Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2024-10-04
Actualizar datos de ayuda financiera

Actualizar datos de ayuda financiera

  • Defina las políticas del programa de ayuda federal para estudiantes (FSA) para los programas de estudio.
  • Configure el calendario académico de su institución.
  • Configure el proceso de gestión
    Evento de ítems de acción de ISIR
     y la política de seguridad en el área funcional Financial Aid.
  • Seguridad:
    • Dominio
      Set Up: Financial Aid
       en el área funcional Financial Aid.
    • Dominio
      Manage: ISIR Action Item Evaluation
       en el área funcional Financial Aid.
    • Dominio
      Manage: Financial Aid
       en el área funcional Financial Aid.
    • Dominio
      Manage: Student Financials
       en el área funcional Student Financials.
Cuando realice cambios en las siguientes áreas, le recomendamos que actualice las configuraciones para asegurarse de que Workday utilice la información más actualizada para procesar la ayuda financiera:
  • Fechas de periodo académico
  • Políticas de programa FSA
  • Calendarios de festivos
  • El proceso de gestión
    Evento de elemento de acción de ISIR
Además, cuando cambie la estructura académica añadiendo una unidad académica, le recomendamos que actualice sus configuraciones.
  1. Acceda a la tarea
    Actualización de ayuda financiera basada en cambios de configuración
     .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Actualizar elementos de acción de ISIR
    Seleccione esta opción después de actualizar una o ambas definiciones de proceso de gestión
    Evento de ítems de acción de ISIR
     y
    Evento de verificación federal
     . Workday vuelve a evaluar todos los registros de información institucional de alumno (ISIR) activos para el año de concesión y el código de centro de estudios federal seleccionados y los evalúa en busca de elementos de acción ISIR.
    Seleccione la casilla
    Excluir eventos finalizados
     para evitar que los eventos de Verificación federal e Elementos de acción de ISIR finalizados se vuelvan a ejecutar a través de esos procesos de gestión. Ejemplo: si selecciona la casilla y un alumno tiene el estado Finalización satisfactoria en uno o ambos
    procesos de gestión Evento de verificación federal
     o Evento
    de ítems de acción de ISIR
    , el alumno no se seleccionará para pasar por uno o ambos procesos de gestión finalizados. los procesos de gestión de nuevo.
    Actualización de transacciones ISIR y NSLDS
    Seleccione esta opción después de añadir una nueva unidad académica a su estructura académica existente. Workday actualiza el acceso a las transacciones ISIR y NSLDS, los elementos de acción y las retenciones, lo que permite a los usuarios consultar solo las transacciones ISIR y NSLDS de su unidad académica.
    Actualización de días sin instrucción para semanas de instrucción
    Seleccione esta opción después de realizar actualizaciones en un calendario de festivos o en cualquier día no lectivo de un calendario académico. Workday utiliza sus configuraciones para calcular el número de semanas de instrucción.
    Después de ejecutar esta tarea, puede hacer lo siguiente:
    • Espere a que la Orquestación de trabajos por noche de alumno actualice los planes de asistencia, el costo de asistencia y el paquete de ayuda financiera para el periodo.
    • Actualice el paquete de costo de asistencia y ayuda financiera manualmente con el informe
      Run Student Financial Aid Processes by Period
       .
    • Actualice los planes de asistencia manualmente con el informe
      Run Student Financial Services Processes by Student
       .
    Actualización de programas de estudios para estado de carga
    Seleccione esta opción después de realizar actualizaciones en las políticas del programa FSA. Workday utiliza programas de estudio para calcular los estados de carga de alumnos. Después de ejecutar esta tarea, puede hacer lo siguiente:
    • Espere a que la Orquestación de trabajos por noche de alumno actualice los planes de asistencia, el costo de asistencia y el paquete de ayuda financiera para el periodo.
    • Actualice el paquete de costo de asistencia y ayuda financiera manualmente con el informe
      Run Student Financial Aid Processes by Period
       .
    • Actualice los planes de asistencia manualmente con el informe
      Run Student Financial Services Processes by Student
       .
    Actualización de SFS basada en cambio de fecha de definición de calendario
    Seleccione esta opción después de actualizar cualquier fecha inicial o final de un periodo académico. La actualización de estas fechas tiene un efecto significativo en las configuraciones de ayuda financiera existentes, por lo que es importante que sus datos estén actualizados.
Workday actualiza sus configuraciones para que pueda seguir procesando la ayuda financiera con datos actualizados.