Consideraciones de definición: pago bajo demanda
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso del pago bajo demanda. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
El pago bajo demanda permite a los trabajadores utilizar el autoservicio para empleados (ESS) para solicitar el pago anticipado de una parte de los salarios acumulados durante el periodo de pago. En el caso de los trabajadores con varios puestos, Workday calcula los salarios percibidos en los puestos adicionales que están en el mismo grupo de pago y en la misma empresa que su puesto principal.
Cuando un trabajador envía una solicitud, Workday inicia el proceso de gestión
Pago bajo demanda
que incluye el proceso de nómina de principio a fin. Workday admite lo siguiente:
- Pagos mediante transferencias electrónicas de fondos para Payroll para Canadá. Cuando se ejecuta la nómina en ciclo para el periodo que incluye pago bajo demanda, Workday reduce los salarios netos en el total de pagos de pago bajo demanda.
- Cuando se ejecuta la nómina en ciclo para el periodo con pago bajo demanda, Workday reduce los salarios brutos y netos en el total de pagos bajo demanda.
Beneficios para la empresa
- Reduzca el procesamiento manual calculando un anticipo neto automáticamente y actualizando la contabilidad y el libro mayor para Payroll for Canada.
- Reducir el procesamiento manual calculando automáticamente los impuestos preceptivos por ley del empleador y del empleado y actualizando la contabilidad y el libro mayor de Payroll para EE. UU.
- Fomentar la salud financiera de los trabajadores proporcionándoles la flexibilidad de gastar sus salarios devengados cuando lo necesiten.
- Ayudar a atraer talento y reducir la rotación de personal.
Ejemplos de uso
- Pague a los trabajadores con distintas cadencias en función de sus características, como trabajadores asalariados, por horas, no exentos o de proyectos puntuales.
- Apoyar a los trabajadores en situaciones de emergencia en momentos de dificultad.
- Ayudar a los trabajadores a evitar pedir prestado a tipos de interés elevados o pagar comisiones por sobregiro.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Qué trabajadores desea que accedan a la función? | Puede crear grupos de seguridad basados en reglas y aplicarlos en la política de proceso de gestión para las acciones de inicio. Ejemplo: puede configurar reglas para implementar el pago bajo demanda con grupos piloto o limitar el acceso a los trabajadores no exentos. |
¿Cómo se gestionan las entradas de horas? | Para calcular el importe de pago bajo demanda que los trabajadores pueden solicitar, Workday utiliza lo siguiente:
|
Recomendaciones
Para que los informes anuales sean más precisos, desactive el pago bajo demanda en los periodos de pago que abarquen años naturales.
Requisitos
En Payroll for Canada, para utilizar pagos mediante transferencia electrónica de fondos en el mismo día, confirme que el banco de su organización o el proveedor de pagos externalizado los admite.
En el caso de Payroll para EE. UU., para utilizar pagos ACH en el mismo día, confirme que el banco de su organización o el proveedor de pagos externalizado los admite.
Limitaciones
Para Payroll for Canada, Workday no garantiza ni certifica el cumplimiento normativo federal, provincial o local mediante el uso de su software.
En el caso de Payroll para EE. UU., Workday no garantiza ni certifica el cumplimiento normativo federal, estatal o local mediante el uso de su software.
Proporcionamos herramientas que pueden ayudar a su institución a satisfacer sus necesidades de nómina. Siempre es responsable de determinar si las funciones de Workday son adecuadas para sus necesidades empresariales y de garantizar que cumple con sus obligaciones normativas.
Workday no admite el pago bajo demanda para:
- Trabajadores contratados
- Embargos
- Asignaciones internacionales
- Varias jurisdicciones de trabajo
- Percepciones suplementarias como percepciones elegibles.
- Convenios fiscales
- Pagos finales
Cuando activa a un trabajador con acceso a embargo para pagar bajo demanda, puede que el embargo de ese trabajador no se calcule correctamente.
En Payroll for Canada, los recibos de nómina no muestran el número de horas trabajadas para un pago bajo demanda, ya que el trabajador está aceptando un pago anticipado de los salarios netos anticipados devengados.
