Pasos: definición de pago bajo demanda
Revise las consideraciones de configuración para el pago bajo demanda.
Defina el pago bajo demanda para permitir que los empleados utilicen el autoservicio para empleados (ESS) en equipos de escritorio o dispositivos móviles para solicitar el pago anticipado de una parte de los salarios acumulados. Puede asociar el proceso de gestión
Pago bajo demanda
a un grupo de pago y configurar procesos de gestión exclusivos para distintos grupos de pago.En Payroll for Canada, para recibir pagos de transferencia electrónica de fondos (EFT) de pago bajo demanda, las elecciones de pago de empleado deben incluir una cuenta bancaria canadiense. Para utilizar pagos mediante transferencia electrónica de fondos en el mismo día, confirme que el banco de su organización o el proveedor de pagos externalizado los admite.
En el caso de Payroll para EE. UU., para recibir pagos de pago bajo demanda del Centro de compensación automatizado (ACH), las elecciones de pago de empleado deben incluir una cuenta bancaria de EE. UU. Para utilizar pagos ACH en el mismo día, confirme que el banco de su organización o el proveedor de pagos externalizado los admite.
- Acceda a la tareaCreación de definición de proceso de gestión (definición por defecto).En la lista de valoresTipo de proceso de gestión, seleccionePago bajo demanda.En el proceso de gestiónPago bajo demanda, añada una fila con los siguientes valores en la fichaPasos de proceso de gestión:OrdenTipoEspecificarEjecutar como usuariobLote/trabajoCálculo y finalización de nómina bajo demandaAñada cualquier usuario con acceso al dominioProcess: Off Cycle (On Demand)en el área funcional Core Payroll.En el menú de acciones relacionadas del pasoLote/Trabajo, seleccione .Añada este paso e introduzca las condiciones necesarias (opcional):OrdenTipoEspecificarcAcciónRevisión de pago bajo demandaAñadanotificacionesal proceso de gestión (opcional). Ejemplo: añada una notificación para alertar al administrador de nómina y al empleado cuando se produzca un error en un cálculo de pago.Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Introducciónde empleado (solo gestiona sus datos). También puede crear sus propios grupos de seguridad basados en reglas y aplicarlos en la política de proceso de gestión para la acción de inicio.
- Añadael administrador de nóminaa otras acciones de proceso de gestión según sea necesario en su organización.
- Defina calendarios de periodos de pago bajo demanda para definir lo siguiente:
- Cuando los trabajadores pueden solicitar el pago bajo demanda.
- Cómo ajustar la fecha de pago para los fines de semana
- En Payroll for Canada, cree una percepción anticipada neta de pago bajo demanda.Cuando configure el pago bajo demanda como anticipo neto o percepciones no gravables, tenga en cuenta las siguientes opciones:Percepción anticipada netaPercepción no gravableEmpleadoRecibe el importe neto que solicitaronRecibe el importe neto que solicitaronTipo impositivoCálculo de retención de impuestos estándarCálculo periódico de los resultados en ciclo.Cuando no configura las percepciones para el pago bajo demanda, el importe disponible para el pago bajo demanda es cero.
- Para Payroll for the US, cree una percepción de pago bajo demanda (importe bruto).Cuando configure el pago bajo demanda como importe bruto o percepciones no gravables, tenga en cuenta las siguientes opciones:Ingreso brutoPercepción no gravableEmpleadoRecibe el importe neto que solicitaronRecibe el importe neto que solicitaronTipo impositivoTipos de retención de impuestos estándarTasas ordinarias en cicloCuando no configura las percepciones para el pago bajo demanda, el importe disponible para el pago bajo demanda es cero.
- Cree una deducción de compensación de pago bajo demanda para reducir las percepciones en el total de pagos bajo demanda del periodo de pago.
- Para garantizar que Workday recupere los pagos bajo demanda, configure la acumulación de pago bruto para restar el total de pagos bajo demanda del pago bruto.
- Cualquiera de las siguientes opciones:
- Cree un grupo de componentes de pago para mostrar la compensación de pago bajo demanda en la sección de deducciones del recibo de nómina.
- Cree una percepción de nota para mostrar la deducción de compensación de pago bajo demanda como una percepción negativa.
- Especifique las instrucciones de asignación de costos para una percepción de pago bajo demanda.
- Configure reglas de contabilización en cuenta para percepciones y deducciones de nómina.
- Configure las liquidaciones para procesar pagos.Consulte Pasos: definición de liquidación.
- Añada la tareaPago bajo demandacomo elemento de menú al tablero de controlPago(opcional).
Los empleados pueden iniciar el proceso de gestión para crear una solicitud de la siguiente manera:
- Seleccionando el mosaicoPagaren dispositivo móvil y, a continuación,Hacer una solicituden la secciónPago bajo demanda.
- Acceder a la tareaPago bajo demanda.
- SeleccionandoPago bajo demandaen el workletPago.
- Selecciónde pago bajo demandaen eltablero de control de pago.
Workday lleva a cabo lo siguiente:
- Genera un resultado de nómina para cada solicitud de pago bajo demanda utilizando la percepción de anticipo neto de pago bajo demanda en la líneade entrada de pagopara nómina para Canadá.
- Genera un resultado de nómina para cada solicitud de pago bajo demanda utilizando la percepción de pago bajo demanda (promedio bruto) en la líneade entrada de pagopara nómina para EE. UU.
- No tiene en cuenta los importes de retención de impuestos adicionales al calcular el resultado de pago bajo demanda.
- Muestra la fecha de finalización del proceso de gestiónPago bajo demandacomo fecha de pago, a menos que se compense la fecha en el calendario de periodos.
Utilice el informe
Importes pagados y recuperados de pago bajo demanda
para revisar los importes pagados a los trabajadores y recuperados del pago bruto.