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Última actualización: 2025-10-03
Definición de calendarios de periodos de nómina y seguimiento de tiempo

Definición de calendarios de periodos de nómina y seguimiento de tiempo

Revise las consideraciones de definición para los calendarios de periodos.
Al utilizar Workday Payroll y Time Tracking, determine si desea crear calendarios de periodos compartidos para ambos.un
Seguridad:
  • Dominio
    Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     en el área funcional Core Payroll.
  • Dominio
    Set Up: Payroll Interface
     en el área funcional Payroll Interface.
  • Definición: pago bajo demanda
  • Dominio
    Set Up: Period Schedule
     en el área funcional Projects.
  • Dominio
    Set Up: Time Tracking
     en el área funcional Time Tracking.
Puede definir periodos consecutivos para el proceso de nómina y el seguimiento de tiempo, como semanal o mensual. Cuando las fechas de los periodos temporales y los periodos de pago coinciden, puede usar el mismo programa para la nómina y el seguimiento de tiempo. Los grupos de pago con la misma frecuencia pueden utilizar el mismo calendario de periodos.
Puede definir calendarios de periodos existentes para Pago bajo demanda para definir cuándo los trabajadores pueden solicitar un pago anticipado y la función de ajuste automático de fecha de pago para los fines de semana.
Para los pagos únicos, Workday recomienda crear pagos bajo demanda para uno o varios trabajadores en lugar de crear varios calendarios de periodos cortos.
Asegúrese de tener al menos un periodo en su calendario de periodos con fechas anteriores a la fecha efectiva de sus primeras transacciones de Workday Payroll o HR.
Cuando tenga requisitos específicos más allá de las fechas de pago o las fechas de seguimiento de tiempo, puede crear un campo personalizado mediante la tarea
Creación de objeto personalizado
 . A continuación, puede hacer lo siguiente:
  • Añada el campo a un calendario de periodos, como para una fecha límite de contratación.
  • Añada el campo a uno o varios periodos de pago, como para una fecha límite de nómina. Los periodos no heredan los objetos personalizados que defina en el nivel de calendario de periodos.
Puede utilizar los siguientes servicios web para cargar o recuperar calendarios de periodos:
  • Calendario de periodos de venta
  • Obtención de calendarios de periodos
  1. Acceda a la tarea
    Creación de calendario de periodos
     .
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Uso
    Seleccionar
    Nómina
     y
    seguimiento de tiempo
    Día de pago ordinario
    Workday notifica el
    día de pago ordinario
     en los extractos de compensación preceptivos por ley de los empleados. Workday notifica el número del calendario de periodos que ha definido para la categoría de ejecución ordinaria del grupo de pago de un empleado.
    Para crear valores para este campo, seleccione
    Creación de día de pago ordinario de nómina
    .
    Día de pago ordinario
    Este campo es solo para EE. UU.
    Ajuste automático de fecha de pago
    Introduzca valores en los siguientes campos para cambiar las fechas de pago que caen en fines de semana o festivos a un día laborable:
    Sábado
    Se muestra cero por defecto, lo que indica que actualmente no hay ajuste automático para las fechas de pago de fin de semana. Introduzca un valor para ajustar una fecha de pago de sábado.
    Ejemplo: introduzca -1 para mover las fechas de pago del sábado al viernes anterior.
    Domingo
    Se muestra cero por defecto, lo que indica que actualmente no hay ajuste automático para las fechas de pago de fin de semana. Introduzca un valor para ajustar una fecha de pago en domingo.
    Ejemplo: introduzca -2 para mover las fechas de pago al viernes anterior.
    Calendario de festivos
    Seleccione un calendario de festivos para evitar que las fechas de pago caigan en festivos. Solo puede seleccionar 1 calendario de festivos a la vez.
    Ajuste automático en festivos
    Seleccione una de estas opciones:
    • Después de festivo
    • Antes de festivo
    Cuando genera manualmente nuevos periodos en un calendario de periodos existente, las fechas de pago se ajustarán automáticamente y omitirán los festivos en función de la opción que seleccione. Si modifica la configuración de ajuste automático de festivos de
    Después de festivo
     a
    Antes de festivo
     en un calendario de periodos existente que está vinculado a eventos de calendario, esas fechas de pago no se ajustan automáticamente. Debe ajustar manualmente las fechas de pago.
