos. Los calendarios de ajuste de cargos que utilizan una base de calendario de Días naturales o Días de instrucción pueden utilizar las fechas iniciales de periodo académico como delimitador. | |
Programas de desembolso para contratos de patrocinador de alumno | Revise las fechas de desembolso anticipadas para los contratos de patrocinador de alumno.
Los contratos de patrocinador de alumno pueden utilizar programas de desembolso para determinar las fechas de desembolso anticipadas. Workday basa los programas de desembolso en las fechas inicial y final estándar del periodo académico. Los contratos de patrocinador de alumno que no tienen programas de desembolso utilizan las fechas iniciales de periodo académico como fechas de desembolso anticipadas. | |
Controles de fecha | Revise los controles de fecha de los periodos académicos afectados. Es posible que deba coordinarse con otros administradores de su institución para asegurarse de que todos los controles de fecha estén actualizados. Los controles de fecha relacionados con las funciones de Finanzas de alumno incluyen:
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