Consideraciones de definición: percepciones y deducciones

Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de percepciones y deducciones. En él se explica lo siguiente:

Por qué configurarlos.

Cómo encajan en el resto de Workday.

Impactos posteriores e interacciones entre productos.

Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión.

Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación.

Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para ver todos los detalles de configuración.

Qué son

Las percepciones y las deducciones, denominadas conjuntamente componentes de pago, le permiten calcular qué pagar o deducir de los salarios al procesar la nómina. Puede configurar percepciones y deducciones para especificar qué trabajadores son elegibles para ellas y para los distintos elementos del proceso de nómina. Ejemplos:

Prorrateo de percepciones

Incremento de percepciones al importe bruto

Programación de resolución de componente de pago

Recálculos retroactivos

Resolución de periodo FLSA

Resolución de impuestos para varias jurisdicciones

Límites aplicables

Resolución de fecha efectiva

Aplicación de plan de beneficios

Exclusión de componente de pago de la acumulación futura

Periodos de informe de asignación para informes de registro de empleo

Qué categorías de ejecución y grupos de pago pueden utilizar el componente de pago.

A qué grupos de componentes de pago se añade el componente de pago.

Beneficios empresariales

Las percepciones y las deducciones añaden flexibilidad al proceso de nómina al permitirle configurar cálculos de nómina complejos de acuerdo con las necesidades de su empresa. Puede configurar Workday Payroll para recuperar fácilmente valores de otras partes de Workday, lo que reduce la necesidad de entradas manuales y el riesgo de error asociado.

Ejemplos de uso

Para reducir el riesgo de cumplimiento y las entradas manuales, puede definir percepciones y deducciones para utilizar los datos de estas áreas para procesar la nómina:

Compensación

Beneficios

Entrada de nómina

Vacaciones y permisos

Workday Time Tracking

Asignar percepciones y deducciones pagadas por empleado entre tipos de organizaciones y ubicaciones. Ejemplos:

Centros de costos

Subvenciones

Proyectos

Defina cálculos relacionados en percepciones y deducciones para especificar lo siguiente:

PCGs.

Cálculos por defecto

Cálculos de sustitución

Detalles de límite

Configuración y formato de recibo de nómina.

Si se aplican divisiones de porcentaje.

Si se permite la entrada de pago.

Parámetros de informes

Defina deducciones voluntarias de autoservicio de empleado (ESS), como donaciones benéficas.

Preguntas para tener en cuenta

Pregunta	Consideraciones
¿Qué criterios de elegibilidad puede utilizar para procesar percepciones y deducciones?	Puede utilizar criterios de elegibilidad precisos para optimizar el proceso de nómina. Puede basar la elegibilidad en: Categoría de ejecución Grupo de pago Trabajador Puede utilizar criterios de elegibilidad de trabajador personalizados o distribuidos por Workday.
¿Cómo se controla la frecuencia de las percepciones y las deducciones?	Puede controlar cuándo se resuelve un componente de pago mediante criterios de elegibilidad. Ejemplo: En el primer periodo de pago del mes. Cuando introduce datos de nómina. Puede utilizar una sustitución para determinar su frecuencia preferida.
¿Cómo se configuran las percepciones y las deducciones de los trabajadores con varios puestos?	Cuando tenga trabajadores con varios puestos, configure las percepciones y deducciones basadas en la posición en lugar de en el trabajador. No puede cambiar un componente de pago basado en trabajador a basado en posición. En su lugar, añada un nuevo componente de pago con un worktag de posición.
¿Cómo desea prorratear las percepciones o deducciones cuando un cambio a mitad de periodo crea subperiodos?	Puede definir percepciones y deducciones para prorratear en función de los días trabajados, los días naturales o los días anuales. También puede optar por no tener prorrateo. Cuando prorratea un componente de pago, Workday lo procesa proporcionalmente como un cálculo de bruto a neto prorrateado para cada subperiodo.
¿Desea volver a calcular las percepciones o deducciones durante los cálculos de nómina retroactivos?	Puede determinar si Workday vuelve a calcular las percepciones y las deducciones durante un cálculo de nómina retroactivo. Cuando ejecuta cálculos retroactivos, Workday solo reprocesa las percepciones y deducciones asociadas a los cambios retroactivos admitidos en los periodos de pago finalizados. Ejemplo: un trabajador recibe un incremento salarial efectivo al comienzo del periodo de pago anterior. Se ejecuta retroactivamente para volver a calcular la nómina del trabajador para el periodo de pago finalizado y se recoge el cambio en la paga. Workday calcula y paga la diferencia en la siguiente ejecución de nómina.
¿Cómo se aplica un límite?	Puede configurar componentes de pago para tener en cuenta los límites de deducción. Ejemplo: una deducción antes de impuestos 401(k) incluye un límite salarial en el cálculo relacionado del componente de pago (PCRC) para los importes base y la contribución anual total.
¿Cómo se aplica un límite?	Puede configurar componentes de pago para tener en cuenta los límites de deducción. Ejemplo: la deducción de RRSP incluye un límite de contribución anual basado en el año natural.
¿Necesita agrupar varias percepciones y deducciones para otros cálculos?	Puede asignar la percepción o deducción a PCG. Cada grupo seleccionado suma los valores de las percepciones o deducciones que contiene durante el proceso de nómina. Ejemplo: Workday utiliza las PCG para aplicar impuestos y determinar qué percepciones están sujetas a órdenes de retención de ingresos o impuestos de asistencia sanitaria.
¿Necesita retener impuestos sobre las ganancias?	Puede añadir PCG a una percepción para determinar cómo se calcula la retención. Ejemplo: cuando utiliza la PCG Federal Taxable (Do Not Withhold Taxes) [USA] , Workday añade la percepción a los salarios gravables federales, pero no retiene impuestos en los cálculos de nómina.