    Puede añadir fechas de pago que tengan lugar en festivos para periodos adicionales que no se muestren en el calendario de periodos. Workday no ajusta automáticamente estas fechas de pago. Para añadir el calendario de festivos, utilice la tarea
    Edición de calendario de periodos adicionales
     .
    Cálculo de nómina continuo
    Se muestra cuando activa el cálculo de nómina continua en su entorno de cliente (opcional). Puede programar una hora por defecto para:
    • Ejecute un cálculo completo para abrir cada periodo de pago.
    • Detenga la creación de nuevos trabajos de cálculo continuo para el periodo.
    Puede cambiar las horas de cálculo completo y de finalización automática en periodos individuales.
    Pago bajo demanda
    Se muestra cuando tiene acceso de seguridad al dominio
    Set Up: Pay On-Demand
     y tiene identificado el uso
    de nómina
     en el calendario de periodos (opcional).
    • Días después de fecha inicial de periodo para abrir solicitudes
       : cuando introduce el número de días en este campo, Workday rellena la fecha real en el campo
      Solicitudes abiertas
       en la sección
      Pago bajo demanda
       del Calendario de periodos.
    • Días desde fecha final de periodo hasta solicitudes de cierre
       : cuando introduce el número de días en este campo, Workday rellena la fecha real en el campo
      Solicitudes de cierre
       en la sección
      Pago bajo demanda
       del Calendario de periodos.
    • Ajuste automático de fecha de pago
       - Finalizar para evitar que las fechas de pago caigan en fin de semana. La fecha de pago de una solicitud de pago bajo demanda viene determinada por los siguientes campos:
      • Desplazamiento por defecto
      • Sábado
      • Domingo
      La compensación por defecto
       indica el número de días que Workday añade a la fecha de solicitud de pago bajo demanda para determinar la fecha de pago. Si la Fecha de pago derivada de la Compensación por defecto cae en sábado o domingo, Workday añade el valor de los campos
      Sábado
       o
      Domingo
       a la Fecha de pago.
      Ejemplo: configura los siguientes campos:
      • Compensación por defecto = 1
      • Sábado = 2
      • Domingo = 1
      Un trabajador realiza una solicitud de pago bajo demanda el sábado 1/1. La Compensación por defecto de 1 indica una Fecha de pago de domingo, 1/2. Sin embargo, dado que 1/2 cae en domingo y el valor de Domingo es 1, la Fecha de pago real es el lunes, 1/3.
    Para evitar que las solicitudes de pago bajo demanda se procesen cuando un periodo de pago cruza un año natural, cambie manualmente las fechas de
    Solicitudes abiertas
     para esos periodos de pago.
    Periodos
    Introduzca la
    Fecha inicial de periodo
    ,
    la Fecha final de periodo
    y, cuando difiera de la fecha final de periodo, la
    Fecha de pago de nómina
    .
    Después de guardar el calendario de periodos, puede configurar Workday para seleccionar una fecha de pago en función de un número de días después de la fecha final del periodo. Seleccione
    Edición
    de calendario de periodos
     en el menú de acciones relacionadas del calendario de periodos e introduzca un valor en el campo
    Días de compensación de fecha de pago por defecto
     . Ajuste las fechas de pago que coincidan con un festivo.
    Sustitución de fecha contable
    Introduzca una fecha entre la fecha inicial de periodo y 31 días después de la fecha final de periodo. En función de su configuración, Workday establece la nueva fecha de sustitución como la fecha contable inicial para los siguientes asientos de operaciones en ciclo y fuera de ciclo:
    • Cifras reales de beneficios extrasalariales
    • Adicional bajo demanda
    • Sustitución bajo demanda
    • Cifras reales de nómina
    • Ajustes contables de nómina
    Ejemplo: para el mes de agosto, la fecha inicial del periodo es el 17-08-2020 y la fecha final del periodo es el 30-08-2020. A continuación, puede seleccionar una fecha contable que se encuentre entre el 17-08-2020 y el 30-09-2020.
