Creación de contratos de patrocinador de alumno
- Patrocinadores en Workday Financials Consulte Definición y gestión de información de patrocinador .
- Planes de asistencia de ayuda financiera para alumnos matriculados ConsulteConcepto: planes de asistencia de ayuda financiera .
- Programas de desembolso ConsultePasos: definición de desembolsos de alumno .
- Grupos de prioridad de pago ConsulteCreación de reglas de prioridad de pago .
- Configure worktags de transacción para contratos de patrocinador de alumno. ConsulteConfiguración de worktags para transacciones .
- Seguridad: dominioManage: Student Sponsor Contracts Processingen el área funcional Student Financials.
Puede crear un contrato de patrocinador de alumno para instituciones educativas, corporaciones, organismos gubernamentales u organizaciones de terceros. El patrocinador de alumno paga los gastos de formación de uno o varios alumnos de la misma institución.
- Acceda a la tareaCreación de contrato de patrocinador de alumno.
- Mientras cumplimenta la secciónInformación general, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Total de importe de contratoIntroduzca el importe total disponible para todos los alumnos que cumplan los requisitos. - Mientras cumplimenta la secciónInformación adicional, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Sin efecto en FASeleccione esta opción para excluir el contrato de patrocinador de alumno de los paquetes y cálculos de necesidad de ayuda financiera. Workday sigue incluyendo el contrato en el informeTotal de asistencia financiera.Efecto de 1098-TSeleccione esta opción para incluir desembolsos para contratos de patrocinador de alumno en los informes 1098-T.Devolución de sobrepago de patrocinador a alumnoSeleccione esta opción para dirigir los sobrepagos al alumno. Por defecto, Workday reembolsa los sobrepagos al patrocinador.Campo numérico de cabecera 1Introduzca información adicional sobre el contrato.Ejemplo: va a utilizar el contrato de patrocinador de alumno para registrar un plan de ahorro escolaridad , por lo que debe introducir el tipo de plan. - Mientras cumplimenta la secciónInformación de desembolso, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Mínimo de alumnosNúmero máximo de alumnosEspecifique los importes mínimo y máximo que puede introducir o calcular para un alumno en una línea de contrato.Programa de desembolsoSeleccione un programa para definir las fechas de pago de desembolso anticipadas para los contratos. Cuando no selecciona un programa de desembolso, la fecha de desembolso prevista es:- La fecha inicial del periodo académico.
- Hoy, si ya ha comenzado el periodo académico.
Puede desembolsar pagos manualmente en cualquier momento a partir de la fecha de desembolso prevista. Workday no desembolsa automáticamente los pagos de los contratos de patrocinador de alumno.Programación de recálculoSeleccione un programa para volver a calcular los contratos de patrocinador.Cálculo de elegibilidad de desembolsoSeleccione un cálculo que evalúe la elegibilidad de desembolso de alumno del contrato de patrocinador.Cálculo de importe de desembolsoSeleccione un cálculo que calcule el importe de desembolso de alumno. El cálculo utiliza atributos de línea de contrato, comoCampo numérico de línea 1.Cuando no necesite incluir atributos de línea en los cálculos de importe, puede usarReglas de importe de contratoen su lugar.Desembolso de importe pagado de facturaSeleccione esta opción para desembolsar solo los importes pagados por los patrocinadores. Ejemplo: el patrocinador paga 500,00 USD de los 700,00 USD facturados. Workday solo desembolsa 500,00 USD al alumno.El desembolso es reembolsableSeleccione esta opción para generar devoluciones cuando haya un saldo de contrato de patrocinador sin aplicar en la cuenta del alumno.Cuando esta casilla es:- Si selecciona esta opción, puede reembolsar una parte del desembolso de la cuenta de un alumno al alumno.
- Si se borra, solo puede aplicar el desembolso a los cargos y no puede reembolsarlo al alumno.
Esta casilla solo controla si puede reembolsar sobrepagos de desembolsos a cuentas de alumno. Siempre puede reembolsar los sobrepagos de los patrocinadores de alumnos.Respetar retención de desembolsoSeleccione esta opción para evitar que Workday desembolse fondos para contratos de patrocinador de alumno a alumnos con desembolsos retenidos.Pago anticipadoSeleccione esta opción para incluir los fondos del contrato de patrocinador como pagos anticipados en los cálculos de importe adeudado.Regla de visualización de pago anticipadoCuando incluya el contrato de patrocinador en pagos anticipados, seleccione una regla de visualización de pago anticipado para controlar cuándo se muestran los pagos anticipados.Cuando no selecciona una regla de visualización de pago anticipado, Workday comienza a mostrar el pago anticipado inmediatamente hasta que lo desembolse.Grupo de prioridadSeleccione los cargos de la cuenta del alumno a los que se aplican los pagos del contrato del patrocinador.Categoría de ingresosSeleccione transacciones de factura para contratos de patrocinador de alumno.WorktagsSeleccione uno de los worktags definidos en la tareaMantenimiento de uso de worktag. - En la cuadrículaReglas de importe de contrato, añada reglas para calcular dinámicamente el importe de contrato de alumno (opcional).Utilice reglas de importe de contrato cuando las condiciones de cálculo de los importes de contrato solicitar a todos los alumnos del contrato. Para calcular importes basados en líneas de contrato individuales, utilice en su lugar uncálculo de importe de desembolso.Seleccione un Tipo de cargo o un Curso para incluirlos en el contrato.
- En la cuadrículaLíneas de contrato, asocie alumnos al contrato.A medida que introduce importes de contrato para alumnos, Workday muestra la suma en el campoImporte de línea introducidoen la secciónInformación general. Puede introducir hasta 9999 líneas de contrato.Mientras completa la cuadrícula, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Importe de contratoCalcular importePara basar el importe de contrato en las reglas de importe de contrato o en el cálculo de importe de desembolso, realice una de las siguientes acciones:- Introduzca unimporte de contratofijo .
- Seleccione la casillaCalcular importe.
Campo numérico de línea 1Campo numérico de línea 2Campo booleano de línea 1Introduzca información adicional sobre la línea de contrato.Ejemplo: está utilizando el contrato de patrocinador de alumno para un plan de ahorro escolaridad , por lo que registra:- El año de contrato
- El número de unidades restantes en el plan para el alumno.
- Si el alumno acepta el plan para el periodo académico.
- Haga clic enAceptar.
Workday:
- Actualiza el paquete de ayuda financiera de cada alumno para incluir el contrato del patrocinador.
- Incluye el importe en el cálculo de resumen de necesidad del alumno, cuando ha desmarcado la casillaSin efecto en FA.
- Notifica el importe como un desembolso anticipado en el perfil de alumno. Este importe se basa en las reglas de visualización de ayuda anticipada.
Para consultar la información del contrato de patrocinador, incluido el importe total concedido, acceda al informe
Búsqueda de contratos de patrocinador de alumno
.- Modifique el contrato de patrocinador de alumno seleccionando la opción en el menú de acciones relacionadas del contrato de patrocinador de alumno.
- Si ajusta una línea de contrato después de que se haya aprobado una factura, debe seleccionar desde el menú de acciones relacionadas de un contrato de patrocinador de alumno. para alinear las facturas aprobadas con los importes de línea de contrato ajustados. Esta acción genera los ajustes al alza necesarios o las facturas de abono/nueva factura para alinear la factura con el nuevo importe de contrato.
- Desembolsar pagos para el contrato de patrocinador
- Vuelva a calcular los importes del contrato después de cambios en el horario o el cargo de los alumnos.