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Última actualización: 2025-01-24
Pasos: gestión de controles de fecha

Pasos: gestión de controles de fecha

  • Defina los calendarios académicos, los periodos y las secciones de curso.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Academic Calendar Controls and Dates
     en el área funcional Academic Foundation.
Los controles de fecha representan procesos basados en fechas que puede definir en Workday para:
  • Asegúrese de que los eventos, como los registros de alumnos, las evaluaciones y las bajas temporales de registro, se produzcan en el momento correcto.
  • Se producen de forma coherente en determinados momentos para los tipos de periodo académico, las secciones de curso dinámico y en toda su estructura académica.
Ejemplo: especifique la Fecha
inicial de inscripción abierta
 para controlar cuándo pueden inscribirse los alumnos en cursos sin una cita de inscripción.
Los valores y las reglas de control de fecha se heredan en función de su estructura académica. Cuando configura valores y reglas de control de fecha en nodos específicos de la estructura, sustituye la herencia de los nodos superiores. Defina controles de fecha en Workday para que los procesos basados en fechas se produzcan en función de las necesidades exclusivas de su institución.
Workday admite controles de fecha de periodo académico para entornos de cliente con varias instituciones. Para preservar la integridad de los datos, solo puede gestionar los controles de fecha de periodo académico para las políticas de calendario por institución. Cada institución del entorno de cliente de Workday puede mantener sus propios controles de fecha para los periodos académicos. Los usuarios solo pueden mantener y consultar los controles de fecha de periodo académico de las instituciones a las que tienen acceso.
Cuando crea o edita reglas de controles de fecha en tipos de periodo académico, Workday solo las aplica a periodos académicos futuros. Las sustituciones que ya haya aplicado a los controles de fecha en periodos académicos futuros no se verán afectadas.
Workday recomienda definir controles de fecha cuando termine de configurar políticas para sus calendarios académicos. Puede configurar varios conjuntos de controles de fecha en el mismo calendario académico.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de reglas de control de fechas de tipo de periodo académico
     (opcional).
    Seleccione una combinación de
    Unidad académica
     y
    Nivel académico
     o un
    Programa de estudios
    independiente.
    Seleccione un
    Calendario académico
     y
    un Tipo de periodo académico
     para la configuración de nivel de unidad académica seleccionada o un programa de estudios.
    Cree reglas para:
    • Sustituya la regla heredada cuando quiera que los nodos inferiores hereden del nodo que está configurando. Las unidades subordinadas heredan las reglas de control de fecha. Puede aplicar sustituciones y reglas adicionales para las unidades subordinadas.
    • Seleccione cuándo desea que los nodos inferiores hereden del nodo que está configurando.
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Seleccione
    Uso
    Busque el
    control de fecha
     que desea utilizar en la cuadrícula.
    Seleccione esta opción para especificar una sustitución.
    Referencia de fecha
    Para el calendario académico, seleccione si las reglas de control de fecha hacen referencia a:
    • La fecha inicial o final del periodo académico
    • Fecha estándar de inicio o finalización de periodo académico estándar
    Días de compensación
    Aplicar compensación
    Introduzca el número de días que estará en vigor la compensación. Los controles de fecha de compensación se aplican al número especificado de días
    antes
     o
    después
     de las fechas inicial y final asociadas al tipo de periodo académico.
    ¿Sustituir tiempo?
    Periodo
    Seleccione cuándo desea que los nodos inferiores hereden del nodo que está configurando.
    Si no especifica una hora, Workday establece por defecto las 12:00 a. m.
    Ninguno
    Seleccione esta opción para especificar que el nodo de la estructura académica no herede ni utilice el control de fecha.
  2. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de controles de fecha de periodo académico
     .
    Defina los controles de fecha asociados a un periodo académico para una unidad académica y una configuración de nivel, o un programa de estudios independiente.
    Cuando configure controles de fecha para cursos ofrecidos por varias unidades académicas, seleccione la unidad académica que sea la propietaria del inventario del curso.
    También puede utilizar el servicio web
    Put Academic Period Date Controls
     para crear, actualizar o eliminar sustituciones de control de fecha.
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    ¿Sustituir?
    Localice el
    control de fecha
    .
    Seleccione los controles de fecha que desea que los nodos inferiores hereden del nodo que está configurando.
    Fecha de sustitución
    Seleccione cuándo desea que los nodos inferiores hereden del nodo que está configurando.
    Si no especifica una hora, Workday establece por defecto las 12:00 a. m.
    Utilizar inicio de sección de curso
    Aplica la fecha inicial de las secciones de curso asociadas al periodo académico al control de fecha.
    Ninguno
    Seleccione esta opción para especificar que el nodo de la estructura académica no herede ni utilice el control de fecha.
  3. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de controles de fecha de sección de curso dinámico
     (opcional).
    Defina controles de fecha para secciones de curso no asociadas a un periodo académico fijo.
    Cuando crea o edita reglas para secciones de curso dinámico, estas se aplican a todas las secciones de curso dinámico del calendario académico, independientemente de cuándo:
    • Usted crea o edita las reglas.
    • Aparece la sección de curso.
    Cree reglas para compensar los controles de fecha para que se produzcan en un número especificado de días antes o después de:
    • La fecha de inicio de la sección del curso.
    • Fecha final de la sección de curso
    • Valor de control de fecha del periodo académico estándar durante el que se inicia la sección de curso dinámico.
    Si no especifica una hora, Workday utiliza automáticamente las 12:00 a. m.
  4. Acceda a la tarea
    Sustitución de controles de fecha de sección de curso
     (opcional).
    Sustituya los valores de control de fecha heredados por las secciones del curso. También puede definir controles de fecha además de los que ya hereda la sección del curso.
    Workday no aplica sustituciones para los siguientes controles de fecha:
    • Fin de ventana de inscripción
    • Inicio de ventana de inscripción
Los eventos relacionados con el registro, la evaluación y la ayuda financiera comienzan y finalizan según los controles de fecha que defina.
Revise sus controles de fecha mediante los siguientes informes:
  • Consulta de periodo académico
  • Consulta de controles de fecha de periodo académico
  • Consulta de controles de fecha de sección de curso dinámico
  • Consulta de controles de fecha de sección de curso
También puede utilizar el servicio web
Get Academic Period Date Controls
 para consultar todos los controles de fecha. Puede no especificar ningún criterio o incluir la combinación de unidad académica y nivel o el programa de estudios para restringir los resultados.