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Última actualización: 2024-07-26
Definición de políticas de límite de unidad de inscripción

Definición de políticas de límite de unidad de inscripción

Seguridad: dominio
Set Up: Registration
 en el área funcional Student Records.
Puede limitar el número de unidades en las que los alumnos pueden inscribirse durante un periodo académico. Puede crear límites para las siguientes fases del proceso de registro:
Fase de registro
Descripción
Citas de registro
Registros de alumnos antes del control de fecha
Inicio de inscripción abierta
Inscripción abierta
Registros de alumnos en la fecha de control
de inicio de inscripción abierta
 o posterior
Los alumnos están sujetos a límites de unidad de inscripción en función de la política que cree para su unidad académica y configuración de nivel o programa de estudios.
También puede aplicar límites de unidad de inscripción a poblaciones de alumnos específicas. Ejemplo: concede a los alumnos de la cohorte de primer año un límite de unidades de inscripción inferior al de los alumnos de segundo año.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de política de límite de unidad de inscripción
     .
  2. En la ficha
    Por defecto
     , especifique el rango de unidades en las que los alumnos pueden inscribirse en periodos académicos o tipos de periodo no especificados en las fichas
    Sustituciones de periodo global
     y
    Sustituciones de periodo específico
     .
    Para especificar las unidades mínimas y máximas en las que los alumnos pueden inscribirse durante:
    • Citas de inscripción de alumno, utilice la cuadrícula
      Conjunto de reglas de límite de unidad de cita de inscripción
       .
    • Cualquier actividad de registro posterior a la ventana de cita de registro, utilice la cuadrícula
      Conjunto de reglas de límite de unidad de inscripción abierta
       .
  3. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Orden
    Especifique el orden en el que Workday aplica las reglas. Coloque las reglas más restrictivas en la parte superior.
    Ejemplo: Diego es un estudiante de segundo año en periodo de prueba académica. Los estudiantes de segundo año tienen un límite máximo de 15 unidades. Los alumnos en periodo de prueba académica tienen un límite máximo de 12 unidades. Cuando enumera la regla para el periodo de prueba académico antes que la regla para los estudiantes de segundo año, Diego solo puede inscribirse en un máximo de 12 unidades.
    Agrupaciones de alumnos
    Seleccione las agrupaciones de alumnos para las que desea crear límites de unidad específicos. Workday aplica la regla más alta a los alumnos en primer lugar. Debe tener una fila en blanco para los alumnos que no formen parte de una agrupación de alumnos.
    Ejemplo: configura los límites de unidad de inscripción para los siguientes grupos de alumnos en este orden:
    • Los alumnos con matrícula de honor
       tienen un mínimo de 6 unidades.
    • Los Atletas de pregrado
       tienen un mínimo de 3 unidades.
    • Todos los demás alumnos tienen un mínimo de una unidad.
    Los alumnos de ambos grupos de alumnos deben inscribirse en un mínimo de 6 unidades. Los alumnos que no están en ninguno de los grupos de alumnos pueden registrarse para un mínimo de una unidad.
  4. En la ficha
    Sustituciones de periodo global
     , especifique los límites de unidad de inscripción para un tipo de periodo académico (opcional).
    Workday utiliza su configuración para todos los periodos académicos estándar con este tipo de periodo.
    Ejemplo: si aplica un máximo de 12 unidades al tipo de periodo Semestre de otoño, todos los periodos académicos estándar con el tipo Semestre de otoño tendrán un máximo de 12 unidades.
  5. En la ficha
    Sustituciones de periodo específico
     , especifique los límites de unidad de inscripción para un tipo de periodo académico no estándar (opcional).
    Workday utiliza su configuración para todos los periodos académicos no estándar dentro de este tipo de periodo.
    Cuando selecciona la casilla
    Incluir con límite estándar
     , el número de unidades que especifique también cuenta para los límites de cualquier periodo estándar en el que comience.
    Ejemplo: el periodo Fall Express no estándar comienza dentro del periodo estándar de Otoño. Configure esos periodos para permitir que los alumnos se registren para un máximo de:
    • 3 unidades para el periodo Fall Express.
    • 15 unidades para el periodo de otoño.
    Cuando selecciona la casilla
    Incluir con límite estándar
     , el límite de unidades Fall Express también se aplica al periodo Fall. Los alumnos que se inscriban en 3 unidades en el periodo Fall Express solo pueden inscribirse en un máximo de 12 unidades en el periodo Fall Express.
Puede consultar las políticas en el informe
Visor de políticas académicas
 .
Cuando los alumnos se dan de baja de un curso, ese curso sigue contando para su límite de unidades de inscripción.