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Última actualización: 2023-06-23
Actualización de fechas de periodo académico

Actualización de fechas de periodo académico

  • Defina calendarios académicos.
  • Seguridad:
    Manage: Academic Calendar Updates
     en el área funcional Academic Foundation.
Puede actualizar las fechas inicial y final de los periodos académicos existentes, incluidos los periodos con datos activos. Cuando cambie las fechas, tenga en cuenta que estos cambios afectan a:
  • Fechas de periodo académico adyacentes, incluidos los periodos de un calendario académico diferente.
  • Otras áreas que dependen de esta configuración. Entre las posibles áreas afectadas se incluyen los datos de solicitud, las secciones de curso publicadas y las políticas de ayuda financiera.
Workday aplica automáticamente estos tipos de retenciones a los alumnos que tienen inscripciones en periodos académicos actualizados, con un motivo de retención de
Cambio de fecha natural
 y un contexto de retención de
Periodos académicos
:
  • Plan de asistencia
  • Evaluación de cargos
  • Costo de asistencia
  • Desembolso
  • Paquete de méritos
  • Empaquetado necesario
Workday le recomienda consultar con cada una de sus oficinas de servicios al alumno para asegurarse de que todas las partes interesadas sean conscientes de los efectos de esta tarea.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de fechas de periodo académico
     .
    Si tiene varias instituciones en su entorno de cliente de Workday, seleccione una
    Institución
    . Solo puede seleccionar un
    Periodo académico
    :
    • Asociada a la política de calendario configurada para la institución o una unidad académica subordinada a la institución.
    • No configurado para una política de calendario institucional si deja el campo en blanco.
    Workday rellena previamente el campo
    Institución
     para los entornos de cliente de una sola institución o si solo tiene acceso a una institución.
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Fecha inicial estándar
    Fecha final estándar
    Las fechas iniciales estándar representan el inicio de la ventana de informe de un periodo académico. Dado que las fechas estándar son contiguas y no se solapan, la actualización de:
    • La fecha inicial estándar afecta automáticamente a la fecha final estándar del periodo académico anterior.
    • La fecha final estándar afecta automáticamente a la fecha inicial estándar del siguiente periodo académico.
    Semanas de instrucción
    Workday utiliza este campo en los cálculos de ayuda financiera. Consulte a su administrador de ayuda financiera antes de actualizar este campo.
Workday actualiza automáticamente los siguientes elementos para los periodos académicos, los años académicos y las políticas académicas afectados:
  • Asignaciones de equipos deportivos y datos de residencia de alumnos
  • Solicitudes de alumnos, información de evaluación de solicitudes de alumnos y datos de reclutamiento de alumnos.
Workday también actualiza los controles de fecha asociados a las fechas de periodos académicos futuros.
Acceda a la tarea
Actualización de ayuda financiera basada en cambios de configuración
 y seleccione la opción
Actualización de SFS basada en cambio de fecha de definición de calendario
 . Esta tarea garantiza que Workday actualice los datos financieros y de ayuda financiera de los alumnos con las nuevas fechas del periodo académico.