Referencia: efectos de ayuda financiera de cambios de fecha de periodo académico

Cuando cambia las fechas de periodo académico, Workday aplica una retención con el motivo

Cambio de fecha natural

a los alumnos que tienen inscripciones en periodos académicos afectados. Workday retiene los siguientes procesos hasta que revise y elimine la retención:

Planes de asistencia
Costo de asistencia
Desembolso
Empaquetado de méritos y necesidades.

Antes de cambiar las fechas de cualquier periodo académico, tenga en cuenta las repercusiones que puede tener en sus configuraciones actuales. Cuando actualice las fechas de los periodos académicos existentes, asegúrese de realizar un seguimiento en las siguientes áreas:

Área	Impacto
Inscripciones en curso	Workday utiliza las fechas estándar de inicio y finalización del periodo académico para determinar en qué periodo académico se encuentra la inscripción en un curso. Cuando cambia las fechas del periodo académico, Workday retiene el proceso de los planes de asistencia, el costo de asistencia y el paquete de ayuda financiera.
Informes comunes de originación y desembolso (COD)	Workday utiliza las fechas inicial y final del periodo académico asociadas a los registros del periodo de ayuda financiera de alumno para informar sobre los préstamos a COD.
Controles de fecha	La actualización de las fechas del periodo académico puede cambiar los controles de fecha que configure para los procesos de ayuda financiera.
Fechas de finalización previstas	La actualización de las fechas del periodo académico puede cambiar el periodo académico de la fecha de finalización prevista de un alumno. Las fechas de finalización previstas de los alumnos afectan a la instantánea de registro de ayuda financiera que Workday utiliza para calcular los estados de carga de los alumnos.
Programas de desembolso de ayuda financiera	Workday basa los programas de desembolso en las fechas iniciales y finales estándar del periodo académico. Al actualizar estas fechas, los paquetes de ayuda financiera pueden desembolsarse en un momento diferente al previsto.
Políticas de ayuda financiera	Workday utiliza la fecha inicial estándar de los periodos académicos para determinar cuándo se aplican determinadas políticas académicas a los alumnos. Asegúrese de que las fechas efectivas de sus políticas de ayuda financiera sean correctas. Puede utilizar el informe Herramienta de configuración de ayuda financiera para ver qué políticas utiliza Workday para calcular la ayuda financiera.
Semanas de instrucción	Workday calcula el valor de Semanas de instrucción en función de las fechas inicial y final de su periodo académico y de los festivos o descansos programados de 7 días o más, incluidos los días de fin de semana contiguos.