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Última actualización: 2025-09-19
Creación de cursos

Creación de cursos

  • Defina la gestión del plan de estudios. Consulte Pasos: definición de la gestión de currículo.
  • Configure el proceso de gestión
    Evento de curso
     y la política de seguridad en el área funcional Student Records.
  • Seguridad: los siguientes dominios:
    • Set Up: Curriculum Management
       en el área funcional Student Records.
    • Manage: Curriculum Management
       en el área funcional Student Records.
    • Manage: Preliminary Course Sections
       en el área funcional Student Records.
    • Elementos de informe públicos
Cree cursos para crear el inventario de cursos de su institución. En función de la configuración de su proceso de gestión, Workday envía los cursos para su aprobación, de modo que pueda revisarlos y editarlos si es necesario. Después de aprobar un curso, Workday guarda su definición en el inventario de cursos. Puede cargar la información del curso con un servicio web o añadirla manualmente.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de curso
     .
    La
    Fecha efectiva
     controla qué versión del curso está disponible en una fecha determinada. A efectos de generación de informes, la fecha efectiva debe ser igual o anterior a la fecha inicial estándar del periodo académico para el que está creando el curso.
  2. Mientras completa la información general sobre el curso, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Primero disponible
    La primera fecha en la que puede ofrecer este curso. Las secciones de curso solo pueden comenzar en esta fecha o después.
    Último disponible
    Controla cuándo se retira el curso.
    Nivel académico
    La lista de valores enumera los niveles académicos que ha configurado para ofrecer cursos.
    Periodos típicos ofrecidos
    Los tipos de periodo académico que suele ofrecer el curso.
    Al seleccionar cursos en planes académicos para un periodo académico determinado, Workday proporciona una lista de opciones de curso que se suelen ofrecer para el tipo de periodo académico.
    Ocultar curso
    Excluye este curso de informes públicos y tareas como
    Búsqueda de cursos
     y
    Búsqueda de secciones de curso para horario guardado
    . Workday oculta automáticamente todas las secciones de curso de un curso oculto, que puede cambiar en la tarea
    Edición de sección de curso publicada
     .
    Ejemplo: seleccione esta casilla cuando quiera crear un curso genérico para transferir créditos que no debería estar disponible para la inscripción de alumnos.
    Para registrar alumnos en cursos ocultos, seleccione la casilla
    Omitir y sustituir restricciones
     en la tarea
    Registro de alumno para curso
     .
    Puede utilizar el campo de informe
    Curso oculto
     en reglas de condición e informes personalizados para satisfacer sus necesidades de generación de informes.
  3. Mientras especifica la información de la unidad académica para el curso, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Unidad académica
    La lista de valores incluye las unidades académicas que ha configurado para el nivel académico seleccionado.
    Propietario de inventario de curso
    Solo puede seleccionar una unidad académica como propietaria. Los trabajadores con seguridad en esta unidad académica y en unidades académicas superiores pueden editar el curso.
    Permitido ofrecer
    En la tarea
    Creación de sección de curso
     o
    Edición de sección de curso
     , solo puede seleccionar entre las unidades académicas para las que selecciona esta opción.
    Porcentaje de oferta por defecto
    Si hay más de una unidad académica que ofrece el curso, especifique un porcentaje para cada unidad que sume un máximo de 100.
    Ubicaciones permitidas
    Las ubicaciones de campus en las que los instructores pueden impartir el curso. Puede configurar las ubicaciones mediante la tarea
    Mantenimiento de política de asignación de campus
     .
  4. Mientras especifica cómo identificar el curso en Workday, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Asunto
    La lista de valores incluye materias definidas en el informe
    Mantenimiento de materias de curso
     .
    Número de curso
    Un identificador alfanumérico.
    Ejemplo: 101, 101L o 4307.
    Añadir
    Haga clic para crear una lista cruzada del curso.
    La creación de listas cruzadas le permite enumerar el curso con distintas identidades. Los alumnos pueden inscribirse en el curso con la identidad que deseen en sus expedientes.