Recomendaciones

Para contribuir al rendimiento del proceso, cree el número mínimo de percepciones y deducciones.

Para maximizar el rendimiento del procesamiento de nómina, configure las percepciones y deducciones utilizando criterios de elegibilidad específicos para garantizar que Workday calcule solo las categorías de ejecución, los grupos de pago y los trabajadores aplicables.

Requisitos

Defina planes de compensación y beneficios y Workday Time Tracking, cuando corresponda, antes de configurar percepciones y deducciones. Cuando utilice un sistema de seguimiento de tiempo externo, asegúrese de que esté configurado para exportar la entrada de nómina a Workday.

Limitaciones

Cuando cambia una percepción o deducción después de que Workday la procese en un cálculo de nómina, Workday no activa el cálculo retroactivo o inteligente.

No puede cambiar un componente de pago basado en trabajador a basado en posición. En su lugar, añada un nuevo componente de pago con un worktag de posición.

Definición de entorno de cliente

Puede seleccionar la configuración de prorrateo para todo el entorno de cliente en la

tarea Edición de definición de entorno de cliente - Nómina

para activar el prorrateo del componente de pago cuando los trabajadores se van de ausencia o se reincorporan de una ausencia en medio de un periodo de pago.

Seguridad

Dominio	Consideraciones
Dominio Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) en el área funcional Core Payroll.	Le permite crear y modificar percepciones y deducciones.
Dominio Set Up: Calculations - Generic en el área funcional Core Payroll.	Le permite ejecutar informes relacionados con los datos de cálculo de nómina..
Dominio Worker Data: Payroll (Limit Overrides) en el área funcional Core Payroll.	Le permite consultar y mantener sustituciones de límite de nómina.
Dominio Set Up: Payroll (FLSA) - USA en el área funcional USA Payroll.	Le permite definir y modificar calendarios de periodos de trabajo, eventos de calendario, reglas y tipos de FLSA.

Procesos de gestión

Sin efecto

Elaboración de informes

Informes	Consideraciones
Todas las deducciones	Sirve para verificar las configuraciones de deducción. Ejemplos: Si la deducción es propiedad de Workday o tiene un entorno de cliente. Qué PCG incluyen la deducción. Criterios de deducción, incluida la elegibilidad de categoría de ejecución, la elegibilidad de trabajador y las fórmulas de programación. Detalles de cálculo, incluidas fórmulas y sustituciones de cálculo, worktags de cálculo y cálculos relacionados. Planes de beneficios a los que se hace referencia Exclusión de acumulaciones futuras Elecciones de ESS de trabajador
Todas las percepciones	Sirve para verificar la configuración de percepciones. Ejemplos: Si la percepción es propiedad de Workday o tiene un entorno de cliente. PCG que incluyen la percepción Criterios de percepción, incluida la elegibilidad de categoría de ejecución, la elegibilidad de trabajador y las fórmulas de programación. Detalles de cálculo, incluidas fórmulas y sustituciones de cálculo, worktags de cálculo y cálculos relacionados. Elementos de compensación y prorrateo Límites de percepción
Todos los cálculos relacionados	Sirve para verificar configuraciones de cálculo relacionadas para percepciones y deducciones. Ejemplos: Valor por defecto. Método de prorrateo
Todos los cálculos relacionados con componentes de pago (PCRC)	Sirve para verificar: Cálculos relacionados utilizados en percepciones y deducciones El valor de sustitución.
Auditoría de asignación de compensación de percepción ambigua	Sirve para verificar la asignación de compensación a percepciones. Ejemplo: percepciones asignadas a: Planes de compensación de distintos tipos 2 o más planes por horas Dos o más planes de compensación basados en porcentaje Dos o más planes de compensación basados en unidades

Integraciones

Sin efecto

Conexiones y puntos de contacto

Punto de contacto	Consideraciones
Seguimiento de tiempo	Cuando introduce worktags de entrada de horas, sustituye cualquier costo por defecto definido en el nivel de percepción en Workday Payroll.
Compensación	Los planes de compensación están vinculados a elementos de compensación, que a su vez están vinculados a las percepciones de nómina. Sin una configuración adecuada, los importes de compensación no fluirán de Compensación a Nómina. Los planes de compensación, con sus respectivos importes, están asociados a los empleados. Workday pasa esta información de Compensación a Payroll para su procesamiento. Asegúrese de configurar correctamente las reglas de elegibilidad para los planes. Puede configurar las percepciones para incluir varios elementos de compensación, pero solo puede asignar cada elemento de compensación a una sola percepción. La excepción a esta regla es un elemento de compensación de Paga base.
Beneficios	Workday vincula las percepciones y las deducciones a los planes de beneficios y envía los importes y los códigos asociados de Beneficios a Nómina para su procesamiento.

Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.