Creación de acumulaciones de pago
- Cree percepciones y deducciones.
- Seguridad: dominioSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)en el área funcional Core Payroll.
Una acumulación de pago es un conjunto de percepciones, deducciones, cálculos relacionados con componentes de pago, grupos de componentes de pago u otras acumulaciones de pago para las que Workday puede calcular un total. Usted especifica los valores que desea sumar o restar.
Las acumulaciones de pago devuelven un valor para un solo resultado de bruto a neto. No representan varios periodos de tiempo (como el mes hasta la fecha o el trimestre hasta la fecha) ni varios resultados para el mismo periodo. Ejemplo: un trabajador recibe un cheque de pago ordinario y un pago adicional bajo demanda para el periodo actual. La acumulación de pago devuelve un valor único para cada uno, no el resultado combinado.
Utilice un saldo de pago, no una acumulación de pago, para recuperar un valor que represente varios periodos o varios resultados para el mismo periodo.
Workday ofrece varias acumulaciones de pago predefinidas, como:
- AUS bruto(AUS)
- AUS neto(AUS)
- Salarios de EI por empresa(CAN)
- Salarios sujetos a impuestos federales por empresa(EE. UU.)
- FRA Gross(FRA)
- FRA Net Pay(FRA)
- FRA neto gravable(FRA)
- FRA Total de impuestos preceptivos por ley EE(FRA)
- FRA Total de impuestos preceptivos por ley ER(FRA)
- GBR bruto(Reino Unido)
- GBR neto(Reino Unido)
- Salario bruto (T4) por empresa/provincia(CAN)
- Salarios sujetos a retención de impuestos local por empresa(EE. UU.)
Defina acumulaciones para la paga neta y bruta y configure acumulaciones adicionales según sea necesario. Ejemplo: para informes contables.
- Acceda a la tareaCreación de acumulación de pago.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:CampoDescripciónCódigoSe utiliza con otras aplicaciones de Workday. Ejemplo: cuando configura integraciones en HCM para importar datos de nómina.TipoPara pago bruto o neto; de lo contrario, deje este campo en blanco.Filtrar worktagsPara calcular la acumulación de uno o varios valores de worktag, seleccione los tipos de worktag que desea incluir. Para calcular sin tener en cuenta los valores de worktag, no seleccione ningún worktag de filtro. Esto resulta útil como alternativa a los grupos de componentes de pago, que siempre filtran por worktag.Ejemplo: cuando haga referencia a una acumulación de pago, seleccioneEmpresapara devolver el valor de la empresa asociada al cálculo de pago de bruto a neto del trabajador.En el caso de Payroll for the UK, ID de nómina, cuando se hace referencia a él, devuelve el valor asociado al empleado.Cuando una acumulación tiene varios worktags, como empresa y centro de costos, Workday resume los valores y muestra una sola fila en el informeConsulta de resultadospara cada combinación de valores de worktag.Para Payroll for Canada and the US, el worktagPosiciónestá disponible si su entorno de cliente de Workday está configurado para varios puestos.Subperiodo único objetivo para componente de pago prorrateadoCuando un componente de pago principal hace referencia a otro componente de pago (Ejemplo: Base Pay hace referencia a Holiday Pay), debe seleccionar la casillaTarget Single Subperiod for a Prorated Pay Componenten la tareaCreación de grupo de componentes de pagooCreación de acumulación de pago. Al seleccionar esta casilla, se define el componente de pago al que se hace referencia (Ejemplo: pago de festivos) para que tenga como destino un único subperiodo del componente de pago principal prorrateado.Para evitar efectos negativos en los cálculos retroactivos, debe hacer lo siguiente:
- Cree una nueva acumulación de pago y active Subperiodo único de destino para un componente de pago prorrateado.
- Cree una nueva instantánea con fecha efectiva para su componente de pago principal que haga referencia a la acumulación de pago clonada.
Si hay acumulaciones de pago o grupos de componentes de pago anidados, debe activar cada nivel para orientar un subperiodo con precisión. - En la fichaCálculos de adición y sustracción, seleccione los componentes de pago que se suman o restan de la acumulación de pago.
- Para restringir la visualización del valor de acumulación en la fichaSaldos/acumulacionesde pago del informeResultado de nóminay de los informes personalizados, utilice la fichaCalcular/Mostrar excepciones(opcional).Seleccione unaopción:
- Calcular y mostrar solo si existe la percepción/deducción especificada. Muestra el valor solo si se calcula una de las percepciones o deducciones especificadas. Si especifica una acumulación de pago, Workday aplica esta opción al periodo de saldo especificado, no a los resultados.
- Calcular pero no mostrar.
- Asigne acumulaciones de pago bruto y neto a categorías de ejecución.
- A medida que añada nuevas percepciones o deducciones, inclúyalas en las acumulaciones de pago según corresponda.
- Para determinar el origen de la acumulación, acceda a la tareaEdición de acumulación de pagoy marque la fichaUso.
- Puede consultar las definiciones de acumulación de pago con los informesTodas las acumulaciones de pago,Consulta de acumulación de pagoyConsulta de acumulación de pago (propiedad de Workday). Para consultar los valores de acumulación de pago en informes personalizados, asigne las acumulaciones de pago a los campos de informe.
Utilice la tarea
Eliminación de cálculo
para eliminar un cálculo que no esté en uso. Consulte la ficha Uso
en el cálculo para determinar si está en uso y dónde. La ficha no se muestra si no está en uso.