    Ejemplo: cruza ECON 380 con MATH 310. Los alumnos que cursan estudios de Economía pueden inscribirse en ECON 380 y los alumnos de Matemáticas pueden inscribirse en MATH 310, aunque ambos estén realizando el mismo curso.
    Título abreviado
    Se muestra en expedientes con espacio limitado.
    Workday muestra el curso combinando la abreviatura de la materia (definida en la tarea
    Mantenimiento de materias de curso
     ), el número de curso y el título.
    Ejemplo: BIOL 101 - Introducción a la biología.
  5. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Curso de temas especiales
    Seleccione esta casilla cuando el curso tenga uno o varios temas especiales asociados. Los temas pasan a estar disponibles en las siguientes tareas:
    • Creación de sección de curso
    • Gestión de ofertas para curso
    Etiquetas de curso
    Definido en la tarea
    Mantenimiento de etiquetas de curso
     .
    Las secciones de curso heredan las etiquetas de curso que seleccione, que no puede cambiar.
    Generación automática de números de sección de curso
    Seleccione esta opción para que Workday genere automáticamente números de sección de curso en las tareas
    Creación de sección de curso
     y
    Gestión de ofertas para curso
     .
    Workday genera números de sección de curso en función del número de secciones de curso que ya están dentro del periodo estándar al que pertenecen el
    Periodo académico
    o
    la Fecha inicial
     y
    la Fecha final
     .
    Sustituciones de sección de curso
    Las secciones de curso heredan determinados atributos de curso automáticamente. Especifique los atributos que puede sustituir con estas opciones.
    Competencias
    Cuando los alumnos se inscriben en el curso, Workday evalúa estas competencias para satisfacer los requisitos académicos que utilizan la regla de elegibilidad de tipo Competency-Learning Outcome.
  6. Mientras cumplimenta la cuadrícula
    Componentes de curso
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Formato de instrucción
    Seleccione uno de los formatos distribuidos por Workday.
    Cuando selecciona
    Combinación
    , se muestra la cuadrícula
    Formatos de instrucción de combinación,
     donde puede seleccionar hasta tres formatos y sus horas contacto.
    Formato obligatorio
    Seleccione al menos un formato obligatorio.
    • Al menos una sección del curso debe tener este formato de instrucción.
    • Todos los alumnos deben inscribirse en una sección con este formato.
    Modos de entrega permitidos
    Seleccione uno o varios modos de entrega definidos por Workday. También puede hacer lo siguiente:
    • Cree nombres personalizados para los modos de entrega mediante la tarea
      Mantenimiento de valores de modo de entrega
       .
    • Consulte sus nombres personalizados mediante la tarea
      View Delivery Mode Values
       .
    Controles de evaluación
    Solo puede seleccionar un formato de instrucción para controlar la evaluación.
    La sección de curso con este formato de instrucción controla lo siguiente:
    • Bases de evaluación permitidas
    • Unidades mínimas
    • Máximo de unidades
    Porcentaje de carga de instructor por defecto
    Asigne la asignación de instructor por defecto en el curso.
  7. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Ubicación no obligatoria
    Workday selecciona automáticamente
    Ubicación no obligatoria
     para todas las secciones de este curso, que puede cambiar.
    Ejemplo: es posible que no necesite ubicaciones para un curso en línea.
    Unidades mínimas
    Cuando este valor es diferente de
    Máximo de unidades
    , los alumnos pueden cambiar las unidades en su registro de curso en curso.
    Permitir unidades parciales
    Incremento de unidad parcial
    Cuando el
    Máximo de unidades
     es mayor que el
    Mínimo de unidades
    , puede hacer lo siguiente:
    • Active unidades parciales para el curso.
    • Especifique el incremento de unidad parcial.
    Ejemplo: si activa unidades parciales para este curso con un incremento de 0,25, los alumnos pueden inscribirse en el curso con 3,75 unidades.
    Otros valores de unidad
    Seleccione la casilla si el número de unidades utilizadas para la facturación o el cálculo de la carga de ayuda financiera difiere del número de unidades obtenidas por finalizar el curso.
