Referencia: errores de registro de alumno
Todas las acciones de registro
Cuando ayuda a los alumnos a inscribirse en cursos o a gestionar sus inscripciones, puede encontrar errores al realizar estas acciones.
Acción | Solución | Puede sustituir en la tarea de registro masivo de alumnos | Visible para alumnos | Información relacionada |
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Realice una acción de registro que esté fuera del control de fecha definida. Ejemplo: intenta dar de baja a un alumno de un curso después de la fecha de control de fecha final de anulación sin registro . | Revise los controles de fecha. Para consultar los controles de fecha pertinentes, seleccione en el menú de acciones relacionadas de la definición de sección de curso. | No | Sí | |
Registre o retire alumnos de un curso con una fecha futura. Ejemplo: selecciona la fecha de mañana como Fecha de retirada al dar de baja a un alumno de un curso. | Asegúrese de utilizar la fecha actual al completar esas acciones de registro. | Sí | No | |
Realice una acción de registro que dé como resultado que los alumnos queden fuera del rango de límite de unidad de inscripción . Ejemplo: intenta inscribir a un alumno en un curso de 4 unidades, pero ya está inscrito en 28 unidades y los alumnos de Alma Mater University solo pueden inscribirse en 30 unidades por periodo académico. | Acceda a la tarea Visor de política de unidad académica para revisar la Política de límite de unidad de inscripción definida para la unidad académica o el programa de estudios del alumno. | Sí | Sí | |
Especifique una institución incorrecta cuando utilice servicios web para cargar datos. Ejemplo: intenta registrar a un alumno de la Alma Mater University en un curso ofrecido por la Universidad Katherine Johnson. | Asegúrese de especificar el expediente académico correcto o de que el alumno tenga acceso a la institución especificada. | No | No |
Inscripciones en cursos
Cuando ayuda a los alumnos a inscribirse en cursos, puede encontrar errores al realizar estas acciones.
Acción | Solución | Puede sustituir en la tarea de registro masivo de alumnos | Visible para alumnos | Información relacionada |
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Registre a un alumno cuyo cambio (noun), cambiar (verb) reciente en el programa de estudios haya dado lugar a un calendario académico diferente que se le aplique.
Esto puede ocurrir cuando un alumno cambia su programa de estudios principal, su registro de informe o ambos. | Asegúrese de seleccionar el expediente académico correcto o de que el alumno tenga acceso a la institución seleccionada.
Para búsqueda (noun), buscar (verb) esa información, puede hacer lo siguiente:
| No | Sí | |
Registrar alumnos en una sección de curso durante un periodo académico para el que no tienen un expediente académico activo. Ejemplo: intenta registrar a un alumno con un programa de estudios suspendido para un curso ofrecido durante un periodo académico anterior a su fecha de reincorporación. | Seleccione un periodo académico o un expediente académico diferente. | No | No | |
Registre alumnos en una sección de curso que esté al máximo de su capacidad. Ejemplo: intenta registrar a un alumno en un curso que tiene 20/20 inscritos/Capacidad . | Revise la información de Inscritos/Capacidad de la vista previa de acciones relacionadas de la sección de curso seleccionada. | Sí | Sí | |
Registre alumnos en una sección de curso de un curso que tenga un curso de correquisitos. Ejemplo: intenta registrar a un alumno en BIOL 250 sin su curso correquisito, BIOL 255. | Consulte los cursos de requisito conjunto del curso. Para búsqueda (noun), buscar (verb) los cursos de correquisitos, seleccione en el menú de acciones relacionadas de una sección de curso. | No | Sí | |
Registre alumnos en un curso que tiene varios componentes de curso, pero no todos los componentes obligatorio están publicados para el periodo académico seleccionado . Ejemplo: los alumnos deben finalizar los componentes de clase y laboratorio de BIOL 101, pero solo se han publicado las secciones de curso de clase para el próximo periodo académico. | Revise las secciones de curso asociadas al curso accediendo a los siguientes informes:
| No | No | |
Registre alumnos en secciones de curso que formen parte del mismo curso, pero que no tengan las mismas fechas de inicio y finalización. Ejemplo: BIOL 101 ofrece las siguientes secciones de curso para el próximo semestre de otoño:
| Consulte las secciones Fecha inicial y Fecha final de curso mediante la vista previa de acciones relacionadas. | No | Sí | |
Registre alumnos para una sección de curso que forme parte de un clúster de secciones de curso sin las otras secciones del clúster. Ejemplo: va a activando registro alumnos para BIOL 152-1, que forma parte de un clúster de secciones de curso que también incluye:
| Cualquiera de las siguientes opciones:
Los alumnos no pueden cambiar a una sección de curso que forme parte de un clúster de secciones de curso. En su lugar, deben inscribirse en las secciones de curso previstas. | Sí | Sí | |
Registre alumnos en una sección de curso que no está disponible. Ejemplos: secciones de curso canceladas o secciones de curso que tienen controles de fecha que impiden las inscripciones. | Consulte el motivo por el que no están disponibles accediendo a los siguientes informes:
| No | Sí | |