    Cuando selecciona la
    casilla Fuera de ciclo - Utilizar fecha de pago como fecha contable
     de la sección
    Contabilidad de nómina
    de la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
     y también introduce una
    Sustitución de fecha contable
     en el calendario de periodos, Workday utiliza la fecha de sustitución como fecha inicial. la fecha contable de los pagos fuera de ciclo.
  2. Seleccione
    Edición
    de calendario de periodos
     en el menú de acciones relacionadas del calendario de periodos.
  3. Seleccione
    Edición
    de datos adicionales
     en el menú de acciones relacionadas del calendario de periodos o de cada periodo (opcional). A continuación, seleccione el campo personalizado en la lista de valores
    Objeto personalizado
     .
  4. Al crear un calendario de periodos compartido con Workday Time Tracking, defina qué trabajadores asignar para el seguimiento de tiempo:
    1. Expanda la sección
      Seguimiento de tiempo
       .
    2. En
      Elegibilidad de trabajador
      , seleccione todas las condiciones que los trabajadores deben cumplir para que se les asigne el horario.
      Puede seleccionar entre las reglas creadas con la tarea
      Creación de reglas de elegibilidad de seguimiento de tiempo
       .
  5. Al crear un calendario de periodos compartido con Workday Time Tracking, especifique las fechas disponibles para la entrada de horas:
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Entrada de horas abierta
    La fecha y la hora en las que los trabajadores pueden empezar a introducir horas para el periodo. Deje esta opción en blanco si no hay restricciones. Solo puede ejecutar cálculos en un periodo abierto.
    Bloqueo de entrada de horas
    La fecha y la hora a partir de las cuales los trabajadores ya no pueden introducir horas ni cambiar las entradas de horas del periodo. Como práctica recomendada, bloquee el periodo para el proceso de nómina.
    Puede hacer que los administradores de nómina y otros usuarios estén exentos del bloqueo para que puedan realizar cambios de última hora en los bloques de horas durante el periodo de bloqueo inicial. Los usuarios exentos deben pertenecer a un grupo de seguridad basado en usuario o basado en rol asociado al dominio
    Time Tracking: Exempt from Lockout
     .
    Desbloqueo para ajustes
    Seleccione esta opción para desbloquear el periodo una vez finalizada la nómina, de modo que pueda introducir y corregir las horas del periodo mediante una de las siguientes opciones:
    • Cálculos de pago retroactivo de Workday Payroll para procesar automáticamente las correcciones.
    • Ajustes manuales
    Cierre de entrada de horas
    La fecha y hora de cierre final del periodo. Impide que todos los usuarios realicen entradas y correcciones de horas adicionales para el periodo. Cuando selecciona la casilla
    Permitir transferencia de proyecto en periodos cerrados
     en la tarea
    Definición de configuración de facturación de proyecto
     , los usuarios pueden transferir bloques de horas de proyecto en periodos de entrada de horas cerrados.
    Workday recomienda seleccionar una fecha que no sea superior a 3 meses después de la fecha final del periodo.
    Los calendarios de periodos siempre se abren, bloquean, desbloquean y cierran en la hora del Pacífico.
  6. Los campos
    Solicitud abierta
     y
    Solicitud cerrada
     de la sección
    Pago bajo demanda
     se rellenan automáticamente cuando introduce
    Días después de fecha inicial de periodo para solicitudes de apertura
     y
    Días desde fecha inicial de periodo para solicitudes de cierre
    . Puede sustituir estas fechas.
  7. Rellene la sección
    Devengos de libro mayor de nómina
     para crear un devengo anticipado para el periodo (opcional).
    No puede actualizar las opciones de acumulación cuando los cálculos de nómina están en curso para el periodo.
    Opción Descripción
    Creación de devengo anticipado
    Cuando un periodo de pago abarca varios periodos de informe, Workday estima los costos de nómina hasta el final de un periodo de informe financiero.
    Workday:
    • Calcula el devengo a plazo como Importe de impuesto x Suma de percepciones devengadas/Total de percepciones x Tasa de devengo a plazo.
    • Crea la acumulación anticipada como un coeficiente de
      Días para devengar
       sobre
      Días en base
      .