En el caso de la nómina de EE. UU., los recibos de nómina no muestran el número de horas trabajadas para un pago bajo demanda, ya que el trabajador está aceptando un pago anticipado de una parte de suma global de los salarios acumulados.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Dominio | Descripción |
|---|---|
Report Execution en el área funcional Tenant Non-Configurable | Permite a los usuarios revisar los importes pagados y recuperados para las solicitudes de pago bajo demanda. |
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA en el área funcional USA Payroll (USA). | Permite a los usuarios revisar las órdenes de retención de los trabajadores. |
Reports: Pay On-Demand en el área funcional Core Payroll. | Permite a los usuarios acceder a campos y orígenes de datos de informe de pago bajo demanda. |
Self-Service: My Pay Dashboard en el área funcional Core Payroll. | Permite a los usuarios acceder al tablero de control Pago a través de ESS. Cada tarea de autoservicio requiere un acceso de seguridad adecuado. Ejemplo: para consultar e imprimir recibos de nómina, configure el dominio Self-Service: Payroll (My Payslips) en el área funcional Core Payroll. |
Self-Service: Pay On-Demand en el área funcional Core Payroll. | Permite a los trabajadores solicitar el pago bajo demanda mediante tareas de ESS. |
Set Up: Pay On-Demand en el área funcional Core Payroll. | Permite a los usuarios configurar tareas de pago bajo demanda. |
Set Up: Tenant Setup: Worklets en el área funcional System. | Permite a los usuarios configurar tableros de control. Para Payroll for Canada, puede acceder a la función Pay On-Demand desde el tablero de control Pay , pero no puede configurarla desde el centro de operaciones de beneficios y pagos . |
Procesos de gestión
Puede configurar el proceso de gestión
Pago bajo demanda
para permitir que los administradores de nómina o los trabajadores reviertan solicitudes añadiendo lo siguiente:
- Cancele o anule la funcionalidad en el proceso de gestión.
- El grupo de seguridadEmpleado (solo gestiona sus datos)a esas acciones en la política de seguridad del proceso de gestión.
Cuando anula una solicitud, Workday:
- Cancela el cálculo de pago y elimina el resultado de pago, lo que le permite volver a solicitar lo calculado en el resultado.
- Cambia el estado de otros resultados de pago no finalizados aRecálculo obligatorio.
- Ignora la solicitud en el número máximo de solicitudes que pueden enviar los trabajadores.
Puede añadir un paso de revisión condicional al proceso de gestión
Pago bajo demanda
para supervisar las solicitudes no admitidas, como trabajadores con embargos.Informes
Informes o tableros de control | Consideraciones |
|---|---|
Tablero de control de pago | Cuando lo configura, los trabajadores pueden solicitar el pago bajo demanda en el tablero de control ESS Pay. |
Informe Importes pagados y recuperados de pago bajo demanda
| Compare el total de importes pagados con el total de importes recuperados en el pago de los trabajadores. Profundice en cada componente de pago para obtener detalles sobre el resultado de nómina, la empresa y los worktags asociados. |
Informe Recuento de solicitudes de pago bajo demanda
| Revise las solicitudes de pago bajo demanda por trabajadores, los estados de transacción y los importes. |
Informe Consulta de regla de pago bajo demanda
| Revise todas las reglas que configure para el pago bajo demanda. |
Informe Resultados de orden de retención de EE. UU. para trabajadores (EE. UU.) | Revise las órdenes de retención de los trabajadores para determinar a qué trabajadores desea restringir el acceso a las tareas de pago bajo demanda. |
Informe Órdenes de retención para trabajador (CAN) | Revise las órdenes de retención de los trabajadores para determinar a qué trabajadores desea restringir el acceso a las tareas de pago bajo demanda. |
Los siguientes orígenes de datos de informe son muy útiles en los informes personalizados:
- Solicitudes de pago bajo demanda
- Línea de resultado de nómina
Integraciones
Puede utilizar datos de horas externos que cargue a través de la entrada de nómina. Workday recomienda revisar la frecuencia de integración y eliminar las entradas de pago existentes a través del ID de lote para evitar el doble recuento de horas o importes.
Conexiones y puntos de contacto
Puntos de contacto | Consideraciones |
|---|---|
Contabilidad | Para Payroll for the US, al configurar el pago bajo demanda como:
En Payroll for Canada, cuando configura el pago bajo demanda como anticipo, el neto se convierte en una cuenta por cobrar. Puede cargar el importe neto en las asignaciones de costos estándar del trabajador. El saldo neto en ciclo asociado revierte la cuenta por cobrar. |
Atrasos | Workday reduce el importe disponible que los trabajadores pueden solicitar en el periodo actual cuando hay atrasos recuperados. Para garantizar un importe disponible preciso, Workday recomienda configurar las deducciones que se atrasan como deducciones elegibles para el pago bajo demanda. |
Calendarios de periodos | Puede configurar calendarios de periodos existentes para pago bajo demanda para definir:
Puede configurar la contabilidad de las percepciones de pago bajo demanda y de la deducción de compensación de pago bajo demanda como gasto directo o como anticipo de nómina. |
Prorrateo | Workday prorratea los salarios acumulados en función del prorrateo definido en la percepción o deducción. |
Seguimiento de tiempo | Puede asociar etiquetas de cálculo de horas con percepciones, lo que le permite utilizar bloques de horas aprobados como entradas a la hora de pagar a los trabajadores. |
Workday Journeys | Puede incluir información sobre el pago bajo demanda en un Workday Journey para orientar a los trabajadores sobre el bienestar financiero. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.