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Última actualización: 2025-01-24
Definición de seguridad para restricciones de registro

Definición de seguridad para restricciones de registro

Seguridad: dominio
Security Configuration
 en el área funcional System.
Puede definir una seguridad que permita a los administradores, miembros del cuerpo docente y otros usuarios de su institución anular las restricciones de registro. Cuando sustituye las restricciones de registro que impiden que los alumnos se registren en secciones de curso, puede abordar las excepciones de registro en curso. Ejemplo: los siguientes profesores de la Facultad de Artes y Ciencias pueden anular las restricciones de inscripción cuando inscriben a alumnos en cursos:
  • Los asesores académicos pueden omitir el límite de intentos repetidos y los cursos correquisitos necesarios para un curso.
  • El decano del cuerpo docente puede inscribir a los alumnos que no cumplan los requisitos de elegibilidad de un curso.
  • Los instructores pueden omitir los límites de capacidad en una sección del curso.
Cuando configura dominios con tareas de registro en curso para incluir grupos de seguridad basados en rol, esos usuarios pueden sustituir todas las restricciones de registro cuando utilizan esas tareas. Puede configurar grupos de seguridad adicionales para evitar que determinados usuarios de esos grupos de seguridad basados en rol sustituyan las restricciones de registro. Ejemplo: permite que todos los instructores eludan los límites de capacidad en las secciones del curso, pero crea un grupo de seguridad independiente para eliminar el acceso de sustitución de los instructores de los cursos que no pueden admitir alumnos adicionales.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de grupo de seguridad
     .
  2. En la lista de valores
    Tipo de grupo de seguridad definido por cliente
     , seleccione lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Grupo de seguridad basado en segmentos
    Seleccione esta opción para permitir que los usuarios sustituyan únicamente restricciones de registro específicas.
    Grupo de seguridad basado en rol (con restricciones)
    Grupo de seguridad basado en rol (sin restricciones)
    Seleccione esta opción para permitir que los usuarios sustituyan todas las restricciones de registro.
  3. Haga clic en
    Aceptar
    .
  4. Finalice la tarea.
    Para permitir que los usuarios sustituyan únicamente restricciones de registro específicas, complete las siguientes opciones:
    Opción
    Descripción
    Grupos de seguridad
    Seleccione los grupos de seguridad a los que conceder acceso de sustitución.
    Si selecciona un grupo de seguridad basado en rol, le recomendamos que lo elimine de los dominios en los que tenga previsto añadir su nuevo grupo de seguridad basado en segmentos. Los grupos de seguridad basados en rol pueden sustituir todas las restricciones de registro cuando se configuran en un dominio.
    Acceso a segmentos
    Seleccione
    Segmento de seguridad de restricción de registro de alumno
     y los segmentos a los que desea conceder acceso de sustitución.
    En el caso de los usuarios que registran alumnos en cursos mediante servicios web, les recomendamos que seleccionen menos restricciones de registro. Cuando registren alumnos mediante servicios web, no podrán especificar las restricciones de registro para sustituirlas. En su lugar, se omiten todas las restricciones de registro que pueden sustituir, lo que puede dar lugar a registros incorrectos.
    Para crear un grupo de seguridad que impida a los usuarios sustituir cualquier restricción de registro, seleccione
    Sin restricciones de registro de alumnos
    . Esto solo se aplica cuando:
    • Se ha seleccionado un grupo de seguridad basado en rol en la lista de valores
      Grupo de seguridad
       .
    • Ya ha configurado ese mismo grupo de seguridad en un dominio con tareas de registro.
  5. Haga clic en
    Aceptar
    .
Añada su grupo de seguridad a los dominios con tareas de registro. Cuando los usuarios utilizan tareas de registro de dominios configurados con su nuevo grupo de seguridad, pueden sustituir las restricciones de registro definidas por el grupo de seguridad. Ejemplo: añada su grupo de seguridad al
dominio Manage: Mass Student Registration Restriction Overrides
para que los miembros del cuerpo docente solo puedan omitir las restricciones de la tarea
Registro masivo de alumnos
 y ninguna otra tarea.
Para proporcionar a los usuarios una experiencia coherente, Workday recomienda añadir su grupo de seguridad a varios dominios para garantizar que puedan conceder sustituciones en tareas de registro similares. Ejemplo: crea el grupo de seguridad Sustituciones de restricciones para asesores académicos y configura el dominio
Manage: Registration Actions
 para incluirlas. Los asesores académicos ahora pueden anular las restricciones de registro en las siguientes tareas:
  • Registro de alumno para curso
  • Registro de alumno de lista de espera
Para una experiencia coherente, también configure el dominio
Manage: Access to Registrations
 para incluir el grupo de seguridad Restriction Overrides for Academic Advisors. Los asesores académicos ahora también pueden sustituir las restricciones de registro en las siguientes tareas, que son similares a las tareas del dominio de seguridad
Manage: Registration Actions
 :
  • Registrar alumno de lista de espera de sección
  • Alumno en lista de espera para curso