Introduzca un número de unidades que no sea válido para la sección de curso. Ejemplo: cuando registra alumnos para BIOL 101, solo puede introducir de 3 a 5 unidades. | Acceda al informe Consulta de sección de curso de la sección de curso seleccionada para búsqueda (noun), buscar (verb) el número de unidades que puede introducir. | No | Sí | |
Registre alumnos en cursos que sean listas cruzadas entre sí. Solo puede registrar alumnos en uno de los cursos cruzados. Ejemplo: no puede registrar alumnos en ECON 380 y MATH 310 a la vez porque son listas cruzadas del mismo curso. | Acceda al informe Consulta de definición de curso para uno de esos cursos y seleccione la ficha Curso para revisar los listados . | No | Sí | |
Registre alumnos en una sección de curso cuando ya estén registrados en otra sección de curso que:
Sin embargo, puede inscribir alumnos en el mismo curso más de una vez durante el mismo periodo académico si:
| Seleccione una nueva sección de curso o descarte la sección existente. | No | Sí | |
Registre a los alumnos que no cumplan los criterios de elegibilidad configurados en la sección del curso. Ejemplos: requisitos de curso y requisitos de unidad . | Revise los requisitos de elegibilidad accediendo al informe Consulta de sección de curso de la sección de curso seleccionada. | No | Sí | |
Registre a los alumnos que no cumplan los requisitos de inscripción establecidos por la política de evaluación y acceso a la inscripción. Ejemplo: está intentando registrar a alumnos de la especialidad de Matemáticas en CHEM 489, que solo está disponible para alumnos con los siguientes programas de estudio:
| Acceda a la tarea Visor de políticas de unidad académica para revisar la política de acceso a inscripción y evaluación configurada para la unidad académica o el programa de estudios del alumno. | Sí | Sí | |
Está activando registro alumnos en cursos y:
| Revise el informe Other Instruction Formats from the View Course Section de la sección de curso seleccionada. | No | Sí | |
Registre alumnos en un curso que no tenga ninguna sección de curso publicada en el periodo académico seleccionado . Ejemplo: está intentando registrar alumnos para PHYS 201, pero no hay secciones de curso publicadas para el próximo periodo académico. | Revise las secciones de curso asociadas al curso accediendo a los siguientes informes:
| No | No | |
Ha intentado sustituir una restricción de registro a la que no tiene acceso. Ejemplo: desea sustituir la restricción de capacidad para añadir alumnos a una sección de curso que está llena. | Revise la política de seguridad sobre las sustituciones de restricciones de registro de su institución. | No | No | |
Registre a los alumnos que han superado los límites de intentos repetidos. | Revise los distintos límites de intentos repetidos para las secciones de su curso. VerReferencia: registros de repetición de curso . | Sí | Sí | |
Registre alumnos en una sección de curso que tenga bases de evaluación de solo solicitud. Ejemplo: ART 251 solo tiene una base de evaluación Auditoría , que es una base de evaluación solo por solicitud para cursos de la Facultad de Artes y Ciencias. | Acceda a los siguientes informes:
| Sí | Sí | |
Registre alumnos en secciones de curso que entren en conflicto con secciones de curso en las que ya se hayan registrado. Ejemplo: va a activando registro alumnos para ENGL 110, que tiene un patrón de reuniones de lunes/miércoles/viernes | 11:00 a. m. - 11:50 a. m. , pero el alumno ya se ha registrado en HIST 105, que tiene el mismo patrón de reunión. | Seleccione una sección de curso diferente o descarte la sección de curso existente. | Sí | Sí |
Gestión de cursos
Cuando ayuda a los alumnos a gestionar sus inscripciones en cursos, puede encontrar errores al realizar estas acciones.
Acción | Solución | Puede sustituir en la tarea de registro masivo de alumnos | Visible para alumnos | Información relacionada |
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Durante la promoción en lista de espera , los alumnos intentan registrarse en secciones de curso que forman parte de dos cursos diferentes. Ejemplo: un alumno intenta inscribirse en la lección de BIOL 101 y en el laboratorio de BIOL 110. | Los alumnos deben seleccionar secciones de curso que formen parte del mismo curso. | No | Sí | |
Anula a alumnos de una sección de curso con una fecha anterior a la fecha de inscripción del alumno. | Acceda a la tarea Anulación de alumno de curso para consultar la Fecha de inscripción .
Los alumnos no pueden anular sus registros de curso después del control de fecha final Anulación sin registro . | Sí | No | |
modificar los registros de un curso después de que el instructor ya haya enviado las calificaciones finales, pero la evaluación aún no se ha publicado. | No puede anular, retirar ni intercambiar esos registros de curso. | No | Sí | |
Los alumnos salen de una sección de curso sin una sección de curso alternativa disponible para intercambiar. Ejemplo: un alumno de primer año quiere cambiar el curso de MATH 101-1 por una sección de curso diferente, pero todas las demás secciones de ese curso están en estado de lista de espera . | Los alumnos no podrán finalizar el intercambio. En su lugar, pueden darse de baja y registrarse en cursos. | No | Sí | |
Añade alumnos a una lista de espera de sección de curso que está llena. Ejemplo: intenta registrar a un alumno en un curso que tiene 10/10 en lista de espera/Capacidad en lista de espera . | Acceda al informe Consulta de sección de curso de la sección de curso para revisar la lista de espera/Capacidad de lista de espera . | Sí | No |