    Workday excluye:
    • Percepciones retroactivas
    • Percepciones con
      la opción Excluir de devengo futuro
       seleccionada en la ficha
      Sin fecha efectiva
       de la tarea
      Edición de percepción
       .
    • Gastos, cuando se selecciona en la tarea
      Mantenimiento de opciones contables de nómina
       .
    La acumulación progresiva no calcula los resultados fuera de ciclo para los pagos bajo demanda o manuales.
    Para asegurarse de incluir los gastos del empleador en las acumulaciones anticipadas, utilice el grupo de componentes de pago
    Beneficios pagados por empleador
    para un componente de pago.
    Cuando ha configurado el pago bajo demanda para trabajadores con varios puestos, Workday calcula las acumulaciones anticipadas para varias relaciones de bruto a neto dentro de un periodo de pago como la suma de todos los impuestos preceptivos por ley pagados por el empleador, incluidos todos los resultados bajo demanda en el cálculo de pago. periodo
    Días para devengar
    Número de días del periodo de pago para los que se estiman los pagos.
    Días base
    Número de días naturales o de trabajo en un periodo completo de información financiera, normalmente el periodo de pago completo más reciente.
    Fecha de devengo
    La fecha en la que se crea la acumulación anticipada. Esta fecha, que se utiliza para el asiento contable, suele ser el último día del periodo contable.
    También puede definir la fecha de devengo igual o posterior a la fecha inicial del periodo de pago.
    Fecha de reversión de acumulación
    Cualquier día después de la fecha de acumulación Normalmente, el primer día del siguiente periodo contable.
  8. Añada una fila a la sección
    Sustituciones de fecha de liquidación de nómina
     para definir distintas fechas de pago por país (opcional). Ejemplo: defina fechas de sustitución para países con distintos calendarios bancarios para garantizar que los pagos se realicen en días laborables bancarios.
    Opción Descripción
    País
    Workday aplica la
    Fecha de sustitución
     cuando la cuenta bancaria que recibe el pago está en este país. Puede consultar el país de la cuenta bancaria en la tarea
    Cuenta bancaria
     .
    Fecha de sustitución
    Sustituye la
    Fecha de pago de nómina
    . Solo para pagos en ciclo.
    Workday aplica la
    Fecha de sustitución
     durante la liquidación, pero muestra la fecha de pago por defecto en los resultados de la nómina y en el recibo de nómina.
Workday asigna un
Número de periodo
 secuencial a cada periodo que tenga una fecha de pago en el mismo año natural.
No puede eliminar un periodo designado como primer periodo de proceso en el campo
Sustitución de primer periodo de proceso
 del informe
Consulta de grupo de pago
 .
No puede eliminar periodos en los que se hayan generado resultados de compromiso. Si un periodo tiene resultados de compromiso, se selecciona la columna
Compromisos
 de la sección
Utilizado en
 de la cuadrícula.
En Payroll for Canada, al consultar o editar calendarios de periodos, Workday muestra la ficha
Factores de anualización canadienses
 . Enumera los factores, derivados de los recuentos
de Número de periodo
 , que se utilizan para anualizar y desanualizar los salarios y los impuestos. Para los calendarios de año parcial, Workday utiliza el factor de anualización para la frecuencia del periodo de pago.
Añada periodos para crear el calendario. Puede realizar lo siguiente:
  • Añada periodos individualmente con la tarea
    Edición de calendario de periodos
     .
  • Genere varios periodos con la tarea
    Generación de periodos de calendario de periodos
     . Para cada periodo, Workday rellena automáticamente las fechas pertinentes.
  • Cargue periodos con el servicio web
    Put Period Schedule
     . Introduzca todas las fechas relevantes en la hoja de cálculo del EIB.
Asigne calendarios de periodos de pago a grupos de pago.
Para asegurarse de que los trabajadores no cumplan los requisitos para más de un calendario de periodos, revise periódicamente el informe
Auditoría - Trabajadores con varios calendarios de periodos
 .
En Payroll for the UK, acceda al informe
Calendario de periodos - Informe de periodo fiscal y de pago de nómina de Reino Unido
 para consultar cada periodo de nómina:
  • El número de periodo basado en los periodos contados.
  • El número de periodo impositivo