Referencia: reacciones para finanzas de alumno
Varios eventos, como los cambios en un programa de estudios o un cambio de residencia, pueden hacer que una reacción financiera de alumno marque un registro de periodo de finanzas de alumno (SFPR). A continuación, Workday utiliza la evaluación de cargos y los programas de recálculo de contrato de patrocinador para procesar el indicador de reacción y contabilizar cargos y pagos de exención o volver a calcular los contratos de patrocinador de un alumno para el periodo académico.
Reacciones de finanzas de alumno individual
Reacción | Causa | Periodos incluidos para proceso |
|---|---|---|
Ubicación de campus | Cambios en la ubicación del alumno para su expediente académico de informe. | Los periodos académicos con una fecha inicial estándar igual o posterior a la fecha efectiva del cambio. |
Posición de clase | Cambios en la categoría de ayuda financiera del alumno. | Los periodos académicos relacionados con el registro de periodo de ayuda financiera afectado. Puede ver la FAPR relacionada en la ficha Consulta de SFPR de la cuenta financiera del alumno. |
La ciudadanía | Cambios en el estado de ciudadanía del alumno. | Los periodos académicos con un SSD igual o posterior a la fecha efectiva del cambio. La fecha efectiva del cambio es la fecha de la actualización. |
Objeto personalizado | Cambios en los valores de campo personalizado del alumno. Para que se active una reacción basada en un objeto personalizado, debe configurar la agrupación de alumnos en la tarea Mantenimiento de política de reacción de finanzas de alumno. | En el caso de los objetos personalizados SFPR, los periodos académicos para los que se actualizaron los valores de campo personalizado. En el caso de los objetos personalizados de FAPR, se registran los periodos académicos relacionados con el periodo de ayuda financiera afectado. |
Programa de estudios | Cambios en el expediente académico de informe del alumno o en el programa de estudios principal para su expediente académico de informe existente. | Los periodos académicos con una fecha inicial estándar igual o posterior a la fecha efectiva del cambio. |
Estado de programa de estudios | Cambios en el estado del programa de estudios principal del registro de informes como, por ejemplo:
| Los periodos académicos con una fecha inicial estándar igual o posterior a la fecha efectiva del cambio. |
Registro (añadir, dar de baja, base de evaluación, reasignar registro, restablecer, cambio de unidad, dar de baja) | Cambios en las inscripciones del alumno. | Los periodos académicos para los que la fecha inicial de la sección de curso de la inscripción se encuentra entre la fecha inicial estándar y la fecha final estándar del periodo. Workday cancela y vuelve a evaluar los cargos cuando se retrotrae la fecha de proceso de un registro a una fecha anterior a otros registros existentes para el periodo. |
Residencia | Cambios en el estado de residencia del alumno. | Los periodos académicos con una fecha inicial estándar igual o posterior a la fecha efectiva del cambio. |
Motivo de residencia | Cambios en el motivo de residencia del alumno. | Los periodos académicos con una fecha inicial estándar igual o posterior a la fecha efectiva del cambio. |
Agrupaciones de alumnos (cohortes, equipos deportivos) | Cambios en la pertenencia de un alumno a equipos deportivos y a la cohorte de alumnos para su expediente académico de informe. Para que se active una reacción basada en una agrupación de alumnos, debe configurar la agrupación de alumnos en la tarea Mantenimiento de política de reacción de finanzas de alumno . | Los periodos académicos con una fecha inicial estándar igual o posterior a la fecha efectiva del cambio. |
Definición de reacciones basadas en cambios
Reacción | Causa | Alumnos incluidos para proceso |
|---|---|---|
Cambio de fecha de definición de calendario | Cambios en las fechas de un periodo académico del calendario que se mantiene en el programa de estudios. | Todos los alumnos que asisten a la institución durante los periodos académicos afectados por el cambio de fecha. |
Cambio de fecha de sección de curso | Cambios en la fecha inicial de una sección de curso en la que están inscritos los alumnos. | Todos los alumnos registrados en la sección de curso afectada. |
Cambio de modo de impartición de sección de curso | Cambios en el modo de impartición de una sección de curso en la que están inscritos los alumnos. | Todos los alumnos registrados en la sección de curso afectada. |