Creación de programas de ajuste de cargos
- Cree grupos para programas de ajuste de cargos.
- Seguridad: dominioSet Up: Student Chargesen el área funcional Student Financials.
Puede utilizar programas de ajuste de cargos para especificar cómo prorratear los cargos reembolsables de las inscripciones anuladas o retiradas. También puede especificar distintas tasas de prorrateo para registros que:
- Los alumnos o los administradores dan de baja o se dan de baja.
- Incluir bajas o bajas por cambio de estado de programa de estudios, como ausencias o bajas institucionales.
Cuando un cargo siempre es totalmente reembolsable o no reembolsable, puede configurarlo directamente en el ítem de cargo en lugar de crear programas de ajuste de cargo para él.
En Workday, los programas de ajuste de cargos están vinculados a periodos académicos específicos, lo que le ofrece la flexibilidad de definir calendarios independientes cuando los periodos académicos ajustan los cargos de manera diferente. Ejemplo: los cargos durante el trimestre de verano tienen porcentajes de devolución diferentes a los de los semestres de otoño o primavera.
Puede crear programas de ajuste de cargos para un año académico a la vez.
- Acceda a la tareaCreación de programa de ajuste de cargos para año académico.
- En el campoPeriodos académicos, seleccione uno o varios periodos académicos a los que se aplique el programa de ajuste de cargos.
- En el campoBase de horario, seleccione un método para contar el número de días o reuniones de clase.Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Días naturalesSeleccione esta opción para incluir todos los días naturales, incluidos festivos y fines de semana.Días de instrucciónSeleccione esta opción para incluir los días naturales, excluidos los festivos. Para incluir los días de fin de semana, debe seleccionar una de las casillasIncluir sábadooIncluir domingoo ambas.Los programas de ajuste de cargos consideran cualquier evento del calendario de festivos como un evento de todo el día, tanto si se ha definido como un evento de todo el día como si no.Reuniones de claseSeleccione para el recuento el número de reuniones de clase. Workday evalúa el patrón de reuniones de un curso y lo compara con los días no lectivos del calendario académico. - Cuando seleccionaDías naturalesoDías de instruccióncomo base de horario, también debe seleccionar unAnclaje de horario de ajuste de cargos.El delimitador determina cuándo el horario comienza a contar los días. Programas para ítems de cargo:
- Los asignados a unidades académicas o programas de estudio deben utilizar un delimitador para las fechas iniciales de periodo académico. Finanzas de alumno no utiliza fechas estándar para los ajustes de cargos.
- Utilizadas en tarifas de curso y tarifas basadas en inscripción pueden usar programas basados en cualquier delimitador.
- Añada una fila para cada marco temporal con un porcentaje de devolución diferente.Todas las bajas o retiradas que se produzcan más allá del marco temporal final darán lugar automáticamente a devoluciones del cero %.Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Evaluación por duración de cursoSeleccione esta opción para utilizar los valoresde Duración del curso en días/reunionespara los cálculos de ajuste de cargos.Duración del curso en días/reunionesCuando selecciona la casillaEvaluar por duración de curso, Workday utiliza sus entradas para los ajustes de cargos.Hasta día/reuniónIntroduzca el número de días o reuniones en los que Workday aplica el porcentaje de devolución especificado.En el caso de los días naturales o los días de instrucción, puede introducir lo siguiente:- Cero para indicar el primer día del delimitador.
- Números negativos para los días anteriores a la fecha delimitadora.
Para las reuniones de clase, puede introducir lo siguiente:- Cero para indicar el día anterior a la primera reunión
- 1 para indicar el día de la primera reunión.
Anulación de porcentaje de devoluciónIntroduzca el porcentaje de devolución para los alumnos que se dan de baja de sus inscripciones durante este periodo.Porcentaje de devolución por retiradaIntroduzca el porcentaje de reembolso para las inscripciones que se dan de baja dentro de este marco temporal debido a cambios de estado en el programa de estudios. Estos cambios de estado incluyen ausencia, baja institucional, suspensión o despido. - Haga clic enAñadirpara crear más programas de ajuste de cargos para el año académico (opcional).Ejemplo: si el trimestre de verano tiene un programa de ajuste de cargos diferente al de los semestres de otoño y primavera, cree un programa independiente para el trimestre de verano.
Workday utiliza el programa de ajuste de cargos de:
- El periodo académico de la inscripción en el curso para prorratear los cargos.
- El grupo de programa de ajuste de cargos del ítem de cargo
Puede utilizar el informe
Búsqueda de programas de ajuste de cargos por grupo
para consultar los programas.En Alma Mater University, los alumnos que se van de ausencia, se dan de baja, son suspendidos o son dados de baja:
- Recibir un reembolso completo antes de que comience el periodo académico.
- Una vez que comience el periodo académico, no recibirán ningún reembolso cuando cambie el estado de su programa de estudios.
- Abandone una clase antes de que comience el periodo académico y reciba un reembolso completo.
- Abandonar o retirarse de una clase después de que comience el periodo académico, recibir reembolsos de acuerdo con un calendario prorrateado.
Para dar cabida a esta política, cree este programa de ajuste de cargos:
Base de programación
: días naturales
Anclaje de calendario de ajuste de cargos
: fecha inicial de periodo académico
Hasta día/reunión | Anulación de porcentaje de devolución | Porcentaje de devolución por retirada |
|---|---|---|
-1 | 100 | 100 |
0 | 90 | 0 |
11 | 80 | 0 |
21 | 70 | 0 |
100 | 25 | 0 |