    Ejemplo: los alumnos reciben cero unidades por finalizar un curso de nivelación, pero puede facturarles tres unidades.
    Repetible para crédito adicional
    Cuando se selecciona, los alumnos obtienen créditos cada vez que finalizan el curso. Workday muestra la casilla Permitir
    inscripción simultánea
     , lo que permite a los alumnos inscribirse en varias secciones de un curso dentro del mismo periodo académico estándar. Los alumnos deben inscribirse en estas secciones simultáneas en transacciones de inscripción independientes.
    Workday también muestra los siguientes campos:
    • Máximo de intentos de repetición
      : el número de veces que los alumnos pueden repetir el curso para recibir crédito.
    • Máximo de créditos de repetición
      : el número máximo de créditos que los alumnos pueden obtener por repetir el curso.
    Workday impide el registro cuando los alumnos superan el
    Máximo de intentos de repetición
     y
    el Máximo de créditos de repetición
    .
    Aunque seleccione esta casilla, es posible que no cuente para la ayuda financiera cuando un alumno repita el curso. Asegúrese de configurar el campo
    Configuración de repetición de trabajo de curso de FSA
     en la tarea
    Creación de conjuntos de reglas de ayuda federal a estudiantes
     .
    Capacidad ilimitada
    Al seleccionar la casilla, se ocultan los siguientes campos, que puede utilizar para definir las capacidades por defecto de las secciones del curso:
    • Capacidad de sección por defecto
    • Capacidad de lista de espera por defecto
    Inscripción prevista por defecto
    La inscripción prevista para una sección de curso, que puede ser útil para la programación de salas y los sistemas de librería.
    Bases de evaluación permitidas
    Cuando selecciona varios valores, los alumnos pueden cambiar la base de evaluación en su registro de curso en curso.
    Regla de elegibilidad
    Define los requisitos previos para realizar el curso.
    Ejemplo: el alumno debe pertenecer a una cohorte determinada (como atletas) para realizar este curso.
    Las reglas de elegibilidad se crean mediante la tarea
    Creación de regla de elegibilidad de alumno
     . También puede usar reglas de condición como reglas de elegibilidad cuando:
    • Créelas mediante la tarea
      Creación de regla de condición de alumno
       .
    • Utilice campos de informe en el objeto de gestión Academic Record, como
      Última calificación de clase
       o
      Última calificación académica
      .
    Cursos de requisito conjunto
    Especifique los cursos que los alumnos deben realizar junto con este curso. Workday impide que los alumnos se registren en este curso sin los cursos correquisitos.
    En el caso de los cursos con requisitos previos y correquisitos, Workday recomienda utilizar una regla de elegibilidad de tipo
    Requisito de curso
     con un calificador
    finalizado o en proceso de finalización
     . Puede configurar la regla de elegibilidad en el curso o en la definición de sección de curso.
    Notas públicas
    Notas que los alumnos pueden consultar.
    Ejemplo: anteriormente BIO-1A.
    Notas privadas
    Notas que los alumnos no pueden consultar.
    Ejemplo: oferta online aprobada el 14/03/19.
  8. Especifique los
    Materiales de curso
     para el curso.
    Workday muestra los materiales del curso que ha creado en la tarea
    Creación de material de curso
     .
Una vez aprobado el curso, puede hacer lo siguiente:
  • Cree secciones u ofertas de curso para el curso.
  • Consulte el curso desde estos informes:
    • Consulta de inventario de curso
    • Búsqueda de definiciones de curso
    • Perfil de curso (haga clic en el curso para acceder a él).
Los alumnos pueden consultar el curso a través del informe
Búsqueda de cursos
 .
  • Puede editar el curso seleccionando
    Edición
    de curso
     en el menú de acciones relacionadas del curso. A efectos de generación de informes, debe configurar fechas efectivas iguales o anteriores a la fecha inicial estándar del periodo académico para el que son las nuevas versiones del curso.
  • Una vez aprobado el curso, puede crear secciones de curso.